第一章、公文的特征、写作要求与作用
! P7 t3 n1 `7 P3 u d: m一、公文的五个特征
% @$ U; D# n' I9 w. j, k1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
2 ]% B/ {7 l' a6 k/ u2．可靠性——材料要求精准与翔实: {: t, K* ^6 K$ Z I, @
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律" V, U1 ]2 M: |5 V& ~
4．简明性——表述、结构要求简洁明了% y8 I; B! l( J3 N. f% u
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
; N8 S. g8 l% ]- `6 t$ L8 W7 e- h
二、公文写作的7项要求6 w2 {' H% w% W9 H1 c
1．符合法令、政策方针的要求$ z2 g* }! s* f5 ^5 b8 k8 M
2．观点明确、情况翔实的要求
6 N4 l( [! X0 J* M3．文字精练、标点正确的要求 K( a T) w4 L4 C# s
4．条理清晰、层次分明的要求
5 E$ T( \- T& L' j' k" c, F3 s7 W5．数字精准、名词正确的要求
7 C0 k, w& t- O5 _& S/ ^9 |6．引言正确、内容无误的要求! }& N& ^1 D: z5 x
7．书面整洁、格式规范的要求
/ R2 u% M/ L; P- g+ s7 M% Z5 G- G* ~; q1 \( R3 U
三、公文的八大作用6 x* Y) N. c9 y/ J9 S5 G3 }# I
1．言行规范作用
- X6 K; X+ c; y2．政令通达作用/ e# h/ [1 ^# X# U# G) _
3．舆论宣传作用
2 W7 v6 s( e+ _% l' Y4 p4 _4．情报沟通作用! K' ?3 J9 x8 s5 S2 z' ]
5．工作指引作用
' R6 o' M( O+ D2 i6．参谋决策作用
5 a) i* C0 V2 d( i7．商洽联络作用0 W8 U3 {. G" l s; e
8．凭证存储作用* M9 Q2 f5 O2 u0 [
0 i. M7 t' j; p第二章、公文写作的语言表达规范. V% m8 n/ E4 B; Z: E" ]
一、公文语言的实用原则8 `3 F! [1 U& _, D$ x
1．公文语言和文学语言的区别# _' Z+ u) x, d1 |% j
2．注意公文语言的平实性$ w. u5 \) V I; Z, E1 b
3．多用叙述语言，不用描写语言
* I I4 X) Q6 N" L; I1 w. t4．注意语言的准确性
. N3 ^: p2 o$ O0 I/ `+ K3 {$ D5．公文语言的通俗性( v, E! i- m$ m4 e1 F
6．公文语言的简洁性
. |6 X6 g$ q+ X" c- _$ @, A" Y# ? c2 @" D# P
二．公文遵守的规范性
' a/ S" G/ B2 D( c+ ?! u4 p1．公文语言是中规中矩的语言
! q. @" U1 D y; l! S) o2．公文语言要合乎词典意义# r' ^1 h) b$ I/ v, v" ]9 B
3．公文语言严格遵循语法规则
7 y: |5 h3 Z/ T; b5 [3 n) W! n4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5 g5 w( C$ [4 I* [: ~4 Y9 w5．公文语言尽量不要标新立异+ U& b. E: M" Y: k2 M1 `$ N8 g
' V$ n2 q/ S8 x, A1 W4 S2 f
三．公文仿照的模式性
3 T: P' ?: H% @$ {, Q9 ^1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
6 ^+ O/ T; B* f0 m) y0 h2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
2 @- h+ x5 j7 K0 C1 C9 ]3．公文体式的标准化
/ M# n5 F6 j2 p+ e& t" a1 c, i T* {" e, r3 e( x( H
第三章、公文写作技巧与行文要求" o+ y7 a5 o4 N
一、公文结构的三大要素
. t" P/ e2 W. E& J+ E1 H6 E1．公文的结构要求" |( n0 ^( l' P \" L8 N1 h2 H1 c
（1）孔雀头$ x" |! l+ C# w
（2）弥勒肚/ r4 Y1 c. p+ q
（3）大象尾
' B7 ~ R+ q2 ?- m, l# }8 K F* G* |2．开头：精彩、引人入胜) c# ~) F M n5 x' X! h3 N7 h
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
' g# r9 W% |8 y4．结尾：果决、精悍/ B" @# [( T0 _. W
5 \& @9 d" b; E$ ]. S二．公文写作五个法则2 Q4 ]; M7 e: J: K! D2 q. e6 i
1．导语：直接入题、言简意明
O5 C2 E5 [$ y, N j$ a% s2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实1 M5 l1 Y% y* z8 J L- X
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张: D! S# ^8 Z$ o* }6 V: G$ ~$ U8 F
4．篇章：结构严谨、条理分明
" y2 D* L1 X K0 p! r5．结尾：果断收笔、耐人寻味! V, ]* c) d! S# l |
' l6 x& P: o4 J8 o4 ?
