最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

/ y  F$ Q7 R, V公文写作是机关干部的一项
% Z1 u2 b" W2 k9 A7 d重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
8 |! }* ]2 t' A# a+ |. F经历谈一些粗浅的认识和体会。
) ]: R5 k' \+ v5 A. x6 n+ N领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
5 W/ n+ b' E- o' y/ t指导工作、解决问题，最忌空洞
9 m: {  }( d8 }" c+ i0 n无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
) t) V6 t; M5 H) y切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
+ a/ Q. Z7 E% p, F1 K/ p9 q神，多了解本地区本部门本领域
; r0 J  Y. b: J2 k& o的相关情况，做到上到中央、下
7 t9 O. v. {# y5 Y8 q到基层的整体情况了然于心。日
  F2 ~, g; D* G7 @( \! Y: @6 R% e常积累应尽可能形成自己的文件
4 D7 C0 l1 ^4 n: c库、资料库，以便随时查阅和快
* G# ?4 Y# M- h: S8 D, g速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
* S4 A8 K! R) L" S提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
: a' C, p4 s  a# T0 q' L) E话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
+ Y# H5 ?" U6 @& ]8 t. P坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
  A+ R+ J1 b0 ~  V/ @: I9 t2 j可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
, f6 u' S5 H( C9 y顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
( W  B+ P: z8 c: X2 I; V/ |9 `* k时，去年文件中的工作要求就可
- m/ i( g) E/ P; E8 l# z% H4 X, p以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
, N+ c$ w# m% C$ N! M6 Z" `1 b; O些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
$ ~8 \: m% y4 T: j" n者平时要注意积累标准提法，特
+ v1 S4 a- R$ O6 s* E, n1 @别是一些新提法，最好能完整背
+ y& j9 M& ~* w6 C3 J, l; _下来。此外，还可以从中央文件
/ A: |' N+ a" [6 L$ g; H( ~和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
: E* B" \" i/ \9 W3 q' r5 ^分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
+ e' n# H+ _/ z' p9 M6 a4 c4 Z9 y文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
  v' J0 f9 z$ h7 D% `楚就可以了，即使有论述也应点
: ^1 T: J9 E, J" Z, y6 |$ y到为止。起草下行文比如领导讲
6 z5 s( |$ k  V" ?' G& B0 @  P* H话，要注重理论联系实际，通过
$ B- V8 f' v: {# }摆事实、讲道理，以理服人，有
. k' J2 e! r/ m1 ~0 Z$ s; k& V理有据。因此，写作者一定要有
& A: M  U) n/ C强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
4 w; I% U- G0 Q  q# P/ H: S言习惯体现领导同志风格。此
" Y* Q/ F  t7 O+ Y' ~, p) [8 ^9 {外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
, f! f, `) c( N9 o4 E) O* p3 n# c么这样改？这样改好在哪里？下
6 d4 h. g+ }2 a8 R( w功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
6 {; Z( F9 ~( y/ t9 l4 t构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
, ?" V, g0 Y9 u" s的认识程度，对工作的驾驭水平，
+ g, I' m! T* X. w5 c: ~. D& G需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
/ b% J) S6 \9 A3 o' l2 ?9 Y又是具体分析的过程，从掌握的
& g. N# u6 m" U5 d: Y4 R材料中条分缕析，从一般到个别，
" `: ^' E. U7 h7 M从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
' p( R5 F7 F7 y, `. N, Z2 D公文，在结构上一定是层次清晰、
  x/ z& d& _7 z! I逻辑严密，最重要的问题、最需
: Q2 n- g; v8 x' ~" g要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
5 V/ d' r5 t% o4 X的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
/ v" q( e* P2 Q' k9 ]3 h, m8 D组织语言文字，贯穿行文
* @* M0 c. D$ z& T6 v# y意图。组织语言是一门学问，更
4 [& O" m) g& a- H. q; g9 M是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
6 ^. j& b! X0 a7 T达的声音，行文对象最需要知道
- O. r9 g, u' [的内容，通过遣词造句圆满地
3 `, B. A3 `# |, a' A" H表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
