(一)学习目标! `1 n! K% r3 t
, D+ K8 R. F$ M2 e V
领导是秘书公务服务的主要对象,正确有效地协调与领导的关系,使二者工作和谐、心理默契、相互信任,这对秘书发挥其职能作用,有着关键性影响。
* F& u! l& q4 e8 D; k6 Q3 Y: i
9 ^5 a" I& V1 N) k; q( T' K% G: D(二)秘书与领导关系协调的步骤
4 c) @2 m" A3 ?3 L$ h# l& D
! x* O' ]! R9 j& i% u$ t3 E1.检查自身
4 n1 A' F7 J2 g, y& G" I4 {. D2 {1 M5 n) R; \. o
秘书要协调与领导的关系,首先要从检查自身做起。在政治意识上、思想品质上、业务素质上,都要严格要求自己、不断寻找差距。特别是在为领导和领导部门服务方面,应不断地对照有关要求,看看是否做到尽职尽责,是否能准确理解、把握领导的思路,在工作中是否贯彻好领导意图,是否圆满完成了领导交办的各项工作等。只有发现了不足,才能提高进步。
3 q$ t6 j# @5 A* x$ X# v% n* t
2 [( B8 C; g- f( G" E2.提高素质5 Y1 ]9 K" e4 p' E2 J0 d4 ^ D
$ A: h' H, p L( |: J# Q3 }秘书必须不断加强服务意识、服从意识、参谋意识、全局意识;必须摆正自己的位置,处理好对领导的依从性和独立性的关系,不断提高业务素质,提高观察感知能力、分析综合能力、语言文字运用能力、组织社交能力。只有素质提高了,才能不断改进工作,更好地为领导服务、当好助手和参谋,使自己的工作日有所进、月有所进,以得到领导的肯定与认可。0 W; k+ n) u3 i0 Y- F: Y
& E3 [& ?$ I( B6 h% Y: w1 \3 E+ g- P3.主动交流:1 u E7 ]0 K. X! P! r" @
6 {3 J. V( l6 I2 n: c秘书人员应尊重领导、体谅领导,参与领导进行各方面的交流,以便加强沟通,逐步建立起秘书与领导的新型的和谐关系,即工作上领导与被领导、辅助与被辅助的关系,政治上、人格上的平等关系,生活上、道义上的友爱关系。
! S& p9 k- d" a2 f s" z- {
- y( c0 O8 A( n v6 L6 d(三)相应知识5 I' W5 D+ v7 H' W2 F+ t
* x6 n9 T5 N! o7 c
1.协调的内涵
% B+ d6 Z! q4 R) Y. \6 i! f7 H" {) l3 L
6 R) u8 W# w; R! Z以静态来说,协调是指各要素之间比例适当,构成和谐统一的整体;从动态来说,是指发展变化过程中,各相关方面相互配合,相互影响,步调一致,共同发展;从心态来说,心理协调是指人们在从事社会活动中,排除各种心理干扰,克服各种心理变态和情绪失控,保持良好的心理情绪,清晰理智地去进行工作;从管理的角度来讲,协调是基本管理职能之一,指将计划、组织、指挥、控制等管理手段与人、财、物、事、时、空、信息等管理要素连结成一个统一整体,有效地实现管理目标的重要管理活动。总体说来,协调既可以描述某种和谐的关系状态,也可以用来描述缓解或化解某些关系失调或矛盾的措施和手段。
# |- ?; I! v4 J1 f, N) V& @' r# ^+ u" p
2.秘书与领导相处的基本原则6 f' [" ]9 v5 e2 ^: V9 r/ E* ?$ Z
" [. i8 f9 p7 d& s) U3 Z(1)服从领导、保持一致:秘书与领导相处的首要原则就是尊重和服从领导,既不能代替领导,也不能擅自作主,更不能越位越权。要同领导保持思想一致、工作步调一致。
" `- a4 B$ k" q4 W/ G/ [( ~2 Z# t
' ]% p' ^% s" ^) _(2)维护领导、忠诚服务:秘书必须自觉维护领导集体所代表的根本利益,忠于职守、精心服务、埋头苦干、任劳任怨、不计名利,通过自身的工作来维护领导所代表的组织的信誉。5 i7 S7 K1 c5 Q2 m9 L
+ ]4 u8 X0 O4 V% Z {(3)拾遗补漏,当好参谋:秘书对领导既要服务、服从,又要帮助、提醒,要敢于和善于为领导出主意、提建议。在领导工作中出现失当和疏漏时,秘书要从对工作负责的角度出发,拾遗补漏、帮助领导、提醒领导。5 R9 l/ k" b0 [
( a' B, u! c, u4 w1 C4 f3 ?(4)照顾大局,维护团结:秘书是为领导集体服务,不是只为哪一位领导服务,因此秘书必须协调处理好与领导集体中每位成员的关系,自觉维护领导集体的团结和威信,提高整体工作效率。! m2 H4 S# c! Z# q. J! k! H6 b/ A
% ]6 b" |2 ?" q# g3 {* X* w
(四)注意事项和要求4 I$ h$ B) ~0 J4 C# [$ Y$ h
4 i9 Z; \" l, S+ F* Q; n+ I2 H5 S1.在工作中应注意的几个方面6 t% i* o& i8 l! `
|