% t+ Q4 L+ j, ~1 o) d+ X3 b 第一章 总则0 q- M; N7 f |5 _$ ~
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 $ p5 y. H2 o9 Y* I+ W& K+ i, {) y
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
7 k t4 L( h5 k4 I* N6 b3 p& R/ C 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
) y2 ]5 f7 i. F, u: y 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 ) R+ v7 Y7 g6 Z2 p
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
; t" a, H' b$ J' z9 V7 q 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 . m6 x1 B! @/ B, f6 E
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
5 T5 [4 R9 A" @1 D, | 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
9 a3 g; s8 L! M3 g0 c) h 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
0 o& ^4 d X$ j& _ 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
h* }, D$ }& |$ c. k 2) 定时:每月月初进行物品采购。
8 @: d7 I" H; d6 P2 x6 K0 ? 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
0 Y# R+ p; [) q- I3 w* G 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 , w. ~, J- S* S h
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 8 a+ k* S3 X7 {$ A1 w
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ! f9 f0 S3 c! i& U+ v
贵重物品:根据伟字003号文件 7 B9 s: r! N9 w0 r( X E: [
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
, ]( w$ P7 K3 S' W3 R' F 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 4 i) p c) c3 q
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
5 v* P% x& q. D8 L& U/ B 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
. \$ B, k, u% B. y( ~2 h7 m' ]; b 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 4 n3 F9 b0 L5 f1 ?; Q) \. R c
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