网友问题: I z3 y# \ K c% J6 T
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什么是传真电报格式?9 }' Q7 e* T7 G( i" U7 S
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老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:6 |" {. \; X ]( ]+ H# d
(1)报头/ c6 {+ ?2 T/ b6 z: U
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密" W& ?) r4 A. G; m& V
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
. _. e0 M! {& \3 W(2)发往单位或地区
! l$ \+ p7 m4 @. j5 I {即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。! t& ^* p6 @8 a2 z% R
(3)签批或签批盖章0 i# T& t% \( K% c& m% I: H- C6 d. s
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
: W! Z ^ I; m* `6 g! k8 h(4)等级/ `. r. j4 ?" r# K/ V' p8 v
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
9 L6 M3 A2 B9 Y( l. h(5)编号
6 ]/ W3 N( v2 J I5 `/ I密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
% F/ ]8 d0 T2 x* ~0 H4 V(6)批办
- u8 b+ n- a6 i0 \, g& |; p" K' ]供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。- D+ u! Y5 p, X0 p! o
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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# o6 N+ c8 ?; _ T! Z: |图1 内部传真电报格式
1 O% P1 N, r" v- ^5 B% o内部传真电报
) [; g& v8 P& x$ O. t. h+ Z9 D+ i
发往 签批
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; X1 ^2 z5 Y9 [# A. Y# c) i地址 盖章 ; b, ^0 P& Z9 ~) ^1 u! s# T _
等级 部门号 ×机 ' d, `% G& R8 {9 ?, e
/ R1 s" h) C) G. d7 b2 a# G* \批
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+ `' f: ]# p0 I4 Q4 z办
5 f" ?/ u9 g. j8 U: _共 页( i( {8 C/ a( F0 i
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图2 密码电报格式4 q, `/ j0 L- ^) ^9 V( I
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密 码 电 报
5 N* ~3 s: i: Y% ?: R9 F4 Y! @发往 签批
$ L3 o' h) G8 ^3 ]5 E5 p等级 部门号 译传号 总号 抄送号 8 Z! U6 Z8 n N$ b" ?9 e
抄" v- Q8 U/ p1 j( W4 A2 Q
送" H% i F: N, k; b' d
单1 Z3 M9 g$ E' A$ g6 h
位+ f; L! Y2 A! r5 O
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×××××办公厅机要局" v2 g. [- @; u
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