如何做好办公室秘书工作

     看了老秘网很多交流文章，个人认为做好秘书工作，必须从以下七个方面发力：
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一是努力学习。当前经济在发展，改革在深入，新生事物层出不穷。要随时随地学习党的路线、方针和政策，学习法律法规和时事。至少每天要看报纸、听新闻。要深入学习掌握办公室和相关部门的业务，真正领会上级对我们的工作要求。同时，要不断加强文化学习。学历不代表能力，文凭不代表水平。希望补补课，读点老祖宗的书。“半部《论语》治天下，一部《通鉴》定乾坤”，老人家读《通鉴》17遍，爱不释手。中华文明之源不能不知，启蒙教育知识不能不懂。要学点历史，学点古典文学，学点教育部“关工委”审定图书，汲取传统文化精华，夯实基础，提高水平，陶冶情操。只有这样，才能厚积薄发，写好文章，做好工作。在人品好的前提下，写好文章是秘书的第一水平，否则一切都谈不上。
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二是了解全局工作和中心任务。要清楚各个时期的总体目标和工作重心，主次分明，统筹兼顾，写文章办事情要突出主干带动分枝，既围绕中心做工作，又为全局工作奠定基础。避免出现南辕北辙，脱离主体，辛辛苦苦白忙活，受瞎累，还误事。

5 p6 h  t) c' P3 a& O5 Z' G三是发挥主观能动性，严肃认真地开展工作。要做好秘书工作，其深度是无止境的。比如组织会议，通知要记录，某日几点通知的，对方谁接的电话，要有记录，并恭请复述记录内容。开会时要签到，快到点了看谁还未来，要立即询问对方，开会前要检查会场布置情况，会议当中要给人们倒水。到了下班时间没有结束，要研究如何安排饭。如果下午还有另一个会，要提示给领导。散会后该搞纪要的整理纪要，过一段时间要督办落实情况，向领导汇报进度。工作的深度体现秘书的水平、能力和素质。

" a! V$ S3 F% |" _1 M) G4 b) n6 w四是注意工作方法，巧妙地处理一些关系问题。办公室是区政府的首脑机关，秘书是普通干部，又有别于一般干部，办事代表领导机关，怎样处理好工作，首先要有谦虚谨慎的态度，要把事情办好，又要摆正自己的位置，既不能拿上级机关和领导的帽子压人，又不能摆自己特殊身份的架子，还要把事情办好。要开动脑筋，讲究艺术，既把道理讲清，又要渗透领导意图，所以一定要把握研究好工作方法，处理好和下属部门、单位的关系，把事情办成、办好，并做到上下心情舒畅。
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# |6 T3 `( I8 Z/ k9 V  f0 [五是安贫乐干，严于律己。在经济不断发展的情况下，追求实惠的思想，在一部分人的头脑中膨胀，秘书所处的位置，决定着你不可能象有的人一样高收入，高待遇。要用艰苦奋斗的思想从事秘书工作，在生活待遇上要向更困难的比，在工作质量上要向更高的标准比。要从廉政的高度、党和人民利益的高度、机关形象的高度严格要求自己，用实际行动树立良好形象。办公室处于全区指挥中枢，秘书要有光荣感和自豪感，珍惜自己的职业，在首脑机关工作，在领导身边工作，要有岗位形象，有责任感，热爱本职工作，干好本职工作，利用自己的岗位，学习和积累驾驭全局的本领，施展自己的才华。

六是树立良好形象，细心搞好服务。秘书必须了解、掌握领导的工作、生活习惯，脾气秉性，才能更好地适应领导，搞好服务。秘书形象代表着领导形象、办公室形象，因此必须十分注意礼节、仪表。要庄重大方，不卑不亢，博学多才，谦虚谨慎。言谈举止，吃喝穿戴，都要体现风度和学识，而不能赶时髦、追新潮，更要绝对注意人格、国格，要学会婉言拒绝对方不合情理的要求，机敏躲避对方的不轨行为。领导外出要提前掌握目的地的天气、地理、风土人情，结合领导的特性，给予提示，结合领导的身体状况，准备备用药品、用品。陪同领导外出，

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6 H* C5 P7 L0 x$ o! J% F  K七是正确认识和首长的关系，提高秘书工作的档次。秘书工作是很难得的，要紧紧扭住岗位机遇，刻苦工作，锻炼本领。古人云：“橘生江南则为橘，橘生江北则为枳”，环境造就人。秘书和领导是同志关系，是诤友关系，是互补关系。秘书是由于工作需要，由组织──办公室分配到领导身边工作的，所以是同志关系。秘书要忠于首长，真诚地、设身处地为领导的工作服务，为领导着想，领导也信任秘书，关心秘书，所以是诤友关系。秘书可以从领导那里学到好多知识，领导有些工作不见得处理的十分得当，情况掌握不会非常细、全部细，秘书又可策略地提醒、分担，起参谋作用，所以是互补关系。作为一个秘书的高尚可贵之处，就在于为了革命工作肯于献身的精神，埋头苦干的精神，热爱事业的精神，不计报酬的精神。总之，一个好秘书的品质素养是诚实而不做假弄权；当参谋而不自以为是；补台而不以正确者自居；顾全大局而不介入矛盾；公正而不搬弄是非；谦虚而不傲上凌下；受批评而不急不怨。为领导提供诚实、优质、高效、超前服务。
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