三．公文写作的四个原则
2 g9 P7 m, {' x+ Y& U5 ]1．及时的原则5 c" q7 D; Q/ }2 e# {, e: T5 a- b- V
2．准确的原则3 P7 ?5 z$ A) F. ^* K
3．保密的原则
7 D @* e# C& M2 u G- [" B) k4．有效的原则) X! c) v/ O) ~: \% Z/ c2 Y
( K, k" `. ~; g3 [
四、例文：《工作计划》写作方法
1 g2 }& _, o; [7 e- M1．工作计划分类$ L5 D/ ^, v+ T3 S, L
（1）按时间分类* z/ l% G" f: M* j) P6 s' S
A. 长期工作计划! e3 a0 H# _& o' y) t6 [2 o1 ~% ]! J
B. 中期工作计划3 }& A q# G9 D" f. E' u
C. 短期工作计划
( ]2 k, I9 i" d
, o0 s! F( O, k$ l' N（2）按紧急程度分类: d/ n7 ^' q2 }6 Z& k0 I
A. 正常的工作计划" T& S4 F- {! ?: \7 f) ]0 O, a8 J1 ~
B. 紧急的工作计划3 i1 N4 b# s* i$ M+ A
C. 非常紧急的工作计划" M% a% X. I' E, V# u# s
$ Y2 @; b) |- A9 u) A
（3）按制定计划的主体分类
& m! q3 u, ?5 b2 oA. 自己制定的工作计划
- h7 g$ F) R8 l% w% w' T- c$ S( eB. 上司下达的工作计划9 n7 N4 H1 K3 f2 a) ?8 P5 w! j w
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
; z D$ G1 `/ P$ x, O( u! p$ W2 x# ]$ k' A; u, d# U
（4）按任务的类型分类
) a7 a% ?) |' f' cA. 日常的工作计划, c; C% P, ]7 R" U) t0 R
B. 临时的工作计划$ C6 W7 `: {2 z5 j- g
. e) ]5 h* N7 M+ e9 H$ |
2．如何制订工作计划$ D3 v- ?* r+ S5 C p
（1）梳理、归纳工作任务( m& {) S: ~! m! F1 W% G8 Y- s
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理, r" W: g* W( c. r. H& o; U0 O
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳/ q4 T; Z0 _! ^( ]) k
4 v c. }, k3 {' N: C（2）合理计划工作- N( {8 M' `7 u7 |
A. 计划的时间掌握
8 g1 W' h1 o3 D: |. ]B. 工作的标准要求及困难度8 ^. L. k# _; b
C. 计划的内容要求7 G I& ?" g) y0 a {1 D
4 C0 {# [6 i% ]8 X H. N（3）制订工作计划的步骤6 Q9 F# T! r% A1 s/ b/ k* P
A．认真分析本单位的具体情况
% V& {5 A% S' N `" U' kB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤# W+ y$ |; U- E% X
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
) r4 p9 Q: c6 z2 l mD．计划草案应交相关人员讨论
" \6 V: k. e! x+ w% F nE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
3 W q! y( B. `9 x5 ^5 f
: f- v1 b; @+ s9 b' O3．怎样书写工作计划
& R9 @% ~( y) M9 x. F% a' t（1）标题写法
4 X2 S1 O7 B; R7 H3 j! o# ` {. P（2）正文写法
& c& R- r& I' N* U' j* VA．开头
; r( }4 `5 E; Y% B d! nB．主体
! r1 c5 P ~4 N6 k- IC．结尾
6 f) t h( M3 s; P" r7 z: K0 J4 _) X. g H( Z [
（3）写好工作计划四大要素
0 h& e2 P# W& C7 C7 YA．工作内容1 V- z- X5 A1 E* T( T
B．工作方法
( c( d3 S! G ?7 X0 l" V! }C．工作分工
( Z0 Y& B6 Z" H' r( fD．工作进度
" C) r) V8 x6 Y& e$ g5 @6 U9 H. P; T6 j6 \% L9 u( F
