公文写作常用习惯用语汇编

(三)平行文
/ v+ E1 d+ r4 ]　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
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确实很实用结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。阶段

! b8 ~; `0 M8 W$ h- t公文写作常用习惯用语汇编
/ ]& b# ~/ @2 t1 j0 i一、开端用语
- ~  p& ^/ a( B! [(一)主动办文
2 E& _! P3 _6 z7 V1 [* s; {　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
# q& ?1 w6 N) ^1 O(二)引用来文
$ S+ r% D7 e( ~- F* M　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
7 S' e/ P, Z- X　　
0 Z# Z; ?* v. d: I, }( ~5 |, V6 }二、结尾用语
(一)上行文
　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
; ?% e; ^9 L* v" R/ U: {8 p/ b(二)下行文
　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
" h  x0 u6 v5 v% o8 @(三)平行文
6 t0 _& N7 e4 w1 \( h　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
/ V" h/ [* q- m% [, z三、其他用语
/ i+ c: U6 r+ z) ~0 k0 Z4 e( j　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
& ?6 \- Q7 o' L) I( n" }公文常用语分类整理：
8 X, L9 I/ ^' b) I% |# t开端用语
" N  U8 X5 `- I% e& g6 {公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
1 `, C7 C/ x* M5 y1 f公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 Q  d8 n2 S, T% C/ ]称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
8 U; V: B# k) Y& N承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
' }3 q: k$ c( W6 F/ p* E% X批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
# f% V$ L1 Q" `7 F( c: a4 {表态用语
0 n/ W: i+ W# m, s( S公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
, W* P  z3 T# T2 {) j/ N* l) ?) F征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
& b: [* G7 ^: L' q  i! F1 ~结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
/ R4 r- B% C- c- W. D公文常用特定用语的解释
! E; `) a' e1 F, ~: m: Z! o, [1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.    届期：就是到时候的意思。
/ O/ e" n. t0 M1 j" O0 ]4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
* W6 G7 E' W0 V6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
! r! A1 h3 m8 m' k* @公文常用特定用语
* `# Z9 O/ c9 G1 u' @' v! i类别
用语名称
7 {! @* D& X0 g! {  ]( g* l3 }5 U作用
! D& X8 g) D$ I  G! n常用特定用语
1
6 F; G! \2 d; }
/ |9 S  F: o% o3 `5 V/ M- Z开端用语
9 ]+ {- W+ f2 y8 _主要用于文章开头，表示发语、引据
* c6 J: ]+ y; v" L% N$ i' |为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2

称谓用语
用于表示人称或对
( r  j& V5 t: `7 z+ a$ m" W3 b6 o单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
: W& I( R3 Y0 P+ g. |) ]7 e# L第三人称：他、该公司、该项目。
7 P2 j& `$ U8 Y5 H. ^# k1 z8 ?- Q3

递送用语
用于表示文、物递
( P" }1 i, f& l+ N; s  }送方向
5 U) K, o2 Z6 M上行：报、呈。
  t" j2 K" A5 P0 k1 `/ b# p平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
% p( \% Y; T. D; c: b0 s2 u& ?' w4
% [! i' C* c- r- v  L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
引叙用语
& r/ l* @- e4 s7 r7 R用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
- v+ Z# @) w& |0 C/ {5
  u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
拟办用语
用于审批、拟办
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
4 W$ Z4 G& S/ C+ g6
- x& s4 W$ K; p/ M: J+ k  H0 T) q/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
经办用语
用于表明进程
+ Q4 @6 h( x+ f  i' R  o经、业经、已经、兹经。
6 s( d& \; ~- j7 ]7
. l( ~" P3 `  ]( m4 [) G2 d( m6 [6 N6 M  f- T* |
$ i# `9 t) O0 y5 W, p过渡用语
: S6 y" D# h" K2 B7 y/ o2 L用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
: @, L6 K/ d3 z( b9 ~8
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
4 f+ b2 W8 t& y: @8 E5 }( r期请用语
用于表示期望请求
; w/ n1 f& d' p; S+ l: i3 F上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
, H2 o: _8 L; p* s4 D; u5 X下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9
' G, m) V* T7 z/ D) a9 R8 T  S' v/ q- F% h
结尾用语
用于结尾表示收束
; Z# u1 r  X8 ~$ u8 u, N上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
! h5 U. S8 g+ ^! z! V  `此复；为……而努力；……现予公布。
* B$ ~  r4 U; D1 f$ u10

0 c" S3 ^6 P1 w谦敬用语
7 W. n7 j0 C! E* R用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11

批转用语
用于上级对下级
9 V. i1 ?- }, [4 ~1 _! e( \来文的批转处理
1 g' H  D, G- Q2 d/ R批转、转发。
- ~5 x! X9 m3 r% R12

征询用语
# Y/ y6 W3 U0 B, p6 u用于征请、询问对有关事项的意见、态度
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无不当、如无不妥、如果可行等。
% i& r, B6 o$ g2 v; \: m! U( T' k, R  g4 n+ O3 f
常见公文批示用语（全文）
: q# k' Q; x) f( p一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
7 q$ O5 E9 u, ~- F3 e# p! M（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
$ Y* g/ t; c( j7 _8 F- z! J（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
3 c* h8 l7 d0 `! Z$ G（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

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