老秘答公文写作中有哪些容易用错写错的字词？

网友问题:
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  b% ^" V) F1 N! d容易用错写错的字词如何区辨？
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- E2 Y, ~4 G9 l; e, }: ]老秘观点:

5 r! U0 v/ r0 I& e! W/ ?1．“二”与“两”
　　使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。
　　使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。
- _: [6 t9 S7 V' x; S& i2 i　　2．“倍”的运用
　　“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果说用于减少，就应该加“负”字。
　　3．“以上”与“以下”的运用
# j% P3 E( q) V' b$ u- Y1 H# E  u　　“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”
) e& q/ y/ S; i/ C2 c6 t8 {　　4．“制定”与“制订”的运用
　　“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”
　　“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”
+ o5 t8 S2 ], ]) G6 t5 u$ ?　　5．“物质”与“物资”的运用
' K* j, w* m1 R　　“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。
" e) t: x# g$ O$ M　　“物资”即指具体的财物资源。
; d' d0 D% W+ e" @  V　　6．“需要”与“须要”的运用
( G! N6 t' g  h7 [; x, J　　“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。词性为及物动词，后可带宾语。
' ]4 `" \0 ^# @' v2 J　　“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。
8 a6 K8 \/ U  l4 d8 P2 L6 p　　7．“权力”与“权利”的运用
6 v- W6 R0 j, x8 Y2 [　　“权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄，受其管辖者必须服从。
( a- e/ n+ s; d! {　　“权利”即指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。如：“公民有监督公共权力正确行使的权利。”
6 R* L8 S  f* w% r　　8．“截止”与“截至”的运用　
! U8 @4 Z* ?' p  t+ W　　“截止”即到期停止。
) r$ d' A- Q7 X5 a+ Z　　“截至”即到……为止。
　　9．“违反”与“违犯”的运用
* d( R* S  |% _( z8 ]; z% M+ |　　“违反”即不遵照，反着方向做。
　　“违犯”即违背，触犯。
  q6 g1 y  B: ~  _8 _8 v　　10．“以至”与“以致”的运用
; b# F* k8 G7 H' z9 }6 D　　“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。
) E3 [3 Y# p; }, O7 B7 K  m　　“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。
　　11．“象”与“像”的运用
  \$ L( D/ B! h　　在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。
- O, |' f& r, l% _/ n% \像：老弟，不少小朋友常常分不清你我。我们有必要作一番自我介绍。
　　象：好的。我有三个意思：一是指一种哺乳动物（当名词用），也就是电视、公园中常见的大象；二是表示形状、样子（当名词用），如：景象、形象、万象更新等；三是仿效、摹拟的意思（当动词用），不能单独用，如：象声词、象形、象征等。下面该你介绍了。
, v2 W. u4 K( p* n, a+ g. m9 \　　像：我有四种意思：一是相似或者相同的意思（当动词用），如：共产党像太阳。他们写的字很像，“好像”常作动词，是比喻的标志之一；二是指比照人物做成的图形（当名词用），如：画像、塑像、像章等；三是比如、比方、如同的意思（当动词用），表示举例，如：像刘胡兰、黄继光这样的英雄人物将永远活在人民的心中。像那种事情很少见到的；最后，我还可以表示揣测、估计、似乎、好像的意思（当副词用），如：他东张西望，像是在找人。这天像要下雨了。这机器像有毛病，
  m! g7 f8 Y# |$ A全国科学技术名词委员会和国家语言文字工作委员会于 2001 年 10 月 18 日在中国科学院召开的“‘象’与‘像’用法研讨会”会议纪要，并形成了《关于“象”与“像”用法研讨会会议纪要》。
2 T/ N* O' G! F　　12．“的”、“地”与“得”的运用
1 ^  Z* x) {: d　　“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。　
. y- ^: B8 e' }5 j( u0 Y6 d; g1 ~/ L　　13．“部署”与“布置”的运用　
1 A; E1 l( D1 |2 R% ?6 N- R　　“部署”即指全局重大工作的安排。
　　“布置”即指全局具体工作和事项的安排。
　　14．“既”与“即”的运用
, e3 F- t: ]) U3 `# I; j8 I% m, ~: Y# f　　“既”是并列连词，通常与“又”配对使用。
　　“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。
　　15．“和”、“与”、“及”的运用
1 E- D3 c( W. J. ^　　“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也可以有并列意思，但表达的意思上却有从属或者轻重的分别，即前后从属或者前重后轻。如政府及其教育行政部门，学生及家长，等等。

& R( o. e* K0 r3 Z3 N“截止”中的“止”是“停止”的意思，“截至”中的“至”是“到”的意思。因此“截止”强调的是行动的停止，“截至”强调的是到某个时间。

, {* |4 {' i& L) }& X: O6 |从用法上来说，“截止”后不能带时间宾语，因此不能说“截止昨天”或者“截止×月×日”。这是“截止”最容易用错的地方。“截至”后面必须带时间宾语，例如“截至昨天”、“截至×月×日”。

如果“截止”后面加上“到”，就跟“截至”的意思相同了，可以在后面带宾语。例如“截止到昨天”、“截至到×月×日”。
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可以说“截止日期”、“截止时间”，这是因为虽然“日期”、“时间”出现在“截止”后面，但是，它们不是“截止”的宾语，而是“截止”修饰的中心语。
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