公文写作常用习惯用语汇编

明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

一要做讲忠诚、守规矩的表率。习总书记指出，对党忠诚是中办的生命线，是做好中办工作的根本点。作为政府办公室，讲政治是第一位的。要把讲政治、对党忠诚作为做好办公室工作的首要政治原则，作为办公室队伍的首要政治本色，作为办公室干部的首要政治品格。要带头学习党章党规、学习习近平总书记系列重要讲话精神，切实增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，始终坚持正确的政治方向，增强政治敏锐性和鉴别力，在大是大非面前站稳立场，始终与以习近平同志为总书记的党中央保持高度一致，做到“讲政治、有信念，讲规矩、有纪律，讲道德、有品行，讲奉献、有作为”。要带头坚定理想信念，带头严守政治纪律，带头抵制和反对社会上的不良风气和错误言论，在任何时候、任何情况下，都要做到对党忠诚、对人民忠诚、对事业忠诚。二要做当参谋、顾大局的表率。近年来，区政府的一些重大决策，办公室和各位文秘人员发挥了很好的参谋助手作用。下一步，要围绕事关**长远发展的大事、好事，进一步深化对区情的研究把握，立足当前、着眼长远，为区政府决策多动脑经、多出思路，多出大主意、好主意。同时，有机会要多出去学习考察，多深入基层、深入群众调研，准确掌握最新的国家政策和先进经验，及时了解老百姓的所思所想所盼，协助区政府谋划好顺应民心的实事、好事。三要做严标准、重落实的表率。政府工作无小事，尤其是文秘人员，无论写讲话、出文件、还是编信息，都要坚持精益求精、一丝不苟，做到细致、用心，用到自己最大的气力，达到自己的最高水平，力争每一项工作都能让领导满意、单位满意、社会满意。…………动员大会，强调区各级党组织和广大党员进一步统一思想，坚定信心，凝心聚力，以“踏石留印、抓铁有痕”的韧劲，狠抓各项工作的落实，确保中央和省、市、区委重大决策部署落地见效、开花结果。“一分部署，九分落实”，抓落实是办公室基本职责和核心任务，也是推动各级干在当下、成在实处的必然要求。我们对区政府确定的重点项目、重大工程，要扭住不放、一抓到底，跟踪督查、精准报送信息，敢于反映真实情况，敢于“哪壶不开提哪壶”，确保各项决策落地生根，干一件成一件。四要做能吃苦、讲奉献的表率。办公室的任务很繁重，工作也很辛苦，尤其是文秘人员，没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，很难胜任。我平时加班或者接待到很晚，回到办公室，还经常能看到许多同志经常加班加点、超负荷工作，始终兢兢业业、默默无闻，这种敬业精神值得提倡、发扬。现在办公室的氛围很好，这是每一位同志默默奉献、积极维护的结果。在办公室一起工作是一种缘分，尽管分工不同，但唱的是同一台戏。希望同志们像爱护自己的眼睛一样珍惜团结、维护团结，遇事多沟通、多补台，用人之长、容人之短，共同打造包容共进、团结和谐的团队文化。五要做守纪律、树正气的表率。办公室的同志工作在政府机关、领导身边，一言一行外界都非常关注，尤其需要守纪律、讲规矩、树正气。要认真执行政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律，自觉遵守中央八项规定精神，严于律己、谨行慎言，时刻做到慎独、慎微、慎初。要注意把握好人际交往的底线，做到有原则、有界限、有规矩，什么话不能说，什么地方不能去，什么人不能交，都要做到心中有数。要严以修身，自觉把纪律要求作为言行举止的准绳和标尺，保持一身正气，清清白白做人，踏踏实实做事，自觉维护办公室形象。
) ~; l! e+ r- k8 @# e: y4 `* T( ~: J) d$ j. o
同志们，办公室工作非常辛苦、非常清苦，同时也很能锻炼人、成就人。希望大家能够通过这次学习，继续保持良好的精神状态，耐得住寂寞、守得住清贫，扎扎实实做好本职工作，努力为…………的发展贡献自己一份力量。
3 w+ u; s( y+ Q. K( m% f4 i) e" t3 e+ l' E( X# h' \, s 3 B) L5 F' R! S& h5 i$ U/ h. @

1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

页边距上37MM，左右28MM

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

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开端用语
7 C/ h5 A% F" l  K# o8 A& R' Y* f公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

