调查研究需要和人打交道,和人打交道离不开提问。一名优秀的调研人员,首先应当是一名高明的提问者。他的高明之处就在于善于把自己的政治水平、社会阅历、学识口才、聪敏机智等各种能力融会到提问之中,让受访者跟着自己的思路走,顺利的得到自己需要的东西。1 }, Q* l8 e7 ^
要想成为高明的提问者,就必须讲究提问方式,掌握提问技巧。提问的技巧是多方面的,问得好,问得巧,才能问出根由、问出来龙去脉和细节。
) I$ O: }/ }% x7 q& M
. x& V0 r+ p4 r- r6 ~* T( p+ { 1、讲究提问策略
* ]* [& i; O- H. v; S
# {7 \# v* S/ h# l7 N6 q 访问中,要想从受访者那里得到自己需要的东西,应根据实际情况,随机应变,讲究提问策略。& e( j3 q# Q; X4 O. C& `$ W+ {
人的性格千差万别,人的情绪千变万化。有的侃侃而谈,有的不善言辞,还有的顾虑重重、推托不讲。受访者侃侃而谈、收不住话匣子时,适时打断对方,将谈话引向正题;遇到不善言辞的访问对象时,循循善诱,注重启发,避免冷场;遇到怕说错话、推托不讲的受访者时,则要讲明调研目的,解除后顾之忧。
2 u; [( }$ |. g& {$ v5 _0 |$ A 访问中,调研人员的语气、口气、表情、音调和内容等会对不同的受访者产生不同的影响。调研人员需要揣摩受访者心理,找准其“动情点”,打开其心扉,使之一触即发、一吐为快。+ C7 T+ ~" F, x$ b
' T: l2 H$ @9 l; }& F 2、注意提问顺序9 ~4 e; b, i; O! P
; V9 V# q$ V; D' _: v% l 随意提问会使受访者思路受阻,容易引起对方反感,因此,提问要言之有序,要讲逻辑性,循序渐进。有序提问,可以方便对方回答,自己整理材料也能脉络清晰,出稿顺利。
) d6 O2 X4 s2 A' O 调研人员需要在调研中始终思考提问顺序。提问一般以时间或逻辑顺序为序,由易而难,由表及里,由浅入深,由近及远,由此及彼。不能东一榔头,西一棒槌。总的来说,提问顺序要有利于对方回答,有利于自己获得素材。
: M9 I# B$ J0 [6 ~# M" j$ L9 S; C
( T. S, M# F( C8 e0 J5 K: z& F 3、问题具体明确
/ P7 u/ S4 Z8 E8 P1 z3 U& C1 i8 j
如果问题笼统空泛,受访者会茫然适从、不知所措。故此,提问要增强针对性,问得浅显、明白,让对方容易回答。否则,容易出现南辕北辙、文不对题情况。, Y h* t0 @& J$ U# M6 l% ~
作为调研人员,应当善于把一个问题分解成若干明确具体的小问题,尤其是面对那些文化水平较低、不善言辞的访问对象时,更要提出具体明确的问题。 y" Y- N6 h2 m X$ |
在进行企业改制调研时,如果问企业老总:“你们企业的改制搞得怎么样?”这样的问题就不大好回答,太大了,很抽象,受访者无所适从不知从何回答。有经验的调研员会将这样的问题具体化,分解成几个具体问题:
) l3 G5 |- T" P) @! A* a+ j7 e “你们这里的改制是什么时候开始的?”1 \, j) e4 ~& ?6 Q; y
“原来的企业体制有哪些弊端?主要表现在哪些地方?”, m0 d4 k7 B' D( X
“改制过程中遇到了哪些困难和阻力?是如何克服的?”
$ p' ^, P( G$ h4 l7 h “你们现在实行的是什么样的管理体制?”
4 ?4 J7 l. l: \+ _7 q1 i% z: D3 O- K" Z “实行新的管理体制以后生产效率提高没有?提高了多少?”
; {& I- o5 I) a0 S6 @2 E- c! L 这样拆分之后,问题就很具体,针对性增强,受访者会感到有话可说,也就乐意回答,。
6 f8 c: h, a7 ?# r 做到提问具体明确,需要避免问题冗长,不提那些需要进行解释的问题。提问得越长,对方可能回答得越短。如果提出问题,还要进行一番解释,说明这个问题应该放弃;如果需要用三句话以上的话甚至连篇累牍去解释,说明这个问题不成熟,应当继续考虑。
1 x% G1 O6 Q9 L% {, s' d5 f) _/ Q- l: ?1 \9 P# ~* u) q V5 j
4、善于寓问于谈
' t, z% h4 `! h3 b8 \9 Y, {+ M
# x7 q* r0 Q* K3 B 提问时,先将问题写在本子上,然后向受访者一一提出,这样做当然是有充分准备的,能够对提问结构进行充分考虑。但是,对着单子提问对受访者来说总有一种不平等的感觉,缺乏人情味,容易形成“一问一答”的访问过程,使受访者消极应付。
Q1 e8 r" x2 O4 t! l5 m 提问时,调研人员要善于满足受访者的自尊心,将提问融入谈话中,调动其回答问题的积极性。善于倾听,不轻易放过谈话中的任何一句话,适时插话,强迫对方集中注意力,谈出所需要的内容。要甘当小学生,对事物充满好奇心,学会做忠实听众;切忌只顾自己发问,忽视与访问对象的交谈。/ a# a, G* j( A
$ K: y H$ I" ~. Y2 j 5、多种提问方式并用7 F5 A3 z% f& w9 a2 s
$ w9 N8 I7 U" R* |% P4 V) A7 Y 提问的目的是了解受访者观点,而不是把自己的观点强加给受访者,也不是让受访者印证你的观点。你要让受访者回答你的问题,必须让他对问题感兴趣,不能简单的用“是”或“不是”来回答。
# r& K0 P: V3 s 提问要开放式问题和闭合性问题并用,以开放式问题为主;要正问、反问、侧问、追问、设问、激将等多种方式综合运用,相机而用,机智灵活。1936年,斯诺在延安采访毛泽东的时候,毛泽东想回避自己的历史。斯诺先生讲了一些国外情况之后提出了问题:“外国对你有种种传说和谣传,这难道都是真的吗?”毛泽东听了之后很感意外。于是同意纠正这些谣言,谈了自己的历史。斯诺得到了自己需要的东西。
2 {/ g: O6 A) D- L; z
( j# F0 X* p9 M6 K( O" R 6、善于即兴提问0 k6 x" O* V- G* x9 G
/ Z! a. X( H' p4 }8 E; F5 i# J
|