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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
. g% V; p) H9 B- ], s$ C! U1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
7 G5 M$ P, O6 w9 j2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
6 {, }' f5 f3 C9 N3 l% t3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)0 y3 H) w, e% i& f8 @
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性) F7 K) B0 o: d' F- ]& j
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
$ F7 e6 s) E* E7 \6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
; B* f: Y' N9 A+ a- f- N$ }( u7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)1 H% {% a0 ]; v5 J, U3 f; N B
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)! ^/ Y# C0 ?- B; q. V; ]6 s
二、关于秘书写作公文的一般要求6 n( D! N& d& O$ j5 Q0 \- Q
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)4 U; t* P; a% \, W
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
: W5 P+ m4 u: v2 u5 L9 `( I8 s3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
' n _5 l& \/ Z" z4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g0 I/ g) q7 `$ X8 X& _" H6 H
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
& ]; n) A; a# e9 P& E& Z$ U. a6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f% s8 X% n# b1 F4 j% b0 |7 b
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)6 r1 h1 J5 T8 w. w. j2 x+ b
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p) ~. }* b" p( d
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v5 }+ B0 n, q, z& x3 N6 h
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q/ ^ ~, n8 x7 _& `( o) W- j
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
7 v5 T& D& I4 c& Q, w3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深), k4 A3 h$ c5 }( g7 ^# l# }1 t* |) e
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
, x+ |* q! c5 a* z5 f0 v; h w8 ?5 T. l5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k* |; d9 I7 P) D; H, w- l2 o
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O, X2 s/ r4 _, L4 E$ {
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)& _+ O- ]# C2 V! n& ^% D4 W8 }! s
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j' e z4 F d0 W, c5 d! w: g
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {* W' s3 M/ r" t L: ]
1、要注重思想,不要只顾文字5 S( E5 ]" D) s) |: E6 t0 C! T
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O& N' x5 ]$ t& Y$ \' o2 d0 |
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B9 A/ z2 x( I- n/ d. Y% b2 U3 @
4、要完善提纲,不要随意动笔, d [; ^0 O, ^1 B
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W; {1 n/ J/ i% D! D! r2 |4 [( T! W) r7 |
6、要统筹工作,不要挂一漏万# @) f' _# U+ `. K. }# P
7、要坚定自信,不要患得患失 t# c. [- v3 P1 J" T- J q
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
4 ~4 e7 e9 n* E- t- P( y0 C五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
/ H1 l6 x4 C7 F1 o+ C9 O: R, ?' ?(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球1 l; E5 B! |5 @; t* A+ K( [2 U6 ~% D
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题$ B! _) E- F0 I* B, w( Y/ B& j
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
$ K% \4 u% d% X8 J$ x& F6 \. G9 l' m" L(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |- }$ ~% J8 V- l" N3 O) E: [2 J) \
六、关于正文2 x- k0 T9 e3 p
1、应文题对应,忌帽下无人+ P% q i& u0 k
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G( O- D9 _$ ?! s$ H0 C5 B |( q; m
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [" |5 r8 E1 R# c: ]$ D7 b, h6 A* a
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
3 y' K- F# ^/ G8 K6 V5、应有感而发,忌无病呻吟: D, E4 S7 R! L$ l
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }# x. i* H! j( b% A. |6 M
7、应开门见山,忌阐述过长& r0 C1 k) Q1 K
8、应讲究辩证,忌褒贬失度0 @* Y$ I" o+ o* g7 v
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `9 ?+ W. z- V. C4 c9 ^
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
' x8 W+ f2 b1 q1 T: M0 M11、应有理有据,忌妄想臆断
0 V2 E5 E2 ?; [8 _9 K& v' C12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |