张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
1 V# C/ X# j  X" r) K（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
) H( x  n% Z% P/ D" }: u1、物到意的转化
& S7 Z# q9 @4 F. j* E% H2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
3 [2 t& ]) R7 ~, n# v. d/ b! D2、再现型
3、创造型
1 l* P2 \" |3 C4 s: }. C1 T1 D二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
/ C/ D  y; e( r 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
9 j' k+ K3 ^7 z& u& ]: c6 @（3）程度序列
, j/ |1 T, X6 r（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
3 Z; ~. k- t$ Y（2）说明论点
; [. ^! y* p1 Z" }5 D/ G（3）事实排列
, u+ Z) ^5 {: j" n: @; H" k8 B3 H2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
( l" p1 U8 y. c& O+ V% C（3）归纳结论
' Z( v. ?2 ~8 y$ m) |" I% w（三）金字塔原理与文章可读性
1 g- ]) G! x7 S1 e 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
# P8 X( ]( `) v7 y7 {+ B$ D* C' |1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
# h7 G+ O3 K2 K8 j; L# ]% l0 i3.公文的语言要求
! U# F2 d) F: N: Z  _* P9 `2 m4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
8 a  b2 a# k$ V1 D7 ~! g（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
  E1 W+ K' s% Q（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
1 J; W, C) M9 B* W- X7 \（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
# v$ g( _4 Y1 w) G  c0 F（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
: M) h4 F' B; ?4 `/ k$ y3 i6 S9 ]" e3、会议纪要与会议记录
4 f9 |. G, M6 \: s) s; s# D2 L（1）会议纪要的“要点”
/ p1 Z6 G# N1 D  ]( y. s7 v（2）会议记录的“记法”
) E- J. |# V' b7 \5 o8 _: k（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
, v  b' b1 ?( _2 d+ S0 d4、公函
（1）函的种类及用途
. ?: _8 C! I0 I+ i2 N' B0 L. w3 j' W（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
" _# |. h  ]( [" l5 Z( Q$ G1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
2 z- g1 l: Q+ o( w1 {7 c/ P（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
! t9 W3 A0 t4 ^（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
2 E- c, X1 d1 V（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
7 `: Z7 }$ p. i（1）动态消息
（2）综合消息
$ j, b# r# e8 z0 l（3）典型消息
" t5 s) y7 G7 F2、通讯
4 h! \. w) Z, J（1）人物通讯
（2）事件通讯
3 x0 f4 T7 f' i% E) m$ [（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
1 a9 [7 o$ y; R. k（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
; I% H( z% o- `5 n3）如何叙述事件的来龙去脉
! D/ x8 q3 F) z3 b! I) f4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
0 y( F- l5 e) t) z# |& g4、简报
: D' U0 ^5 p( u5 w0 }（1）简报的分类
（2）简报的特点
6 i8 O+ s3 K/ z$ \) Q  q（3）采写简报的方法
& O# K3 k/ |6 W+ x+ p（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
; ?: J7 z1 h& W# m5 s+ q, L（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
5 O8 N; F& E) e8 @（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
0 Z2 `) T5 k: f2 ^（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
3 r* _) J6 w9 i0 ?（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
& \$ ?7 `% P( W7 L. F（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
6 @5 r9 F! [0 Q& Z% y3.素质结构
; Q/ C3 u3 f& o6 ]0 m" M3 d（1）政治高度
2 H$ G4 N: D/ s/ `: _; r* R9 J（2）政策高度
（3）领导高度
+ I8 N1 b: K# s% D+ F. `（4）阅读高度
0 j6 M2 t( P1 b- \. }$ g（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
; q+ _: `) j& ]/ ?  f) Y2.提高“四个意识”
5 D: ]6 R6 f$ ]+ ?! A' b0 K3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
% A* M' E- Q! A4 d9 @0 D3）先规后巧
4）先易后难
9 x; @+ o3 `8 ^5 }7 }$ j5 w7 Y（2）勇于实践 多写多练
. N$ f$ e  a: s7 A9 O（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改