文字秘书的四种意识

　　前几年，因年龄原因我调整到市人大工作，离开了战斗多年的办公室文字岗位，去年底我又从市人大岗位完全退了下来。“身份置换”让我思绪万千，感触颇多。回顾自己多年的文字工作经历，虽没写什么大文章、好文稿、优论文，但尽了力、献了智，是值得肯定的。总结经验，我认为，做好文字秘书工作应努力增强四种意识：

　　写一手好字。俗话说，字如其人。字是文字秘书的“门面”，写得一手好字十分重要。我有一位同事，他不但写得一手好字，而且意志坚强，能做到第一页的字与最后一页得字保持一个样，其功力之深，耐力之强，令人佩服不已。我的字写得不算好，但数年如一日坚持练字的精神也值得肯定。记得上大学时，只要看到老师某个字写得好，我就模仿；工作后，见领导批阅的文件或修改的文稿中某些字写得好，也学习模仿。这样，集大家的优点形成了自己的特色。有领导夸我字写得好，将来可练习书法；同事们夸我说，别看他瘦，字可写得苍劲有力。当然，在人人都会用电脑打字的今天，不会有太多人在乎你的字写得如何。可一手好字确实会赢得很多青睐，尤其秘书工作者，总不能不用笔吧！
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. l  v* P+ o5 R. y) ~　　向领导学习。我到地方工作30年，这其中在领导身边工作近20年，在核心层工作十多年，前后接触过多任市委书记，他们中有富于战略思维的，有务实亲民的，有民主谦和的，有决策果断的，有内柔外刚的，有思路宽广的，可谓精英荟萃，帅才辈出，与他们共事，我受益匪浅。上世纪80年代初，一位市委主要领导对我们说：我文化程度不高，不像你们都是大学毕业，脑子反应快，我看一份工作报告得用好几个晚上。其实，经这位老领导修改的材料，既有总揽全局的高度，又有字、词、句的精确修饰，每个人都可以从中学到很多东西。领导修改过的材料我都要细细琢磨一番，为什么这么改，为什么这么表述，包括标点符合如何运用。久而久之，我写的材料与领导思路对上了号，文字风格与领导要求也相吻合了。

* t1 J8 Y& F$ I) T　　日常勤积累。古语说得好，好记性不如烂笔头。积累，就是要多记录。在记录中学习，在记录中思考，在记录中提高。每年我大约要用完五六本笔记本，其中包括生活日记、工作笔记、考察笔记、学习笔记等。记录可以帮助你回忆所做过的工作，特别是领导交办的事情；记录还可以帮助你积累素材。这方面我的体会颇多，比如生活日记帮助我回忆起20多年前父亲病逝前的生活情景，帮助我寻找出女儿在上海读书、恋爱、成家、创业的成长轨迹；工作笔记帮助我审定市委工作大事记和市委宣传部工作大事记；学习笔记则是我的写作素材库。到人大工作后，

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小秘入职不就，望得到前辈真传，学习四种意识。

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，办公室得干。归纳起来，大致有信息、机要、保密、档案、文字、文书、文印、调研、协调、督办、值班、接待、人财物和车辆管理等方面的工作。在地位作用上，具有枢纽性，是承上启下的交汇点、“三个服务”