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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:* Y' T; q/ h3 f* R
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点: ' Z6 D, S8 q  s) x, Q2 x
  
+ M/ |% |* C3 c6 X  [+ g    防止开会迟到的方法有:
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 5 q9 k$ W) D) ^7 ]) M$ F
  
5 V9 I& E9 R. o9 B' c5 o: N: I$ ~- u  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 0 j  w. ^0 p- a5 \4 l5 U
   $ [: x, |# g: e% {. I1 E
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 , s, C1 s) h! I0 a
  
' R( d( m5 ]0 N& f; X  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  # D% |6 B: U4 ~& {
 
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