老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

6 M1 i4 V& ]' _, q3 r1 g什么是公文的特定格式？

老秘观点：
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; u  K! m; W; ]+ i+ U& J) [所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

8 i- g: d, `: h$ K5 K                                   
4 O3 H# x& B3 ?$ z- Z关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
) B$ w# f: R* O1 n: P8 @（公章）
- ~  U/ v2 x/ H/ I2 ~二OO九年×月×日
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; M. n0 i: S+ b! l% P( B, }
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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8 |! l7 X% P# d9 B
000001                                        机密★1年
8 J8 m& r# Z( m/ y7 B1 n  r/ u特  急

$ d+ ^% f9 }, z# P& z7 N5 H2 |8 k; S× × × × × × × × （命）令
第×号
- X& S: ~8 l% W# T/ a
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
/ c2 ]6 E% o7 G7 S3 O（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
! G1 u3 x2 F/ q! V' A主题词：        ××            × ×           × ×
9 x) D+ F7 C4 v分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

" E! Z) ?; I9 [: _) o5 b" l( M
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8 z; e( i4 [( k! ]  m8 s: J6 {会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
9 k! B4 l( x% K（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
3 k  p" E9 V  n3 N  V4 \
                                       
6 |+ M: `. V! v* i9 f9 ]× × × ×会议纪要
+ {/ f& k  y7 ]' ]/ u2 u; D& ^× ×发〔2007〕98号
' J+ Q# j2 I' ~1 \% p8 r; ^-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要

0 u- @! ^$ y/ b* A6 Z0 [× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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  V/ e6 V+ L3 _& d# w" Y                                     二○○九年八月八日
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- }2 d; |) C# T. R. {* m" m# \5 O主题词：× × × × × × ×                        
" H9 C7 R9 J& s分送：×× × × × ×                              
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3 _5 Q: H" C% w- }  k（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

. F. b  ?. u! L                                       
× × 石油化工总公司第  次
/ N* `2 _# N: V! p* U经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
0 h% g0 _9 W, U( W0 G时间：
" i) P; _& @5 Y) q地点：
主持人：
' c) z/ C" X3 B; b: f. l参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
( y3 m' s8 L( u( A- e) @三、……
/ b! [5 j! D4 X- `  }4 b主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
/ ?: Q/ D# [1 D6 \5 c5 ?1 I: s7 r$ B5 Y
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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