公文写作常用习惯用语汇编
5 h# C" F% z0 P- t一、开端用语
(一)主动办文
" r. k( _/ h8 m4 h# v! Z+ {　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
( j: s& @" B+ w　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
　　
* G! q0 C, `  t* u9 J! q  d二、结尾用语
(一)上行文
　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
3 O+ o5 N& C$ T% y(二)下行文
# m- F  ?  S! t　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
& h% B& v% b: s% _' v! Z" X' K　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
* ?4 f) Y& x: x' L  W. O9 n三、其他用语
　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：
) {+ r( L9 `* m# X9 t- B: E+ I开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
% }1 H. N' O1 O( p( ?& r" w! ?! q9 T综合用语
/ d& }( i7 R5 V0 e6 u/ j公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
' p2 s3 t; s4 v4 N; D承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
% t( z# x) C# s2 z! z批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
6 J, q( ~9 x7 f1 H9 u征询用语
* Y4 t. X& s2 _( X# z. x" y公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
) n) F: s1 `8 j' ^引叙用语
* I( D# x/ Z7 `1 o0 Q& ]& N公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
/ h3 g& S* G/ o9 ?1 n7 m结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语的解释
7 V6 w5 B% F* `( d1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
- Q& {' W2 U, C/ I2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
* j  j5 a  C' e8 {3.    届期：就是到时候的意思。
; J- H9 P* K( B# H& p/ @6 H* z4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
% y2 R' \+ K4 ]- _3 R1 L( G3 _5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
- X0 @3 ~7 Z# |, S8 T  @1 x8 [  t7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
/ V4 ^) V( q6 g* s( k10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
/ e8 m6 M! O% m2 k11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
0 S; @$ R3 l; Z# s12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
( S9 |( z, K& u" U( B6 m* H公文常用特定用语
* S, P+ E  S3 d, ^% k类别
用语名称
作用
7 R  I4 M2 h  X. r3 q常用特定用语
1
  m) o# t# q" p# P1 I" X- d7 p2 [* \" l  b9 C( y- B
开端用语
主要用于文章开头，表示发语、引据
4 |/ I7 F: h( Q为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P
称谓用语
2 @" f9 P3 h+ }/ p用于表示人称或对
6 I6 X5 z& W* R7 |单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
: f) L; z/ L; ^1 P3
9 x0 B% r# x! m/ s$ {& x/ L, D4 R
) s, h- d  a$ B4 ^" c+ K! c递送用语
+ _& n* g" `! y3 x0 ?5 T3 [; P" w用于表示文、物递
送方向
. [* ~, b- T! j7 ~0 h上行：报、呈。
$ Q- r) ^1 j6 C0 d# r2 s, y平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4 h; \2 ?1 ~6 y6 e2 _. O; m, T4 _4
4 g3 W1 D( F/ R2 i& _4 a+ d3 B& R  F" t+ ^
引叙用语
$ j- F; ]% M/ |1 Q& _用于复文引据
1 c! o! j3 x" M9 `, K6 a1 m6 J悉、接、顷接、据、收悉。
7 t# k  N2 k* H6 F( |1 ~1 e5
! o% ~, O) g  l1 B& c4 u5 j
9 a0 r- s( B6 [6 k( [拟办用语
9 M" S. P. h, l8 B* V用于审批、拟办
# x% ]/ U% j9 t2 H1 I6 v# p5 t拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
* g$ |- k6 i1 O$ o; A% t' [* F9 b* O6
: M' d0 g% I8 P1 U. S! g4 X
0 b9 O' n3 l- ~: G/ N# B/ a经办用语
用于表明进程
" Z& g3 |$ D4 A' ^经、业经、已经、兹经。
7
% s+ x! f1 C' t0 \' }; V2 F; T; N2 _* ~2 f# h( s6 f$ v  g8 L( Z& f4 m9 c
+ r, V/ L9 Q! l; L3 A5 v过渡用语
用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
; t- q7 L! M! u/ O7 S( }  U, b" ?6 C
期请用语
* L( v% t7 l. E# H0 B/ Q用于表示期望请求
6 u5 ^; `0 D  K3 K) }上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
1 W& a0 r8 n0 g4 m6 M平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9

结尾用语
: n9 Z$ r0 A' s0 @" C) I用于结尾表示收束
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
* g2 O& u# h% z, V8 l下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
9 s4 ]* _6 Z! I& E此复；为……而努力；……现予公布。
: J. g& o: S' s10
% o4 [, @2 M; t1 j$ D4 d
谦敬用语
2 Z' c  d9 `) x5 u( e! Y用于表示谦敬
5 S2 |% o" v5 o# `; V承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
; X8 g! `- C; P/ ?, _5 d11
5 A2 L* b  ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
# w! V7 T4 ^3 P# Z$ f+ ]批转用语
用于上级对下级
来文的批转处理
, e, S1 s; [/ C. S7 R8 d' i批转、转发。
12
5 g9 p! V7 C" i1 v( H
9 r' L0 K9 N# a2 p/ U* n征询用语
1 `6 K7 |, p) L" r. G' ?3 I用于征请、询问对有关事项的意见、态度
: h$ G* t1 v3 n3 a% o3 n$ X, V当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
; s. r& X: O* \1 S% a如无不当、如无不妥、如果可行等。
/ V0 H) U6 y4 v: A
8 V$ e& b3 E5 C$ S2 d常见公文批示用语（全文）
8 r2 m4 F1 p% y5 b$ _1 J一、审批公文用语的一般规则。
- r( S9 p% M2 r; I7 V! ^% B9 E（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
) R# o' R# d* y3 U, c+ Y（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
! {4 o; N: x% o2 q; K% {$ n（三）批示应该注明年月日。
* X, ]$ K8 w, Q  e& G（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
. u: ~8 R5 E( j; J1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
/ L( L& ~/ h& N$ Q此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
+ O9 {" b3 N* p2 z5 S: |) X二、几种常见情况的批示用语。
（一）署领导、办公厅主任签发文件
7 J& S# F! g9 X+ q$ }  f4 x+ D1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
& ?) i  y7 O" v; f2 O2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
6 H2 n) o% s5 e! u( A7 {& d3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
: Y3 L0 b' m- c1 r4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
（二）请署领导签发文件
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