公文常用词语的运用详解

Ａ安抚：安顿抚慰。　例：要做好安抚伤员工作。

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/ |- H; y2 A  q" b. r　　按照：根据；依照。　例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人唯亲。
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　　按部就班：按照一定的条理，遵循一定的程序。　例：学习科学知识，应该按部就班，循序渐进。
, U3 a3 r/ |, C; _" r　　Ｂ葆：保持；保护。　例：我们要永葆革命青春。
- d: a3 P; m4 O  ^% B　　颁布：颁，发下。布，发布或宣布。颁布：庄严地发布。一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。例： ×× 市人民政府关于颁布 《 ×× 市人民防空工程管理办法 》 的通知。
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' ?$ e; j0 K! K8 \8 q. l　　颁发：（１）庄重地授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。　例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。（２）发布的意思。　例：国务院于１９８６年１月１５日颁发了 《 关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定 》 。 aliqq
　　颁行：颁布并施行。　例： 《 中华人民共和国一九八七年国库券条例 》 已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。 aliqq
3 M2 ?, ^# [: h0 ^! j* G　　报经：（向上级）报告并经由。　例：个别纳税人确无建帐能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建帐。
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　　报批：（向上级）报告并请求批准；报告并经过批准。例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。 aliqq.cn
　　报请：（就某一具体问题向上级机关或有关部门）报告，并请求加以解决。例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。
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　　报送：（将有关公文材料向上级机关）呈报并发送。例：８２７　　外资企业必须在中国境内设置会计帐簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。
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　　备案：（向主管机关）报告并立下字据，以备查考。案：指机关中记事的公文。例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。 阿里巧巧
: ~7 v2 z8 }9 ?　　本拟：本来打算。例：本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。
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　　本应：本来应该。例：该同志所犯错误严重，本应从严惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予 ××× 同志以记过处分。
7 W8 r1 B+ z, p　　本着：根据；按照；从 …… 出发。例：各级科技、教育与经济部门，应为实现这个计划密切协作，并本着这个方向，各自作出类似计划加速农村各业的技术改造。 阿里巧巧
& T5 Q- \; f/ ?　　比照：（１）按照已有的规范（法规、制度、标准、格式等）或方法，相比着（行动）。例：集体企业奖金税的征收和管理，比照 《 国营企业奖金税暂行规定 》 办理。（２）比拟并仿照。例：实现事业费完全自给的研究所，应当比照企业建立固定资产折旧制度 ……
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　　必需：一定要有；绝不可少。例：搞好精神文明建设，是实现"四化"所必需的前提条件之一。
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4 @3 q! l: m% m% i　　必须：（表示事理上和情理上所）必要，非如此不可。例：每个职工都必须遵守劳动纪律。

       并经：并且经过。例：在职职工报考各类成人高等学校脱产、半脱产学习的，应专业对口，并经本单位审查同意，方９２７可报名。
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3 H2 n( v+ X0 C5 |; O, E     不贷：不宽恕。贷：饶恕。例：严禁党政干部在工资和机关集体福利之外获取不正当的额外收入，尤其是对于利用职权。敲诈勒索，接受贿赂情节严重者，必须严惩不贷。

     不法：违反法律的；不守法的。例：对于领导干部中的不法分子，更应依法严惩。

     不尽：不完全是；不一定；常以此婉转地表示否定之意。例：经研究，在法律中就经营期限作强制性具体规定，不尽恰当。
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0 {. P& U* l& r4 i    不胜：十分；非常。例：在工作中，由于种种主客观原因，未能密切配合，不胜遗憾。
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) x; c% ?  f- ~+ x4 H/ }/ [3 l( N     不时：随时；说不定什么时候。例：各种防汛器材要及时运到现场，加强管理，以备不时之需。
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界线

（１）事物之间的分界线。例：以文到之时为界线，既往不究，再犯从严。（２）事物的边缘。例：没有规矩不能成方圆。对于劳动纪律，要规定几条杠杠，越过这个界线就要受到惩处。（３）同"界限"。届量词，相当于"次"，用于说明定期召开的会议或毕业的班级的顺序。例：第六届全国人民代表大会第五次会议。届满限定的日期或规定的担任职务的任期已满。例：今年８月份本届理事会任期届满，按照本会章程，应及时进行改选。４４７　　届期到预定的日期。例：经研究决定，代表大会仍在６月２日举行，届期准时开会，不需推延。届时到时候。例：局领导对此非常重视，届时局长将亲自前来参加会谈。
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& v( H3 _7 ~1 `8 F谨慎重小心。多用于公函，表示郑重和恭敬。如"谨启"、"谨悉"等，有时也用于其他公务活动中。例：我谨代表全厂职工，向前来传经送宝的报告团全体同志，表示热烈欢迎。

9 Q2 h; W. j1 K经由经过。由：经过。例：两位科长之间的矛盾经由党委出面做工作，已基本上得到解决。竟至竟然至于；竟然达到。例：他在检查时，态度竟至如此傲慢，引起了大家的公愤。竞相相互争着；相互竞争。例：一些机关违反规定滥用外汇购买小轿车，某些领导干部竞相更换豪华汽车，这是一种腐败作风。
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1 p) e: b( J4 ^7 v径直接。"径直"与之同义。例：关于大会的筹备工作，由新成立的大会秘书处负责，有关代表名额等问题，请径函该处询问。径报直接报送。例：各单位第三梯队名单确定以后，请将有关材料径报市委组织部审查。径向直接向。例：各单位学习 《 全国人民代表大会常务委员会关于加强法制教育维护安定团结的决定 》 的情况，请径向区委宣传部汇报。径与直接和；直接同。例：你公司机构调整的有关事宜，请径与市体制改革办公室联系。

一、公文的语言特点

, z6 D" m- e' e9 l3 F5 o* M; M　　公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。

2 ^+ N. T# k% V　　二、公文词语的选择
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! \) n. u' E3 A1 h" B: N/ Q　　在选择词语的过程中应注意：
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　　1.认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。
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' N, P. E8 P6 X* d! u+ g: x　　2.注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。
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* g& n3 S8 l+ ?% l- P* G　　3.注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。

　　4.注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。
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* _; V; J* \( ^* ]. q6 l% l' u) n　　5.注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。

　　6.注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行。注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果。

" Z+ O: S6 p; I5 b* ^　　7.注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。

　　8.注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。

　　9.注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。