教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
) T! O" x  ~; w9 l
/ C) S& G$ o- O$ p4 _) ~% N) F三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
. P; B/ ]; a  I8 Y* S; Y+ T0 |　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
- S& u; O  a& e- F　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
; ?7 i' h* g6 w/ h2 S& d1 \; D　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
7 Z" j9 L3 b- F! W+ i7 e2 s2 c　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
, J: \0 _' P+ ?8 f
9 e! B% {9 J* D; ~; r/ L3 ~批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
# l+ k7 m0 w: @8 ]# N: J( X7 h
+ E. z- e) w6 Z4 m$ C) A5 b& TWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
8 |: A$ i! K/ I* i) T$ E. S4 h* \- v　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
8 T0 p) j9 _( _# z- G7 D" |8 z　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
, x7 u* R5 C# y3 l* x# t4 w' L　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

+ S: C+ v! c# N2 A' Y快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
  p$ i2 R& Q+ i! t! }% u& T　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
4 i" [0 O$ p7 B+ h  ?9 B. O　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
/ N+ Q, O/ {0 B/ ]- ]
0 a8 F" E' M$ J; r& H& X  i格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
. d; G# l8 a6 f2 |　　2、将光标放在文本1处。
* t$ o/ u; ~% a+ C, D" F( v　　3、单击格式刷按钮。
" x2 k7 Z! E0 W3 N; X+ C　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
# A! U3 O/ }  T! s! A　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

$ G. x" Q* |& u7 |. V; @, A删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
4 W. a6 E/ [' A" _8 K　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
4 P8 ~5 h$ @; K4 g5 C
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
4 A7 `: x: X+ W9 W: D, h　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
1 i* s7 v- R  P% G# C/ M% ]/ {1 g) l
9 {/ @: b. N& f4 m; ?) c* A. ]5 h将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

9 M* [$ _5 b: [1 A+ |* v0 G用Word来拆字
+ {; p" E* V' R6 c% B　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

' e4 }, z7 s  P$ H" x3 s

快速输入平方的方法
  y+ i; `3 R' S6 @2 I+ I) `* u8 N　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
( ?8 [, j. @6 h: S* r$ b　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
/ P2 }) j$ G+ K  B/ }　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
( o- q  w5 n3 _3 Q1 |
9 v7 z) e$ A8 d; d, f　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
& S+ T6 T2 E2 t7 F1 ]" K; u' W　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
( Y+ S2 |2 \" z# p% Z　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
7 p) |1 m; b2 n' m- D的作用，就用鼠标单击哪个。
2 j& H/ B2 z8 G5 K6 ?
0 K+ P; H" I( j* T3 {7 \/ l要经常在文档中插入自己公司的信息
7 }% J9 P& \. [+ o# j& s5 Z　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
2 s+ G) @7 c2 N* O  ]0 U　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
5 @- V- ?; ~& G3 z: Y　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
9 l, [1 _# ~  T4 R# m
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
( l3 \: B8 Y" Y; ~* ~# ~
表格的简单调整宽度
: F1 u: G' b/ a& ^　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

/ Y4 ^: i' J, E/ M/ k0 o' @代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
( _8 F3 X5 N* W　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
1 _- T' j: D* {  ?! f
用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
' i" h5 d7 E- e　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
2 f) e( l  [% e
恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
% Z: d0 J4 K" A: ^　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
. B3 n- y0 F" f! }# |& A8 M
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
$ _% t6 E8 B/ F( F7 J) s　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
. r& w; r+ g: H2 U3 G
ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
1 P9 }7 `" y( u& ]# U
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
% H- F( r9 g; l$ R( H2 U　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
0 E1 Z9 U9 O: x1 p$ v, m5 \& ^- [　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