（4）书写工作计划五项原则5 B( b- m8 x* H! g$ q
A．对上负责的原则( l+ N/ z' `5 x0 q5 k5 g1 Y) @$ N
B．切实可行的原则
$ u6 ^6 M0 k7 z# _* _C．集思广益的原则. l4 g+ o5 g- f1 ^$ {
D．突出重点的原则
; o$ U. r* A1 t6 |E．防患未然的原则- t8 z7 B5 e5 C/ Q% v
' U& H$ N3 r# t" R$ `' e五．例文：《报告》写作方法* t0 N( J- @, u1 j# @
1．报告的文体结构
: e; T- v) M( m, E6 a（1）标题% w4 _8 M8 I# {
标题的3种写法 f$ L* D5 S" C8 @# y2 U8 r2 K
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
& ]% s1 W! S8 i1 D; r' JB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）" b/ _) R* v6 \3 e
C．只写文种（如《报告》）
7 p( O' {5 }: ]4 \! I
3 K( S: @% @. t, S5 g6 c) P（2）正文（详细内容）
9 A8 c* t" X8 p2 ^: c, S正文写作的常见形式
1 C3 |. }: o+ H# y& rA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）9 }" e. O5 j* _7 F
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）) t5 H& M% S5 Z4 W. a7 g A
C．主体内容
. M' K" e1 P* D" J, T4 lD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
, P# J, j/ G* n) J3 ]( }
( ], k6 }; h& h3 q3 u9 I: v+ Q* Z（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
; v! L s; H4 h; b1 Z4 c7 T/ W% \$ s2 n# V0 C# e
2．《报告》写作的注意事项! a/ k) ?7 }, D' ~
（1）行文语言的客观性4 l# V9 C* F, g0 t! r
（2）行文的时效性
" w1 d( |* z. E' f0 F（3）语言表述的概括性( D) q; ]# T% W* V& m- e% N: G
" _2 V7 q9 w, y' J' T4 k六．例文：《工作简报》写作方法
( l+ o# P. g! j8 c: h6 k+ D1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）% E" ?( _0 n9 a. l
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）! d# A' y) S4 Z4 P( K t) I g
3．工作简报的写法: w6 `4 t5 u; l4 ~" C4 Q. N: s
（1）报头写法
& X3 j3 G8 ~9 W; wA．直接用“工作简报”做报头标题
F- N# D$ Z0 L. {( P2 _B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
4 R5 C0 d0 f/ a" [! |* @C．报头和报身之间要画出间隔线+ Y$ h5 g# l' Q
" Y- k& B4 n) [ h8 u2 I$ q7 S* A! F
（2）报身写法
8 B; Q2 N9 i$ K$ F9 xA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
* ?% w2 J* x9 `% Y, @0 J* [B．综合简报要分项明列，条理分明 k9 i: v6 B0 \% t
C．注意小标题使用
5 H& \/ m" L1 ~; h/ yD．报身和报尾之间要画出间隔线
: H! \( Q' O5 d* I（3）报尾写法# A- u) F9 {' `* o2 B
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数) n. ]/ d7 x8 X: y: i" H. ~# { h
& A% d8 ]+ |; p) R8 m a5 E
" N$ V1 I8 |+ d G; R3 m& Z/ H* W9 G
t; {5 [! ^7 Y' v0 _
: M0 S- b9 F: `, W+ b- i |
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