一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
+ V% X* S! s: E2 d! G) o
, ]: G8 R4 N0 F 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
1 ]- y( p' ]7 k' m H7 S. S2 f M$ D0 a' j; b
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
9 i1 C# k! L0 R( u; H# ]
2 k% |9 f8 z4 k 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;8 p f% O- Y7 A2 q0 ^
$ g8 F' @# {- }/ c# x6 G0 J
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
) b: W+ P) f" T( l0 J' \: j. O' [: u3 v+ H3 C6 L# x
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;5 J# ?9 M6 r# d2 I
6 l5 A/ [2 r: \# K 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。* M- r! e- R; B% b& f+ U
5 v# c5 F+ D# w! A
三.第三个时间管理的关键是20:80定律;! ?7 j8 I+ ]4 l* @" L2 ]
2 q* i& k$ f5 w 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。9 A; m C1 c: Y2 q& L
5 }" W" b# a+ p# f# c+ p d. a 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
' B& @! Q& t: z# y
' W$ O( u) F" G( y ^* T4 ^/ m 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;- J' t9 F0 y9 c% A
' Q4 v! n; z$ c" J
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。9 p' k) B- M3 f
1 a" B, k1 {7 m, J$ B( X 五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
: x; j A: D: Y u( l
2 k G) ^9 [+ \- v+ h! |) }4 } 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。- x) b( n2 V& K3 y7 `0 s% C
6 e' W h/ w0 D5 |( \
六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
& S* X0 D! b' Z7 O# V
9 d6 R# Q/ F7 y0 X3 @! i 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
8 z8 g4 K. x( |. p: [ W/ ]0 K# W9 j! C$ T5 f4 \
. ~( v4 {+ v8 L$ @ 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
9 C1 L: E6 u9 t# C( a8 o, n4 W, b9 f% H0 `0 w
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
4 M* e# e( s5 z- ~* W9 Y& K. [& v7 ^" y. ?" c- i/ W
八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
8 J/ _+ J8 d: y' S8 v) i
; E" r# q/ H# H7 g, @/ I, m 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 c' V4 W6 F( R3 H, S
5 K7 {( Y+ @# S8 C 九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
- P4 e0 K: M3 D* b" l% D2 c4 O! j2 r5 A
- M9 M0 K$ Z9 U/ |# _ 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
1 i8 J* e2 _& u- e+ B/ R7 q) M5 F9 {" D, Y" O% L
十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习; I$ O7 U( k6 Z9 D
h8 x" ^- Q+ _7 m# S. {1 p% F 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?" Q& ~4 L9 S' h/ L+ K/ D( a& A
6 r, i' Y5 J) [- J$ {$ u2 |
. S9 a! k+ \4 b! R
|