可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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B0 i/ Q1 ^7 }' `/ r作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。2 U, y* t, N: B) c k* H& R( K
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。% P, r0 V9 Q8 \9 Y
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。! p+ q7 [) |& b) a" n0 F4 J
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
& @$ a( H' ?! f% B( ~2 z# V 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
' s$ b# Q/ u" p* c8 b 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
1 [% k: X' J, ]- R* Y: Z; `; ?3 R7 r 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
9 b6 q. S6 R2 X/ Y2 U 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。% C" e2 |# u; I; W
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
# U: Q8 ?; c7 D) [ 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。1 E9 b3 }# m3 F) S [( @& H
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。! |" m$ q4 w0 I; m T) h) `
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