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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
0 D0 ?, Q- k. |# T8 ?
! ~" g/ Z7 ?! d2 L. E8 Q# y! [    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,' z: x: a' J# n3 w1 q% p1 @
    如果
( z- i7 x; h/ w) O4 g2 Y0 S& p    你以为这就差不多了,2 \  F8 m' Z4 c7 h
    那就大错特错了,' C- d$ y: O, V+ B7 b
    有时十减一并不等于九,! F+ a5 V, b: R- F+ \( C7 K1 F
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,9 D4 i- h( ~/ C/ r% c% M0 ?9 v! b
    事事都要精心、
5 ?* K& n" R9 z9 r' |6 S/ Q    仔
- ]  k+ ?8 D" R( a/ N    细,千万不可马虎大意,不能把' j" o5 U$ _0 T
    60
- K1 Y7 B! t4 m/ h$ I) S    分当及格。作为领导秘书只6 J. a1 b4 |% n& _: i
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。3 `8 f) l' R1 _1 b
2 O8 A  ^0 ^$ k' ], R7 x5 O
    三、
5 _. J7 P4 b: W* e* C: p    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
" b. |( v- `8 R    职位虽然不
+ m' r. f. Z  p% q) Z  V7 Q    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
4 T  n3 l& V- H    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,* O6 h* S$ o& [9 e2 b& M1 g$ d4 X
    有着非常重要的作用。' x. x; u. L7 {- {
    作用发挥得好,  P/ q  c. {6 B  ]6 O
    可以使领导之间水乳交融,
3 ]/ n+ b- D, q9 Z# d    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,% V  X$ ?: \* d* k# D8 _2 K
    大事化小,
( T) i4 }( y1 ]2 g& j    小事化了;3 N2 D# ]9 S3 U, y2 `
    作用发挥得不好,3 T1 v) e' U  i: h6 y$ ]3 f5 r( f
    会使领导之间的矛盾火上浇油,1 T$ }0 [+ p, u  [
    无意中推波助, z$ b4 G" J6 V. p+ j8 n' _3 J
    澜。因此,秘书必须要信守
: l+ ~- {1 Y& v$ y1 X, v: v* p    “
$ E1 x) B4 _' G# W* S, B2 h    抹事不激事2 f$ ~2 }2 N3 u6 {4 ^9 d
    ”
, R0 n( D8 z  g5 s4 s3 D" \+ \5 X, ^    的原则,
2 D& e& M8 o0 O8 r( u3 e4 S    “
% C. z& j+ ]4 T0 k& p. t, F    影响团结的, [! X, o) F- n" W0 A$ \
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
3 v4 i: [$ M# d5 Y$ p; r5 E5 n2 ]    ”- B; }( m5 U. U' k+ u
    ;切不可持有
& X5 \) a$ L0 B9 E3 r0 o4 r    “& J' t8 o8 N) t. O8 \' b( ?
    鹬蚌相争,2 X' @% g0 O# H
    渔翁得利) ]; ?' X0 ^$ K& O$ A
    ”
/ ?7 `% s' z! m7 |7 A: }  I    的阴暗心理。& w1 s2 N9 j2 x8 ~; k8 d1 G
7 L) u* @( ?, M0 i4 q
    四、4 p4 ]4 m6 q0 R1 b4 X) i9 t  g
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
" B/ R+ T/ D' A& b    完成好职责范围9 c( r! `7 h. r. g  p6 l# L. v4 b
    内的工作已属不易;
7 R4 q3 b6 d( O. G& t    尽管如此,
, f+ L5 U6 j' y$ {    对于一些与领导密切相关,6 R2 V9 ~6 R* m2 B. f. @
    领导" x' s5 v/ `& G
    又顾及不到的事情,1 F# P( T' E4 y$ P8 h2 f' ]
    也要主动承揽,
4 e$ a0 K+ L% {' v; K    不能一推了事,) J2 [$ `3 t* I! P  X6 ]4 i! o; Y/ R$ b  A
    或是一躲了
. p2 ?% W5 g2 S    之
# a9 f" s) J8 O. Q3 w2 p    ,1 I3 _0 W# w2 y1 q0 ~) i
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是2 `8 k& o0 |6 ]& x1 n) u% y1 p+ g
    非常严重的问题,
, [1 U" n; l7 e3 {3 M, n    非需领导出面不可,& A( Q" O& \8 e2 X$ }. q
    也通过秘书这一关得到缓
4 p! M2 N1 x% E/ F    冲。
$ v( s+ Z# x9 D  H, }# k3 M# T    “
& T# [5 Y% R$ B5 R; j    揽事
; G  U) t8 h/ ]- ^    ”2 ~4 l9 X7 M! c, L, D
    与3 r2 u$ S% K& a) N: ]- x1 Q
    “
! k& ~5 k" ]& q3 H. f7 O    揽权
! c, c  v/ x8 ]3 `4 z    ”5 D; A* J+ x, Z- A
    不同,3 Y" U' e9 F9 i: L9 X
    “- C  s( Y) @  n; d0 x# T# u8 T
    揽事% \  ~" M/ q5 ^0 B4 z
    ”
! ], a+ Q+ q1 j  I! L8 A    体现了工作的责任心,不管领0 N* r2 e  K! c  ^! B4 p
* V% d5 Z, ^/ Q6 u8 v) a
7 U, t! V0 N; k4 `$ a6 P
. f3 U  l: W. d/ t/ _2 {
5 m# l1 ~. ~# j2 v2 w% V; J
# X( M  y) G; M
6 Y6 v! J. w- ]
& d% j$ }3 W9 {# a
6 w( }* l* ~0 |1 @- v: U

