.固定使用事务性词汇 # v' u9 W0 A1 ?2 P0 h5 n
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
; V: f( j0 ^6 z4 R+ Z9 _% I: L 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 : M& ^- d' Z/ X# W' j
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
* `0 H1 h+ m' T% A2 r4 N6 q 表引述:接、近接、前接、悉等 / l; G# B: e& j* {
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
. g/ X# B: ^$ ?" D P( Y 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 * }, o5 A# i8 C4 i7 d1 l" ~% q
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 6 `/ w$ A; P0 @$ }) [
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
; F+ Z1 ?% P, m- [" q/ s, T% S 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; 7 ^( Q3 A6 K/ c6 Z5 |- X* [5 z* u
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
8 O5 M T( d) }. l0 V, p1 o t 2.大量使用专业术语
2 o3 f! ]1 y. i- a 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
$ S' s% }% {/ v S 3.规范使用新生简缩语 + @/ Q) \ n ], ]: A$ O
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
9 _& h' F8 V0 p" }0 m 4.文言词汇活跃
f; D+ y1 o( r, y1 M 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |