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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:! x( |$ A; g; Q7 c: G% I
0 a0 f$ E, J* E2 J6 t/ b' e9 D
成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: 0 ?6 V9 t7 R8 p7 g0 ^
    1.落款单位右空4字; ! k& k- O3 {( A
  2.落款时间右空2字。
. w, O# p+ O( B* \  谢谢!
" Y  L% l' Q+ ~, N
. |" {$ j, q5 Z; N; d) Y3 O
/ r9 D, S7 X+ Y2 U" q  G* W& ]【栾照钧解答】7 ~$ l* H! U7 H/ w. f0 L0 H2 L8 j
# o) e" u7 f6 l! |$ l/ y# i" T
   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。
% z5 I5 j( B0 O' Z) ~7 _2 j9 ~$ t) S( e* p: X% {1 P
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
! p( k' @) r3 e( `" y& P# ~
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