从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。% Z# Y# n. J1 Z
( {2 v5 _- `5 g: t 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:2 c0 Y* F1 q, [5 O9 x6 e* p
/ w5 q5 d3 M8 d# b 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神( G: U, F+ s. F) f) f* I& x* A
7 k9 @* C7 R2 z" k3 O4 _8 z 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 ' q9 u; H4 i! _+ {8 v$ H. Z9 P4 k
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。0 [4 F) F6 |( V: P/ i' H
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。" T7 x& O: P" t
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! O3 T+ m2 a: p1 c) T以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:5 o$ S! X# w, f( `& P/ a" l9 {! G
8 b" O6 ?% g" i3 {: n1 X9 Y1.自身不努力,领导再重视也没用
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. Q6 [, ~; o% V+ C' i2 I2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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6 O& v0 m, R8 A9 `- R# ^, x$ W% [4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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i# W' M$ S1 ?5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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- ^0 G+ k7 p+ V8 H* z6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识/ u8 [. X: O8 O/ [- p* h
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源3 h0 r8 s$ f4 l- ]# j
+ B; l* h' W" V9 i4 ?8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握7 [% [; K0 L6 l6 ~
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中, M: c- w/ U3 |7 U0 l( K9 B3 N
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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0 l: k, n5 @: Y' \* ^6 U8 s11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能/ q; E/ s! _3 n# X. b2 N
5 V% x+ P0 l7 G* M0 ]* v+ l& e12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等* I1 o5 D% R7 D/ y& D5 u
2 z) h* s7 R8 Z; D! L2 P13.好风凭借力,送我上青云;3 f9 f h/ H' q0 i, Q7 f
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青山遮不住,毕竟东流去6 r6 e, f9 [% K- K- d/ e" i7 B( n
4 V( C# g# P0 n1 ]. b- `14.文秘人员应积累的东西:
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大政方针和重要言论
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格言、佳句
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大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验3 {, E6 o, `; I( d U( T' a1 U
' d1 [) Z. h' E+ A6 q4 |4 ]基本情况和工作运行情况" m7 s2 \1 ~" p1 W7 E0 L
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况; R# V2 Y9 E9 ^
) \8 U0 {( q! y; ~0 U% N16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况0 s4 P0 K' d' F+ o
- ]1 J% d+ H. V! u, n6 x0 }17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:% s7 Y9 I' [ b& b \7 ^6 [ ? A
2 h( u& {$ Z# F; x/ o$ r" j4 n2 e要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式, ~3 K0 h! H: ] {1 l8 K$ a! [
. p1 g* g% I8 K+ o6 z看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑( s! H8 x- F* N; w5 F+ C1 r8 x
2 _- Q$ P- T7 i增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动6 l: r# V. X' M+ v
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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' ], @- {9 E9 c0 @9 f5 Y21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯* s% M) D+ z2 S* W) y
! n. h2 l0 u5 t23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器' p( K7 I, a D
% ~0 w: |1 y9 g24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”* u7 T/ P( [& R# a
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三道关:知情关、适应关、基础关/ a; C$ j7 [3 ^5 B+ `/ f3 T
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较' m2 O& E/ _9 j1 ]: y9 U
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣3 Y2 ~- R7 q7 V) d7 R. Y) _
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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1 W) o* a$ Y6 M7 X1 T0 A27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”; K- |0 M5 u% ?" M: P i; n
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4 H; b, A, k5 ]7 j, y1.起草讲话稿的基本要求:9 X5 |2 j5 ?# p- n: e8 q" p8 e
+ v, {: U7 s# i; p$ o# i 要符合上级的方针政策和指示精神" p8 W1 [$ o, Z! i5 S
% ~+ `' ?8 Q0 S* L 要贯彻和符合领导的意图, m( E7 K+ S6 c9 o, ]9 K6 p/ p
! m- |9 u% _8 [* P! @" u 要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际
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7 t. N/ C/ g) y 要有简练、朴实的文风
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3 O2 `! G0 ~) X# ^0 X* U1 M, h 要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时
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; a* f. g" ^/ L) k" K1 n 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?8 m) l; X l% D- `+ O0 J8 g u
" `- {/ y! Y/ T3.领导事先没有交写作作意图时$ I1 J2 B/ s/ C6 N. d/ b8 b
' ^; g3 r1 ] {3 r2 K (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么+ S. J* I% b. D, D
! h3 f% n0 S, {5 U2 Q (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会9 v; E' K9 V1 Q6 E. R5 ]1 K5 ^
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