每日文思：新手避坑清单----5类公文常见雷区

公文写作如江湖行路，新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报，有的将”妥否”写成”妥否请批准”，一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫？这份对照清单或许能助你少走弯路。

! A$ ^: i! i7 W& a1 N- b7 s1 A/ S

8 \8 S# U' [! ^4 \* l6 H - j$ Y- T$ e: \6 n

---

: L8 |6 g+ k5 e5 b. |0 ` * B, Q1 `3 V) [% h

% T2 T2 \7 c' h 2 j) O$ C- T) W; L

雷区一：文种混淆，张冠李戴

2 ^$ ?2 q2 d" ` ~6 Q

【常见病】将”请示”与”报告”混用，在汇报文件中夹带请示事项；把”函”当”通知”用，平级单位间发通知提要求。

8 h: Z( Z' l J6 \

【正解示范】

×《关于申请增设停车位的报告》

! J* E9 G! Y) ^4 n/ M/ A

√《关于增设停车位的请示》

（敲黑板：请示必须”一文一事”，报告不得夹带请示；函是平行文，通知多下行）

- X9 h9 W% p' g3 s, ^) H5 P

雷区二：称谓失范，沟通梗阻

0 t) p9 ?4 v. k. p, e5 w& l& o

【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”，向平级单位发函用”请遵照执行”，对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。

0 E' A. z' B# ^& Y0 {; m

【正确姿势】

- B8 |( V! V# Y, n' a- |5 | 6 M5 I/ B- v4 A

主送单位级别|规范表述

—|—

上级|“妥否，请批示”

平级|“敬请函复为盼”

/ y I% E0 l! s* J$ k + A; X1 m. D+ Y2 K9 n

群众|“建议”“可采取”

5 I+ ^; W& y$ y% o, [+ _

雷区三：结构紊乱，逻辑缠绕

) K: |$ h4 p5 y" ?' |1 N* ~

【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势，第三段才提及具体应急处置措施，结尾突然插入物资捐赠倡议。

0 v% \/ K, H- W3 r9 }2 H) _- x

【诊疗方案】

, V+ n4 `! ~' i u: J. ?2 e

治病三步法：

$ s% `6 e; N9 C" F 8 S: T6 C; C& X" n

1.          , U8 m, [' H- E4 b K亮观点——首段明确核心事项

, L6 [& X! k9 k/ |* t# V

2.          . n9 `- Z# `! _$ s8 M2 }. t列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

3.          \# u; k+ g6 a. x( U @+ L收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

, l4 @. u# T9 e, _3 ]4 @

雷区四：语言穿越，时空错位

【古今混搭】在方案中写”仰各知照”，总结里用”伏乞钧鉴”，却把”互联网+“写成”网际网络+应用”

, j6 q1 {' U* [& X

【规范指南】

保留传统|与时俱进

: C& g9 q0 G; z4 F; v2 k" z0 N

—|—

: i2 n; P2 j- U: G! d X- | t

“特此函达”|不用”耑此奉达”

, V. N0 z4 X# |2 k% m % r8 j/ ?4 F2 p- S/ |, j9 o5 x

“联系人：王主任”|不写”联系人：王氏”

* y* H7 i+ P- G1 A8 x

雷区五：格式变形，形神俱损

! K' K& `+ Y3 o# h 3 E, L) Z- b0 A; n4 I

【变形记】红头文件字号用楷体，附件说明放页脚，页码从正文第二页开始标注。

- o, h" O9 m% M; _6 V: u , m7 g0 f. E _" ?' L8 d: O

【格式法典】

: N' Q( X1 z- Z6 Z + ^( V7 h) j0 D- n' h+ s) _ ~, ]

要素|标准

( m/ j3 w# H8 x( K 1 ^+ X- ~& `( f3 V1 D! Q7 `' ^

—|—

标题|小标宋简体2号

正文|仿宋GB2312三号

; G Y' n* N& ?# N9 F

行间距|固定值28磅

8 N9 N- m% F2 u) m' ~

页码|宋体4号，外侧骑马订

9 U, w& j! r! l6 a4 b4 B

---

3 K- o: l1 {" ]+ [7 h * g8 b k! H1 v' g

! h5 n$ _! v; l

（结语）

7 y2 S0 r; ? _5 m* P' Q

老话讲”一字入公文，九牛拔不出”，这些雷区看似是形式规范，实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸，在格式中看见行政伦理的尺度，或许就能理解：避开这些”坑”，不仅是技巧修炼，更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体，方显公务文书应有的品格。