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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
. }6 H2 |1 J: g* C* M. b' A( X4 |# k  ^8 p$ h
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
$ y3 b  s$ C2 g4 E' r7 @
' a8 [) h9 v, K" G0 C; l  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
0 C: |1 n# x' P/ B5 C
' ^( i% ?+ K" r9 s* a5 F" P/ k  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
4 \! J9 c- h* F! ?& d + L5 T5 h5 T$ R# b
  1、秘书行为:/ f5 W; N  ?6 \# h

# S6 D9 q0 y6 p- R& O  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
: @" x2 J  q7 E9 a) Q- k# Z  G2 g9 w+ O" Y) v; J4 K4 q7 ?2 v

2 m3 D, v2 k3 @  2、秘书特点:1 g+ ]6 {  T; h4 \: A
! x, d5 U2 h& j' U3 Z) n8 d3 W+ ~
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。0 X7 |( [1 E9 o1 T- T. F2 |& h+ ]% J

" `3 d# F5 w3 w0 t. G% L * s5 z. q, X2 ]- M- x& Q
3、秘书能力:
# N9 t3 X+ R, `3 d  ~9 z) F
3 u. [/ @' I. d2 O5 N  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。' c4 J5 S' a9 ?& d) a9 G+ W

7 I/ i; v; p1 E* W7 ?* h6 Y
+ m. n* q1 I: k  4、秘书工作:
1 n1 @; o8 P. u( M3 x+ w# a, V) x0 c; i: k1 h
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
* m$ W) w9 z1 B" f9 Y# |* g7 t9 k4 v3 s- Z0 d
. u/ i5 j' R" i9 p, B
5、秘书汇报要领:, `# V- H3 I7 }0 [8 C0 R  v  U. j
2 L9 |+ k3 `; X, u* }' ~
  详细准备,简单汇报,有问能答。
  r. H1 `+ ^2 E7 B" F8 P% p
1 A0 q4 z' o2 Y* G8 t + K4 j3 N0 u8 S0 j) Q( y% E; I  J
  6、秘书禁忌:
  ]- x5 ~$ Q6 ]& b" x" D  [
5 \- B, ~. C& m$ t% B  z7 `  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。5 x! g; r8 z- q/ v9 C
/ p5 ~3 V3 Y! g* c1 D: O- F) N

9 {' K' s& V+ H0 }) a' s( b% U 7、秘书品德:
! w. O# ~2 y3 O0 ~- W7 A9 r
) b& |' n* v8 K. p8 x% i. C1 \7 t/ r  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
4 h8 F( j. F$ ~4 h' H0 r8 r) f* v7 G/ m$ |7 z0 M

1 f. O& m9 L; Q5 h( O3 o- L% u 8、秘书心理素质:
: P; f- g" o% V
: i' L2 p& `: q8 g3 R" {  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
  O( I( q; f# X$ ~# W7 K% Y0 l 3333226674208730401.jpg : `3 e* E' Z) d6 {; ?2 N$ W- t% F# D
1 U  F4 P# k2 q+ O& p* n! |
9、秘书智慧:0 N8 c7 z5 }2 q/ P, q

, _9 Y: R7 F2 |, {  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。" H2 T7 _+ n2 S! T. K; h7 O
6 ^# o7 S0 I+ K  V
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了+ v4 _: M- X. H4 a, o# D7 N6 r
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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