+ E- D5 ?9 N+ }是意见建议还是工作要求，都
; l1 {9 O& y- b. A" V6 a5 L要完整扼要地说清楚，不能拖
7 }7 a3 K, c; C- k+ C泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
5 T6 Z( L) `1 \. `! Q0 w% R, @5 A4 J  d义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
4 ]% j+ t- h4 f能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
6 J6 ]9 W: t- B2 ]9 Q- \# C量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
  Q! i/ u, M: b- t, o是制作标题、设计段落内容时，
5 |$ @+ Q/ Z: M! [7 o在逻辑上注意并列或递进关系，
% J2 \3 T* [0 l在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
9 G: y  M/ i& v% E$ z  e只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
: p! [+ n1 }4 J% |) r1 x- _* f运用才能更加娴熟，写作能力才
8 |" r! P- f. H% M2 N, {会逐步提高。在积累过程中，最
$ K  k8 ^& k* h( [& c! b( F9 w难的是培养对公文的分寸感。分
7 t- ?- j' u' x- S寸感是对公文涉及到的相关工作
0 u* F% R1 k4 Y' h$ S( M1 _的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
, H9 R5 B! _1 B9 h+ M7 S5 p8 }* x文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
6 R& f+ D/ T" p, P" [感。分寸感的培养永无止境，需
$ o2 z' f  `2 S" @要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
2 l) v3 ]' O) f量投入时间和精力，下苦功夫去
* M% W# [3 m: K' Q6 O4 o体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
4 t% F+ V% C6 e  L心里没感觉，脑里没词语，手头
1 O5 S) \8 G5 D* u! a- G没材料，不知道什么该写、什么
& i2 {3 z9 g) q2 X不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
* f, m# n- k7 Q3 F7 |  h2 E积累了大批材料，想说想写的东
" a% P0 r2 f, c+ z1 f! `西太多，不懂取舍，吝于裁减，
  A9 I3 O, U# O% I4 H- T  ~$ o落笔往往是一发而不可收拾，以
. D" b. n4 B  V8 G+ B3 l致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
8 E! r! D8 b  m4 b1 l. D$ I新实的文风，重视主题的提炼概
9 f  E$ H/ k4 ?9 {1 t括、思想的深刻透彻、语言的简
/ D" h3 U( T4 e9 A- `" q短精练。写出的公文不一定很
- G# x# w) i- T6 K. {长，但政策性、实践性很强，指
" M* X' s0 d7 N; f$ K6 T. n) M导工作时管用、实用。
: A; R7 ~7 z3 x二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
; `/ j& L: J# `; ^  l与他人合写公文，每人负责一个
3 t6 T/ v5 _. y' q; v4 N部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
+ O$ e% T& E8 t3 h对陌生。第二个层次是写全篇。
: M% M  k. P9 o5 @! u/ ]2 A. m/ i一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
8 q  z$ ^$ V$ o  M& c  Z语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
& ]- k( ?" z% `写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
$ {7 n4 }6 n( w- v4 L$ o明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
! I1 K# c- ]/ X: m2 ^+ M心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
) A5 N. N( L. u, H由之路。
三是认真养成“用心、细
2 Y) f% r& p& [$ J心、虚心”。“用心”就是全身
1 k4 T, R" x7 g8 t心投入，把主要时间和精力贯注
1 L) @, a+ c4 R6 f2 _8 t  _于工作中，认真钻研公文写作。
+ w2 i) [. @2 t公文写作很辛苦，经常需要加班
' ^5 P3 U# v2 }, y* _加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
7 }7 g; l' E6 w" N' B0 N7 a识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
% ]) _* z  M  o! s能带来创见和亮点。“虚心”就
: p! J7 z4 D# e$ ?' F, A3 d是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
, E3 O- s7 p5 L谦受益。”一个人既要自信，又
1 a# j" @& c( B+ A' D要虚心，要善于内视，经常反
8 a0 A- G+ o2 ]( T7 o$ f省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
0 u3 Y, s9 U) W$ G3 [0 Y3 u好，听不进别人的建议。文章好
8 H' q3 s% o6 K6 S; `9 {5 \* x5 b坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
6 e  Q; N! @; a- y5 W4 M6 C0 G能不断提高。