' `7 F. n: v/ H# k* f

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
! }) B( L* b$ _: V4 e　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
# K0 q: R7 W0 Z* S　　加粗 Ctrl+B
. V2 L$ w* x7 p" v. x　　倾斜 Ctrl+I
  P! y* y  d7 }! K+ ]　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
' W% B. |* I  q+ C) |& A　　“关闭”命令     Ctrl+W
+ {) l9 R3 {1 u9 ^4 Q　　Word快捷键一览表
* m6 \# Z/ ]+ M3 N  R: n6 q2 m  R* y　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
9 O3 ^0 \- S' E　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
9 t" o  Z, Y3 \4 g$ A3 S　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
) g. z$ R; P) S% L3 k　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
$ h1 |5 W/ w* V　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
- D* [- T/ g4 e& o) C　　22…………[…………缩小
# i- K5 a. a6 L2 X# d$ a　　12…………N…………新建文档
1 {/ n1 p5 l& o　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
' V9 L$ |  {" ]- g* F) f1 ~# u　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
  `- k1 w7 n4 M　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
) l" N! e7 d* ]- o9 \: e　　29…Alt+Ctrl+E……………？
- t5 `# P) g+ M　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
9 v! j0 \9 C5 X9 X+ z; x　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
' @$ K5 E) ^& k- \% L9 k1 w/ u- z. J! H　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
' g1 w, B5 X! w0 j2 u8 B　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
& F/ i" @, A( d- v　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
; z# c" e8 [5 ?, z　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
/ _/ }+ i% }% G1 y
9 ?1 f5 F1 o5 J- l7 Q1 s+ j* V$ p　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
6 e/ o9 a) C" V4 v, I6 e　　文件夹共享为只读
+ a* M  s5 Y7 x$ h& s) x
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
: P5 G9 u% |$ G- n5 T7 t+ {　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
8 }. U& n- r9 w7 W( V　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
# E/ K  n7 e+ e9 D
: `4 d, ~3 K3 {" i6 D% Q! C0 C0 P输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

8 R( l: L6 s+ w2 e, X% P7 @$ |( N页码设置
) [0 _& c6 d$ ]3 {7 x2 M' k; Q　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
  \7 K# F/ H5 S! J　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
) w' U, s5 c2 q: Y1 [" u4 W
快速调整页眉横线长度
0 B, P# @3 {) |6 n! G1 R; P　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
+ p" t7 l8 c9 V* T　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
: g$ V3 i+ b# B9 R3 N5 {0 F& e! d　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

6 q' x+ f/ z( q; m% \WORD 中如何输入分数
) I- e" q+ ?# q( [7 t6 S- X　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
. i3 B% K. E( a) t& y. G　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
* {2 ]+ |! L* A
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

- T8 e! G/ E2 Y% G  @

Word中双击鼠标的妙用
. U1 p8 M2 K1 ~: v6 ^　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
2 C; |' i- V! `& e9 X* l) t　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
" A$ y# d0 u5 a/ v3 \+ I/ m　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
4 y8 u5 c' I  b　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
- P% I  z( v7 L2 G1 S- \  C如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
8 L4 d, ?" W5 C2 U- {
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
3 w* b) |0 k7 T2 h: d* i0 e4 V! ]　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
! I# ~* q1 _8 C' _3 `6 ?+ v& b
; \% m# v; U- u0 j# k文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
8 {3 ^6 l- Q0 K, l7 M　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
! ?, G4 u' O3 e( u3 g$ w　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
) M6 e! Z' Z; w% W1 I) p$ S) n　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
8 ]7 r3 N7 y" Z) h' @　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

3 y& c3 z% d; ?: F2 ^使Word中的字体变清晰
! `. [9 Y) O9 n1 U8 h　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
7 U) d( ~( r6 Q右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
8 F* A( T1 _3 W' @% a
! w; a' x2 B2 vWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
6 W* F# F3 o& ^* A- `5 P: u4 u　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
' |3 _& D0 r2 v0 n' Q8 l* \- V7 L　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
- V4 V4 t" l& _7 G6 d　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
  A. z$ X: L* f% l
5 ^8 [6 {+ u5 K6 o

真是太好了，我要好好学习一下。