邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
3 e* s0 D1 n" ^" F+ N, o　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
7 z  j9 ~& j8 }" H( G
　　2、邀请书的结构

: \& a" @) W8 L0 T　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
" j" E. L1 G2 ?' n7 G
　　(1)标题

8 ^* Z- `! z3 {+ q: n! l; u: u% @　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

- ^+ A% A: {" Q3 k! H　　(2)称谓
! u2 |) F# E  f+ x# `) @) M, H
  s, V( x1 C* j　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
& G# }# F% p/ b% k& C6 R9 U
　　(3)正文

, Y* y: F3 [" @& k　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
7 `& o) o$ A- y3 e& L9 A
　　正文应特别注明的内容：

2 j" q6 s- W1 S" J8 f　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

/ `: i) @6 U8 J( N- {6 P9 _/ ~# v　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
* I' r$ u& B6 t5 O5 Q3 V9 p
　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
) N% ^' l, V. M; w  M2 a: |) ^; I2 w
　　(4)结尾

" C5 P$ m* {  y) R/ O　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
8 _' B( r2 Z* B
7 }- \; T1 [7 ]! D# W2 R6 u　　3、发信时间

1 o4 Y6 l8 P; x" v4 C　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

5 X8 E: e- a" W7 l9 F　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
$ y, B9 x( s1 u4 b; I
4 \( |5 Z0 n! n　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
$ M& T9 [2 D. N6 ~; s0 S7 s+ x% K
; P. [' T4 Z2 u" D　　                                                              ×年×月×日

* J  }4 p9 ~9 x) ~' v　　5、对邀请的回复

, i6 l. j6 B* i; q9 ^6 g　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

$ X: p3 R4 m, x4 [& e　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
/ a' e- C: Q4 q1 e5 e7 K
　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

* i* K# f! h; _, |$ C6 k& R! c/ j+ Z　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
- o: z" G$ y7 S6 K- ^) f
　　如：

　　答复函

　　××先生夫妇:
/ B8 R# w" P7 w6 N) B- U* i
　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致

　　                               敬礼
* o2 m, D5 x( a, g7 M, {
　　                                                       ×××
* L: ^. S( B9 b
　　                                                    ×年×月×日
' _% i6 H- n  a; x) Q8 U% \
0 u% l: O3 X& z