公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
8 X) ]& [) f* j( ]) Z(培训提纲)
+ s) P6 `. R- t! q主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
( n/ f7 _+ B. c$ r2 g/ _   不仅依赖企业的产品和服务质量，
/ q9 l, H1 ]! t+ D: H: U+ z   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
9 I( X2 A" P9 Q公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
& m" C. N6 g+ P7 Z/ ]（二）熟悉公文的特征
/ x* t7 V# q) v; \3 z' ?' }7 n     1.鲜明的政治性；
- B" w, {  m$ a1 ^0 k     2.法定作者制发；
2 c9 ]4 b; `' m     3.法定权威和现行效用；  
& _& ^+ c5 [4 P$ h4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
* q3 H  i' f& ]( g7 C/ R     1.指导工作；
2.规范行为；
. v" |  y( s3 Z- P/ _5 T3.信息联络；
" _' M6 T  Q( K; k9 I. J* R4.宣传教育；
6 p. a; t0 N  V6 d" l4 `5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
. j. }% p5 t9 D1 U5 N0 `主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
$ E2 Q2 w5 E% U6 a     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
+ R: W9 h! C9 Z 4.通告
     5.通知
     6.通报
+ ]$ Y& _. U# C" g" T     7.议案（企业不用）
& M! \( \+ l0 s- a8.报告
9.请示
" w/ `1 {* \  y$ j10.批复
11.意见
12.函
, Z$ Y% y& v8 U; X6 P  ^13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
7 O0 Q0 L5 e) T# e0 ?# b3.收发文机关之间的工作关系
2 I& ]5 g! T1 n4 P: h5 H. w4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
" S7 y9 R3 |( N- O0 W. [事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
% Z* }+ g! G+ s' Y. [- p/ p内容……
+ M4 j- l7 L1 [1 M5 E格式……
表达……
时限……
( j6 Q1 Y0 |5 z案例分析
+ ?5 L1 l) q6 \' O+ D1 T（二）明确公文写作的基本要求
5 x7 p9 s* Q1 u思想内容……
语言表达……
篇章结构……
' w$ B% }6 Y* r" e案例分析
5 |/ U5 d- p' F0 d# z5 m（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
! F  Q: `3 x! r2 A( ^2 L9 T- W思想准确……
材料准备……
2 }! U7 y( j0 ~" y2 o& b  P方案准备……
2.正式起草阶段
. W# I8 W8 y5 k/ S标题
0 z( [& D( Q# r( S( G首尾
主体结构
  n0 `  o* ^6 O7 R& y0 {: c  D表达规范
3.加工修改阶段
范围
' {4 ~, @+ {% k$ _! q1 O8 m步骤
  {7 G. @! K0 Y- @) \6 N方法
7 z+ L1 e  v: d* a, I  J文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
8 m" O" \( L7 U$ v$ w一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
+ u9 N) q) P9 E$ j规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 v/ g4 z! N! P) E# q% M二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
9 e: u& W' B/ g- N1 H  s规范、技巧与经验
1 [, m* L* w+ D: I& d案例分析与修改
) s' Z- f+ L5 T1 h- |* N三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
- _& c# D. E% @% E9 y( |四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
3 n- O( J1 o$ l( A$ \! Q2 K: \2 j% ^规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
! E- Q$ D5 Z# {. C# p" N五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
5 O; B0 {: K9 V' C" z& }/ J- s规范、技巧与经验
) Y4 H% b3 v* K( W! J9 r案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
/ A( g' x* P7 D7 f案例分析与修改；导语、标题训练
: V! N2 F0 s$ }5 m5 u; i七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
7 P( g4 `: a  y. ~) y案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
, C: A7 Q& ^- `% W# a: G案例分析与修改
( }  s' I2 Y! \* t2 ~十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
" E; C2 E+ T, l% w5 y4 ]% G案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ z1 F. H6 p! ^8 n十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
' ~3 z4 y' g9 M( K5 E$ B1 d案例分析与修改
9 E+ T  X/ B% P; F7 @十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
9 {+ s' Q0 `  ^0 j十四、怎样起草领导讲话
& ]" O  z' I6 j4 c4 M5 b7 X常用领导讲话起草规范、技巧与经验
1 \# o2 H7 z$ }2 g' _6 n案例分析与修改
9 x1 f6 m, P* O. y: p" \( }领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
8 f! l/ v; F6 B; z/ A# T: c第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
0 c* n' q+ @' A+ \  t% [（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
- U: {' I4 s  [; R! U- v( F+ b; O4 H 换位思考
 思维方式
9 Q; ?; @, k0 u- |/ R 角色定位
  U4 t+ [  `& n. R4 x 逻辑要求
4 ^/ Z2 e7 c6 G0 H2 s 锤炼基本功
) f0 \* T8 M7 N( ?) R) ?, @ 三种关系
$ M  U. q0 H7 B' h4 u说明：
! ]" E- K/ M* ^" U8 V以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y