《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 2 m' S- W3 }$ i+ |* z
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助理：赵明 电话：18618159248 y# K2 B2 X- j7 w
课程纲要3 o" i2 G0 }2 ?2 H2 s* @- }
第一单元 认识公文写作基本规范; j& X/ b8 }% E, [( u
一、认识公文
( |/ V( C3 y" w+ J2 q9 _* Z（一）公文基本含义
2 `4 P4 c# N, Y! m% e% _/ Y" X9 I. z) o公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
`* V0 E; A* c) R案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
5 t/ L; ]( z& @/ }9 e0 y( E（二）熟悉公文的特征
1 e+ G' u# q$ K/ U 1.鲜明的政治性；6 H5 _- a) C! X* W
2.法定作者制发；0 R2 {& [, c3 L- `& ?
3.法定权威和现行效用；
4 j( |) v) g( n% W8 V: T. l4.规范体式与处理程序。
% ~2 P# ~+ R# M: U1 q* d" ^（三）了解公文的功能. P/ v! @- U: ]5 }! ?
1.指导工作；* l! u' Q* z2 X7 U# g
2.规范行为；1 I2 Q2 J, a0 k8 r
3.信息联络；* A6 E, Z% n* \& v0 @( d) Z3 ]7 G
4.宣传教育；5 x' T. n1 G9 O
5.凭证依据。
- p) n2 _, b" w a( F) r. K. ]（四）明确公文格式规范9 L& Q& l. M; w6 o6 W9 w; f
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。 % Q. M% V0 {1 q! y) n
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
. g5 h5 A( r0 V, @) e8 o0 H9 D- N1 b3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
7 Q7 |3 j. f5 h4. 标题案例互动分析
( y$ ^4 b! d5 Y6 ]5. 格式案例互动分析( k' b c* j8 x& H4 g. y$ w9 ]
（五）通用公文种类（根据《办法》规定） 6 j6 ?0 b/ Z5 o- ]" [
1.命令（企业不用）
# g1 ?0 R0 d" r" ^3 U+ i9 W! v 2.决定
( x K6 h7 u1 V* ` 3.公告（企业基本不用） 5 N- ?; t! I/ a- y, S( {
4.通告 6 U1 J+ E/ o1 P! a- I \! V
5.通知 / `; }1 h7 H# D+ [) t; W* Q% a2 {* ~
6.通报
- z1 j5 Y* L6 w 7.议案（企业不用） 3 ?* W. T2 i" j/ _3 u1 S) i
8.报告; L( d" R! j5 y5 D& D4 g+ v. D/ A
9.请示7 t5 m; }0 q/ H! R/ ^; o! j; d6 ?
10.批复
' k: r( Z [8 [11.意见
' Y7 d6 w: W% E0 ]12.函' y: x0 I7 k1 }; t" I
13.会议纪要% ^9 h& \; s: l/ a! d; ]- |" ]$ P
（六）选择文种的依据 4 j) R8 T3 N6 n- s* K4 [. P# A
1.发文目的 ( {5 S1 [2 B5 X% C
2.发文机关的职权范围 8 W# Y |" E8 j8 H V, e
3.收发文机关之间的工作关系 W0 V1 |9 y [, R) ?
4.国家法规规定 8 g$ d" b l: z6 K
文种案例互动分析
0 H, @6 M, n; @: a+ \（七）其他类型公文
, p2 T C. r4 J: Y. d1. 事务文种$ P' T" [: D5 [2 b2 E
2. 会议文种% N5 I$ b* `- f O' X
3. 商务文种
/ s3 u; q) A: ?! x8 F9 B& h; W, X4. 礼仪文种
: p% Z& U/ i- B4 ~: r* s' C5. 案例演示
6 l/ q% U5 S0 O" }3 z, H; U" d' @二、认识公文写作4 _" m/ \8 [$ U7 s: m2 ]0 d! u
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
1 \, @& T5 {2 s( m. t/ i1 E1. 目的
' A3 x/ R1 G' {0 y2 z0 {2. 内容
" m& d0 i% K2 t% f3. 格式
; Z: ]4 I* k1 I% V4. 表达$ M% {9 Z/ f" M/ B
5. 时限
2 u! X3 N h$ ?& T+ t2 Q6. 案例分析
# G8 x/ [1 L/ e（二）明确公文写作的基本要求
$ e/ A7 ?8 Q: j7 V1 S9 D ]$ B9 r1. 思想内容
& E: [! Z3 C. F2 H& ]1 d2. 语言表达- Z# Y; S! _ Z
3. 篇章结构. m' b" P M9 Y) {' L- q
4. 案例分析5 @# @4 T7 a+ b: M" M# e1 d
（三）遵循公文写作的基本步骤
" ^" U' B9 f X0 i3 a1.准备阶段
, V$ I( k, A6 d1 r1) 思想准确……
/ s5 b& [0 }2 `$ [2) 材料准备……/ a/ C) m, d' F& ?" V1 E8 X
3) 方案准备……
9 r# j# f* k. N# r2.正式起草阶段
1 C7 _' ^3 @5 y1 R1 ^" x1) 标题
6 o" O) \- T8 u6 i8 e2) 首尾1 W: `9 `0 Y& F* O/ o
3) 主体结构7 U6 t+ ]8 D! \
4) 表达规范% }+ t; \: D A9 ]( q
3.加工修改阶段& B7 l& x9 r8 Q5 J, @8 Y
1) 范围) \4 C. Y0 y8 d0 w+ Y0 {5 D# ~
2) 步骤
6 y' N0 p& V# y' C# X. a# B3) 方法3 a6 s4 A* p, ^) F( x8 T
4) 文稿修改案例、互动分析/ u7 r( `' P4 t: {4 D
