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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
6 A( T/ J7 J+ p! W! N" ]- |# `& T) {2 o' i+ W9 H- r- `" E
    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
( R4 i! t( r8 P6 ]1 u/ G
; E2 i4 A6 E/ J, J$ Q+ [" ~    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:1 u2 F* _: j4 ]# {

0 u% M3 F6 [2 C3 ^    1、少用附加语,多用主谓宾。
+ R7 M4 n4 f" p: q% N" K7 L3 o    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。5 v- }9 ^: q4 b- K9 p, D
* ?' @1 _7 H8 L' o5 W+ A
    2、少写长句,多写短句。
; i3 Q: g3 u) k9 E2 k    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
2 X9 t, F& M" N' {, I) I/ v
# k+ k: X* ^# i" E/ X- ~    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。8 L5 k/ W0 c! m' O" C
    在公文里,“同时”这个词要少用。" T2 R! n  f9 @9 I7 d  C5 N

1 y% B0 ]  R7 ?/ L# Z    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。' d2 o: W0 e0 v: F
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。3 ]) V% `0 `8 E. V, r! C

. {/ V6 N0 ~6 p: Q    5、少用绝对化的词语,多留有余地。0 y: S% v" C' W# ~6 ^% F) H( k
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
( U4 h! ~8 I- B* _# j, L+ l: Z
  K2 G0 U# B; O% u' v/ A    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
& t7 x& E0 ^1 _' J3 f    做到实践性强,以文学文。
  r; M" w7 G! y0 H* b; Q
5 E8 ]* w( _; X4 I9 t6 {/ V' m; j- ]
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2 G& T! N1 N. F- z) r9 Y1 w- J: ?4 _9 L3 O
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。) s7 p) f. {% Z
* w# U9 @+ o8 s9 X! ?/ G6 r
 
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