! W$ o7 Y' j! h+ m+ w& i. I
8 X- _1 |8 x: G  K  `8 ?2 l1 Z: q! s
  Q0 `2 X7 R; f" p
( S  |+ {) m5 W, y8 F
    - 3 -9 X4 q& Y8 x  F

0 P% O# e4 ]2 O6 ]/ |) h# H    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时* E9 R- y% j; K" o" }' A
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾3 F* I3 x/ p) ~4 p9 ^1 Y5 L1 b
    的积累和激化。
$ J# Z, U- T9 H# v% Y, n: Q    “' ?- q% u2 ]2 n% A1 B
    揽权
9 D- G7 Q! U$ M% D( H2 w& P" M$ R    ”( G# [7 Q% G& S0 m
    则体现了一个人的虚荣心,
6 A) g/ F' m  z( f" P# h    这是做领导秘, Z# g) r0 h1 b1 G6 K
    书的大忌。2 q% p8 V$ R7 p6 U+ d
) ], l# E# E7 ?! v
    五、, \/ p- K4 j1 F7 s0 p# e
    成事不败事。0 Z) q; R& e# n
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去. S4 O" T6 @, |' S0 L* G4 i1 ~
    分析、7 {* q  }3 R, ]+ @/ h
    考虑事情,- b2 F+ }8 _& b( Z
    事事都要从大局出发,
7 y3 E& m& K& ?8 C( R' Y  {- v    为领导设身处地地去想、5 n5 G* D/ k5 F! u3 C
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
$ A* m# A$ p# V& f# }    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、; I# D* l. p9 n" U! |( b$ {
    家务琐事根本无暇顾
+ _  y" k" s+ L0 }& {    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
2 j2 t4 H1 [8 r5 Q" e6 V    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书" k& E& D+ k* b* g( C3 q/ z' Q
    “
$ W" i& Y" G1 j' q    成事不
; P3 F+ c2 }( e; S$ {9 A: G3 }    足,5 J: P5 D# i3 j) J  J0 c
    败事有余, R' d* z; K5 ?, Y) B) t
    ”3 _/ f; [$ ^: `* D1 y
    的关键所在。6 a2 D2 l+ }$ r
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
2 Y2 u& I2 c' ^' u    一种是
* I! P; T+ d0 y, A  Y( ?3 G    “
$ e. F. G- T1 |0 c& Z8 E( B    假公济私
# C, Q3 j$ O) [/ t% Y0 B' S    ”
1 L  C7 p7 D$ @    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看9 o% R' H; Y% Q2 N* a& p
    给领导省了一点钱,
+ t0 o% F" e7 T; K: e    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
3 T- ?2 }  N4 \  q; A1 {) V# T3 H; N: c    另
1 [4 x  j0 F# \8 U! s; [! y    一种是
1 K7 S# K7 J, t; w    “
9 `5 `  M+ p  e. w0 D4 L3 }    假私济私
) X: f$ N  r4 Y) h  o    ”6 L9 T6 w" p: E0 u
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
4 e1 z8 g8 y% u: w: g: t8 ]    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
4 Q; t8 x& K- W9 F! O    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这/ D4 @: {# b/ e) l$ ^( i
    种情况尤其不能原谅,3 Z! R: p* t5 \" r; _9 p
    最终结果只能是既害了领导,
0 j" D9 J$ D0 E5 B    也害了秘书
" X4 v) ^* Z$ \( S    个人。一些领导秘书7 O/ @# l( m% H6 t& _, ^
    “
  o! A( Y) ?( K: g$ w+ u, M    翻船4 y, _; f% z  q0 E- J; g1 r
    ”
0 p% v7 }" A, X0 U& S# f0 N, E    的深刻教训,- ~. R1 c, r& }, l$ B4 P
    是值得我们认真借鉴和
' Z$ U- @4 y! }  o    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、5 s0 \$ F5 k% V3 N' J( ]: {
    内心
( c& B' z* Y4 ^7 Z9 p4 H6 I0 e    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到. b1 y2 J$ ?# f- m4 t/ U* e; Z
# o8 I# }( e9 Q2 I