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
& ]; |- f4 w# e- G7 x, K, M （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
3 _! H/ Q" r! ?- i1 p1 i- Y一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
' a! t t( l0 `& @* q规范、技巧与经验
H1 _/ c$ {. R2 w案例分析与修改
/ s1 O: k1 T r! k. }二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
7 s# G' Y. u4 o3 M3 k规范、技巧与经验
2 S* ]4 g9 V7 I) y案例分析与修改
i; a) K+ X- F8 r三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
. `0 U: f+ K& }0 P规范、技巧与经验0 m; ~, B S; n% H! n+ X
案例分析与修改1 S, f: E4 N9 H* C: Y* n* ^
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
) @/ v8 \# J: q规范、技巧与经验
. [3 h9 d+ r! c% ?8 T* H* F4 d案例分析与修改；导语、标题训练
8 K' i. b- T, V) F五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）' _* q) w" i2 w1 f3 E T, I
规范、技巧与经验- r# x9 I& O# p6 ?1 o, ?6 K5 j1 h
案例分析与修改、构思训练
% a# C1 I1 s. E/ I六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）% U; t' \8 _) f
规范、技巧与经验
9 ]; |, E4 e1 w! g3 E2 V案例分析与修改；导语、标题训练
# F9 v. j+ e2 l- t8 `七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）( s" D# h3 L9 X! i
规范、技巧与经验9 X3 ~# i7 p9 m- Q
案例分析与修改/ \& `4 n- k7 ?2 M5 N, }
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
! h+ V% z4 @2 Q/ {4 a' |6 i9 e3 I) t规范、技巧与经验2 m6 N; H, ]' j5 ~" g6 d- }0 G3 u
案例分析与修改, x7 ]1 H, \; H# Z0 Q4 H- h
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
& B z: j% I) K( i: K规范、技巧与经验
/ w# U$ e$ w) L; p案例分析与修改
5 n ]2 ?$ M- ]5 ?十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）$ d* e8 e3 X) V! @/ F
规范、技巧与经验
5 P* G& W7 L$ _1 Z( L- N8 P案例分析与修改$ d# u4 a( X8 w* v8 h
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）$ v) ]+ Y9 t: D& g, ~) P% P+ a
规范、技巧与经验9 U: S. r$ r* K/ [/ c! x8 k+ Z
案例分析与修改
+ {9 |5 v0 d8 [. B十二、怎样起草调研类文书1 d" a0 }8 M7 H) ^ w x
调研计划、调研大纲起草规范
2 ]; S S$ K1 ^调查报告起草规范与经验7 J0 H, T2 }! h! @& S) w, y- T
案例分析与修改$ P/ T8 g. r0 H
十三、怎样起草商务文书
$ R( G! }+ j9 P5 u7 y, ^. ?4 U! {- i常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）. n7 c; D6 _' S
案例分析与修改2 e$ U7 C/ ~2 E; |4 [0 D& I8 Z
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
. ^3 ^0 s- y! w7 D6 D& K# k; O案例分析与修改4 n1 [. z% i& L' j
十四、怎样起草领导讲话
4 p9 T$ ~8 R" F0 g- l8 C常用领导讲话起草规范、技巧与经验
9 f7 I+ U4 u, d2 a- ]案例分析与修改1 {, c& E+ ~+ j; M6 L8 o3 H* L
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。! c3 G8 R* _, z& |* Q) `' j
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）1 t& W4 Y7 q, y& {
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）6 I9 {1 X- p ^. U# }
1. 领会意图; T+ m. H4 y0 [6 g( g) M4 r" I. a0 w; x
2. 换位思考
4 s% e- ]) |$ A2 n8 f" Q3. 思维方式
" L8 l9 s1 P! e8 y, C5 x4. 角色定位
( w6 c& o& w7 K( Q5. 逻辑要求
, t$ m( T9 V5 l/ Q& Q$ i! G9 Q% k: u6. 锤炼基本功
5 a' x Q8 ^& H K' U+ D7. 三种关系; S' W/ P, M; C1 @; v# M
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。: I5 u# t- }7 _7 L) o
（根据以上需求定制课件）" K9 I2 e1 E& F9 B
! B6 ~* Y3 w) h% ~: b% M. ?, F |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
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