|
/ A3 I% P" w. R* B Z 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：2 X; ~! \9 {; e( M. \7 M
做会议记录，写着写着笔没水了；
S" j# Y2 f: v" m6 D* y 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
0 e2 r/ q2 j% x' a 用胶水时，找不到刷子；
Q3 L5 I+ Q5 Z. a5 c 开会时间到了，找不到会议室的钥匙； " _, Q/ W) i, ~: S5 Q1 \- B" c
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
6 ~, W \: q1 G5 M1 K# r. J 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 : [+ q1 _8 L- P4 o# X/ J6 I8 H
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? + y; p6 k9 j2 z1 m* l% X
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 1 R; l/ v# Y( d7 p
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
) a+ _$ h) B ?: T+ L U3 h7 r 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
! ^ v& z/ o& D& W# E. t% q9 h 4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
$ e% {/ }3 h( O5 i( W+ r. ] 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
9 B- Y) z$ o7 W! W! S2 f6 \- u 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
- X" I& f6 e+ j% f% U" e* ^: w 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
3 A4 u2 F- P& o 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 / j& s; i* a; H# d; @0 r+ g3 ?
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
, s# b1 ~' i6 k) p1 X8 z 作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书： + N E, z0 h2 W4 {
1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
# W0 I# [( k9 l4 b2 s 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
, s4 d* F# x* L! r. t6 ]# I 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。 " D$ |: ]9 _8 f2 ?5 y" `8 q) I) I
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 5 i+ R) h n$ z- E& I+ h* E9 x
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 % e$ s& P' f: e3 s9 q0 x) G' n, F
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 3 I( ~' M8 |+ a, D& r
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 1 s( a5 P: d; D8 J% P
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 + A+ ~( `; l9 w/ @ C; S: j1 D5 _8 g' a
9、与本职工作有关的表格。 ! A2 E% w5 H% \3 J/ W
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。 7 n5 a8 c& [( [' {, o* }
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