" g  ]( @- s. @( e# c3 _: R
+ E9 `* Q) g/ N; \; f
8 y/ V3 w, L$ J' o! W9 O/ S
+ u$ W+ g7 C) i! x
' x/ G' g; q& K. f7 L$ d7 \2 V- Q" v4 P& w3 T

1 @7 G9 h1 P$ L# e7 O2 {
6 H& G9 V. j7 k$ n- w5 R, Q* _9 N6 a4 b  s6 c  x- u$ K5 g+ K& V
9 E* F9 b: U) i% G, x- d+ V( J2 T
+ a; _0 j! x4 Q' A9 z4 a
8 V# M# Q0 i+ n4 o
    - 4 -
" p" M4 k; N- U6 ^: S2 q8 H
& h/ L& j0 j. L  r3 K    个
  I9 q7 i) j; O! p: H1 n" N    “; |- Z8 }. U, A. W+ G
    十要十不要
' W, a/ w$ {5 n# }6 k4 y    ”' I3 [* p* v3 f% m1 P: ~" x
    。4 b2 a9 a$ @9 ?( z2 c6 q9 w  s! S& D

$ `& H4 U- x5 \: J0 X    一要内敛,不要张扬。
4 ]) d, a, \' h& N- z! L- `/ z    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
8 c7 I/ G9 t. T    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
0 q  }- S  e9 ]6 i/ U* U$ k    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。1 d7 Q: k5 ^; V' V1 A  }6 M' ?7 r
9 U8 A$ D6 L* D
    二要谦虚,不要骄傲。6 }. G* P3 [2 y0 ^, E
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
: m# E6 j2 F9 W6 W/ n5 P    只有, X& ^" E/ Y2 w, }9 L, I) [
    谦虚的秘书才能成大事。3 L4 e: M# k% [$ x9 a
    切不可因背后有领导撑腰,, X* D4 \8 U7 \+ U4 h& X
    就自以为自% B: [* i/ _' e% q( m) E
    己有多么了不起,: x9 z0 z" F9 t# a8 q
    时常表现出傲气,
8 o, l7 |& v9 D' z, S    尤其不要动辄以领导的口吻* \: X7 v. _4 S- z: r* p0 H. `
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。' x! {: L8 u* u+ W& I4 f- I

/ {8 \1 ?$ u8 L- y. o: }8 N    三要踏实,
- s, [7 }1 k9 N6 P    不要浮躁。/ J! s" w+ T. n4 X
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
4 |0 q8 J$ \8 h( ^& P2 ]2 a    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
& }4 o2 j+ N0 P$ W, l* a8 C+ }' O    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延" F: v# ]1 Z7 y. ~5 ?
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
$ t# e3 \: v4 h& W, H4 ~5 ^    生不良影响。+ O# W9 w9 W1 K" {% h0 t; y0 b
+ C6 ?/ ?- F/ B) s. p% ?' u# X, P
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥0 s6 e( h0 @/ h% ~7 m) K
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱; D4 L# b& g5 u0 S; t% T  b# |
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于# y3 [  d9 K% ]. d4 d
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可+ l& E1 G& |: a: S8 s, o( ?
    “
9 w2 f, {& q/ C    贪
, f; T: n/ O& ?! u) L& }    ”& n3 d7 m' ~1 l3 G, e! i8 P+ o& ?
    字当头。
2 G4 ]: r! H* T' P6 H4 i
5 a4 T2 M* D2 w9 j# b    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
1 b0 R, _# M) _$ F    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
: V1 S7 }  k. G) U7 C    正派的秘书,
2 ?' C1 b1 f3 o0 i7 u- u8 B3 F, x' E    应
, h- |) K3 e6 d7 j/ f4 I: X9 }
2 E% |( Q1 v) d
% g2 i3 }7 s! t+ V5 ~* N# N9 s4 |9 s

