常用公文的定义、特点及撰拟要点(一): N8 f; y D8 m \3 a0 v% ]7 C
■◆ 第一节 规范性文件
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; O3 o8 k1 l: W2 {4 D% Q 一、规范性公文的特点* N7 r; e7 K/ P% ]* f) g
* ?& Q- a, g' }: U# k 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。* i1 p1 T( e; S5 I
0 n- G% P f* i 二、规范性公文结构
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(一)总体结构5 {- t) S8 ]+ \6 V. ]- G7 ~$ I1 X
6 v: R! ^6 }3 ~+ o4 a: S9 y$ D3 s 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
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$ A9 p" Z/ A# H1 ^& V. }7 n4 B (二)正文的结构; q4 q( X" j. Y/ L( z9 X, I8 R
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
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在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。3 l/ J0 o/ |8 U3 K
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三、写作要求' T. a( k J" I. q0 X, R) g* \! O
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |