会议类文书中的会议记录及范例+ Z6 {8 D& j, ~+ d# Y
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一、会议记录的含义、作用和特点
. i) P" I, x8 U" d, \(一)会议记录的含义: l }+ O3 y1 O5 _% ]
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
6 k; x$ O. B, ^2 e(二)会议记录的作用
& T5 {4 d8 d1 x/ y: a 会议记录的特点体现在三个方面：
5 k' c2 r1 n+ Y1 s2 H/ P, q1．依据作用+ i; S8 V; @: W: G% a* b3 r( T4 C
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
9 c6 r/ w. W! x! t# r% [2．素材作用
9 `. c7 r5 e) B% i% [ 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
7 W5 `7 f5 X( s! f* Z3．备忘作用! b8 e8 ]6 C4 e( S# n
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
R. Q# q3 e3 `( [1 \# t(三)会议记录的特点3 u, W( N5 v# x/ |
1．真实性2 q5 y5 Y* K( j! U" h, Z
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
, O# S( r9 x# \' X+ W* j2．原始形态性8 |% `( E k9 N. D0 `" @( K( z
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。+ B) t; k) m- V& ~1 }$ [ u
3．完整性
/ c! j9 X; c* J- R7 G 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
4 R' \6 ?; t0 Y2 s# a二、会议记录的写法
' M4 C6 V/ ]9 K/ T(一)标题& c3 i6 ^6 Y0 j$ ~
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。5 ^5 l; [& t' f+ V; }: n
(二)会议组织概况+ |9 i9 M* _2 d2 J" L! [
1．会议时间
9 ~" T# S; q" {+ \6 Z 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。; S! p" K9 N( K
2．开会地点
; d/ t1 f* s' |3 H5 h7 X0 o3 h 如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。3 S/ ~) c8 P7 x1 O# D
3．主持人的职务，姓名
, C$ H0 W4 H+ E+ z2 w2 Z 如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。: n* L. j- J- ?. Z Y: Y
4．出席人
5 a" P! G. F# b5 r# u8 k, s/ W 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。/ ]& k" D, P9 J5 I
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
' q- g" L2 B& c! _. f: E 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。# G. @ z7 a) `& r. p
5．列席人
3 ?0 {8 Y# b( k" L5 A. f# c: L5 g8 v 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。$ E, b$ Y1 m5 F2 x3 A# k
6．缺席人
! C( o3 M, X* Q7 C r 如有重要人物缺席，应作出记录。
1 Y+ K, \% y, C7 T+ F1 ]7．记录人
( F/ A! y8 W( {4 Z& L& r 包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。. c9 \) c, ?9 F. g, V
(三)会议内容" e F4 P4 c! `* J3 r! W' h) @ l
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
8 L: y4 z/ j; ^) J4 n+ n会议的议题、宗旨、目的；
( @5 \! Z$ ^7 Q( v7 H1 v, g会议议程；
& X. `. Y _4 M4 x& S5 k4 |/ F会议报告和讲话；
8 w+ q6 D7 V1 \6 z& Y! U会议讨论和发言；
# `& s" u1 _7 {会议的表决情况；
, l6 H: y" ~& s5 r3 j0 \! o! d会议决定和决议；
8 G X: O3 O1 z会议的遗留问题。2 q$ f& \) s, Q# j
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
3 ?& H( w+ O% {3 @! p" |% F(四)结尾
0 Q+ q2 H! K' U 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。; s9 m( L4 @! ?3 B+ {- {& Z/ m
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
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××市代表团第一组会议记录
" Y7 S2 X$ M- C; P( @& [5 B+ W9 f会议名称：小组会议
i& ^2 Z5 _6 J7 t. b) ~会议议程：讨论《政府工作报告》
: S( o* f1 I1 j. e5 K& M时间：3月11日
8 ?% _: i: r+ l3 C& A# {2 P9 W# J地址：第二会议室
4 G: y" Y0 G! D- g: @) N4 Q主持：刘××! u1 K7 K! O. N- W4 K% ~4 f
出席：全组代表13人* U( f! }! H/ V# W
列席：××日报社记者
( F7 N6 M( p5 j 许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。
/ d4 s3 C+ ~$ m3 z 赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。. J, r% c$ h [) B0 M
吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。
/ U" w, X4 ^! S8 N& e- j 王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。2 e1 m6 X! B: d \. B
王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。, l T0 ?3 g8 F& @5 m7 Y
谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。
" S' M. `/ {5 d 于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。& R5 J+ B& }( S; Z/ u U4 ~) e
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。) o' M, y8 y6 C' F) f7 ^
【 范 文 二 】0 `+ i4 k4 a1 @5 p) L l4 F! S
××市城南开发区管委会办公会议记录
: V( v2 F4 p+ t$ k- n时间：1995年4月8日上午, n( G2 w) ?+ s; K3 _+ p
地点：管委会会议室
% ]; J5 j. ], N: d1 Z) X1 o主持人：李××(管委会主任)5 l d, f* Z: X. H. y( U" U
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。3 t3 t( [& {7 e* `( M+ G) v: V
列席者：管委会全体干部
% n) R& d. a$ w" e& V' [& Q! T记录：邹××(管委会办公室秘书)" X/ ?4 P/ H0 h
讨论议题：* S9 R% @: \1 j z
1．如何整顿城市市场秩序。
# u* q/ |) G; L/ w7 ^) ?2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
+ B2 W5 Y0 ^8 H 杨主任报告城市现状：我老秘网区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
' b7 g3 N5 S8 K 讨论发言(按发言顺序记录)8 X7 x" i1 r g0 u, l( J8 n, t! S
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
' N5 o( |2 L0 A! o- N, ^/ u4 z 罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。0 t5 L# ~) A |' P
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。& p7 X. R, b6 M0 Y4 |
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。4 l, W; p8 s8 ^. l8 y7 D% c2 R
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
- t: v7 ^) S. S- a 周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……8 G& r: R F! {+ S2 g+ o. G
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：2 _' s% _1 f- \$ O! s0 T/ C
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
% n. t4 z; P' Q- I& `4 S2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。4 j: Q0 B% v }$ H% f
散会。* U# @6 j" ` v
主持人(签名)3 r) J" I. ~6 x8 D# ?
记录人(签名)4 c5 J9 F+ h, R. B" ?( W* q! k
1995年4月8日 p, R/ K- `6 u" _! i
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。+ m8 K4 U, v( A9 U4 w# q x. I
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