9 M+ ~7 I! |9 @7 o0 f# O- g7 Z' `/ s$ W5 k2 K
& }- R1 @( t9 Q" y" b' F( m/ G! L
; A$ @$ w% S* S& }

8 S0 J0 i" X9 P: h; j' A) N) k; o3 O7 M1 s- E: F0 h6 O
0 K6 L7 ]' f& n% W
# x" r7 Y; _. l- O' k% y
4 H+ f( X( i0 g( ]) {4 j
0 Y8 z4 n" j6 m7 H$ m2 @. |
    - 5 -& N! }0 m% l+ O4 l% R0 K
& O  U1 |3 k* E  f/ I9 Z
    该是一个不讲究排场的人,
6 g" m& V' Y3 J* z: T2 B+ m; {% V    是一个不喜欢铺张浪费的人。  y4 f% v5 x/ `' e: Q% f7 ~! ?$ I0 S
    如果秘0 H) c! k* t, Y. d: d
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。: I7 `) x' T' ^. n2 L  ~' I2 ~4 `

+ Y7 M) }6 v, ?    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
# \: _6 G$ P  j9 _! H% W    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。, J) Q# X+ s' e) y/ B1 R5 B
    所3 g. v6 d- E5 q
    以,秘书必须知道善良的价值,
: y+ I' R. W( O0 r, A    必须知道如何去善良待人。
" X9 x* w  `: S/ C    如果4 ]# C5 {; o- W% t
    对待群众态度蛮横,
' {& l7 Y" \" n% }" z    就会孤立自己,
! H  X+ e; Z1 e. |+ |% \    就会把自己推到群众的对立
% L3 H. _. z4 O) m    面上去。
1 P# {* N  f: q( @. m8 ^7 d/ N0 p- C* S) O
    七要平和,不要狂妄。
) x+ L% R7 M% ^# a    平和地对待人,# m: o$ W4 l* l1 H/ G
    平和地向所分管部门+ i* Q% k% k- X' k- s' O6 }
    传达领导的意见,平和地对待群众,
5 k& H$ U: g( w/ X- F! a    平和地对待一切,
7 ]; _+ O* ~  [$ @9 ^    是一位秘
& H( J, j# d; O& c% C    书所必须做到的。0 ^5 R9 Q' J; G, p2 O5 D5 U& T: S
    如果一个秘书,
+ b3 @" O1 G0 q  {8 P, ?2 G  Z6 Q    不知天高地厚,
+ t9 i3 ^3 I) U" i* }% Y5 f    不知山外有山,4 r" f9 p0 |' Z6 l1 n2 }
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
. o1 M. k* ^+ G5 [# c7 Z- |    你,那也只是暂时的。
7 ?! E/ v; J( I+ Q$ t  d9 {
& b7 N/ w9 w, H/ F6 V7 d0 d    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书: J2 K* A( _7 d9 P7 O  d' A
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,1 B/ G5 k4 F4 ^0 r
    但越是这样,越要明白事理,
+ G7 e$ L# q% a+ x& u    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
2 `* l/ E8 m) j1 i5 ?# a0 p; v1 U    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
# @# e- ?. m5 u; V2 a: m4 y6 a& g% o0 |% u+ l
    九要厚道,不要霸道。# Y5 w8 i# S. D
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
* R( P& U* M3 k  y4 N( X- K9 {    到的一件事。一般情况下,
% S6 w' F" F( B6 }# L    如果秘书把持不好,7 ~6 l$ {- \* [* [: D
    就容易给人以霸
: S" p. r; X( V/ y& N' H! a. _  b    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
3 t- {! {& X- }# Z    联系在一起,
) ]/ A1 _8 G) @: Q    都会和权力联系在一起,
$ R) D! R4 U2 v2 E+ [' \" y    秘书只有表现得比一般人6 L- M  B# `' X  D+ u; K$ y, e

2 \6 \6 n' T  _- ?9 c" }% V
* j7 ^7 d  d6 i" s1 ]( w, H) n
/ \1 Z+ p5 L+ |2 c
3 p) X0 n6 y6 u* G1 @8 _; C- e& P& ~; |: M7 V5 [$ n

9 K9 w8 ]- z0 c( g
3 L  m# U5 H% T6 j5 W0 ^. R. @5 T
  ~" J# X+ N# s6 o7 Q" v# Z
7 Y7 B; w* I+ F/ ~7 b
0 a/ N9 E8 P& b5 Z

) ^+ q% p/ d% a+ O3 k( V+ W" d0 N! f+ C9 o! z- K- u# z& v
    - 6 -( V1 z) P1 g2 b) N2 P* q

5 t( M/ T9 c8 {1 i% S    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。; @- f+ I. j: P) h0 Q

& E/ |' b# B  U. F0 |    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特: ^" M6 q! c' S- A7 P! ~3 q
    殊的地位,做一些违法的事,
0 D2 V9 ]# n# K- ]  ^- U4 t    这是完全不应该的。秘书的一言一
" D9 B. s5 W; A    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,) r, L( @& U$ {5 n; o. p/ S9 |5 ?
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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