网友问题:/ u7 T3 Z% G4 B* b5 F
5 e! W0 Z3 z* i! m& v
办公室秘书的电话礼仪有哪些?7 u' j: b" D9 o$ N/ I
7 n x, F( {; s& e2 z6 S老秘观点:
9 b: r x. `0 p/ }+ q, P: J* E: h* e; Q5 \8 U- f& W
办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
/ W) _, }% r7 [( B, Y ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 6 @/ D1 Y* ]8 O$ R+ \5 N
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
" G$ s5 A/ x, O" ] ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
) \# H u& ^. M+ f& G5 c2 A% f7 q ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
: k) ]2 J2 U. z ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
% G/ p k$ S) ?8 e' ], G ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
4 T+ x9 b8 B% F" @9 z ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
$ n3 q2 D, x9 Y1 s5 r |