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怎样说话才算得体呢?

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皓信对 发表于 2013-11-21 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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   如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢?     赞美时,你该说…… ! h) A  N+ E; G! N" [
    1.赞美行为而非个人。; J5 h# d! {& i
    举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 % ^: X9 {% n5 Z: P
    2.透过第三者表达赞美。
' e% B5 l( W$ Y+ W( ?& V    如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
. ]. N% M+ B' X" d    3.客套话也要说得恰到好处。
% K2 A8 y9 }- D1 S9 b! I0 S4 I    客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
) O2 L3 ~) O: y2 S& h4 U/ H) U    4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
1 z2 _5 R9 I0 ^4 N. B    一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 8 m1 s6 `. c% |+ H( }% r6 z
    5.有欣赏竞争对手的雅量。
4 K$ f) [" T3 @    当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 / M" Q' v% I, a2 d! W
    批评时,绝不要…… ; Y: `( O: h+ P+ e3 X
    6.批评也要看关系。2 \- _, u0 m4 d% j% X$ f
    忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
' x* Z5 p% _4 O0 o7 U    7.批评也可以很悦耳。1 w1 a* A7 F* f# n) b
    比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” % T" U+ I2 ?9 I" Y" A8 d
    8.时间点很重要。5 U. e: W4 |! `6 V+ S6 o
    千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
4 j. B: C% M. l" S7 J; {: A8 b    9.注意场合。
+ p  u9 O4 c8 [6 [5 j. O    不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
, A4 n  r3 {9 ^2 A( e    10.同时提出建议。
; k. {; E: m  @  e" u    提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
7 A, o9 w. V* j' e8 n5 Z/ {$ A    回话时,要小心……
$ [% X" B. @8 s0 T9 O" x) \    11.避免不该说出口的回答。
! S5 y  Y' p2 d6 k' _2 t; m    像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 0 Q* F+ g; O& J8 v& @
    12.别回答“果然没错!”
* G8 c: h+ e; I( k5 J    这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” . Q5 J  N2 e% X2 R
    13.改掉一无是处的口头禅。
2 \8 {0 F. |$ e* s    每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
5 j$ i2 }) E5 i+ E5 }    14.别问不熟的人“为什么?”2 `, m3 L% L7 W1 ^, v
    如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 ( K3 A* F% v! K% I% P6 F( v
    做面子,给别人……
& @" O& c$ l; b7 P# `" E0 t    15.别以为每个人都认识你。" c. H. }2 [! ]& s. E. d4 M: P& r
    碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
$ ^$ p% w  w2 `+ b" }0 p    16.拒绝也可以不失礼。0 U8 Q; q/ k" p' z
    用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
, H+ i6 J' k3 @    17.不要表现出自己比对方厉害。
4 \5 M- N- c& z  Q    在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 & m7 s2 g2 I# U' p0 j0 \
    18.不要纠正别人的错误。
3 r7 \, ]5 }0 y; C. j2 q  @    不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
* \& E% ]% Q  j    19.不懂不要装懂。1 {- \! U6 I1 l9 d; @( }; T
    如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
$ V1 v9 i5 V- T    看脸色,别冲动…… % ^4 ~$ m% `) U$ O1 l0 t- v
    20.掌握1秒钟原则。
6 Z7 [* I" {- k( [1 ?    听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 8 D; ]2 v3 V1 T4 ]& ~) c  Z
    21.听到没有说出口的。
/ c2 k( Z# R1 U7 l. V$ ], u    当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
5 h0 X9 ]7 f! M- O' o3 s# }/ H    22.时间点对了,什么都对。' D" Z% v8 A# p0 ?* Z3 d
    当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
* t: E! e# s  e. n9 }8 K  y    去尴尬,有方法……
2 ~: x2 n/ I1 f    23.微笑拒绝回答私人问题。
$ f6 v  G; @5 i5 D8 K    如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 / y/ n0 u7 {9 ?! m) U7 o5 I: z! g
    24.拐弯抹角回绝。3 C: c: F0 C2 ]
    许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
3 q& [& Y0 M+ m    25.不当八卦传声筒。
" b& R' r# c- S$ ?& _# C    当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 6 @& x/ X+ L$ G0 o3 L; C
    26.下达“送客令”。9 _: _! x7 J9 R; P! q' P6 Y! Q
    如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 ' ^6 y7 d& E( ?9 w4 O6 |. S
    27.让对方觉得他很重要。
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精彩评论2

正序浏览
1744140215 发表于 2013-11-25 12:39:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢分享                              
 
365763 发表于 2021-11-9 23:54:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
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