2012. Y& W% y3 p8 S6 L" i5 ~8 o+ Q1 w$ ?22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置 # p- [1 y v: l( q" {& R' `: v' e3 v
. v) G" g6 z8 u0 i& ^5 L2 y& }
* V! q( A% U! q# D) K+ ?: y! E6 N; B! l0 G! U
一、公文的模板制作 % E3 |% k" C1 T2 ?" w1 j. ?
& L' s* N; V1 d8 L$ ?
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 8 M" S! o5 p; _1 e% c, t
+ I- c% ~& j. v4 a& R8 f) {+ |
(一)进行页面设置 & D, E0 |( Z: }1 p7 {
3 a, p1 \& M4 |' m3 T3 {3 @4 B选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
4 M2 f& t9 |) [2 M4 y" u
+ L9 b. D$ x, e( x* W1 F
7 c$ x. a- m" N; R4 z$ ^# Q
3 `4 P/ }8 t- }/ O Z4 d(二)插入页号
& N8 ~, x" g: m( S# B4 x( V: ?; ~3 Y8 y! j
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 8 t8 }5 l: y5 @, i, i2 m
( X+ U) W4 n, z9 V4 n! G, D
( q, c0 x( D9 H% `, P& X
* @* \# {6 O! C5 d" H0 G(三)文号制作
4 R8 } ?( F* W) i4 }$ y+ o
* Q6 {0 \ d Z @* ~2 M$ ^平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 ( Q0 i _3 ^' ]6 [# G- F }$ S! J$ X
X. `$ e4 @+ e
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
8 V* ]# Q4 H0 V e/ e
; \3 J0 o: D: o$ J1 N注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 + c5 _2 Q; Q U/ X
4 r t8 g* ~3 p8 n- _
(四)版记制作
4 |% T' `. U% p# w! E
8 T7 o( ?& I2 X: W选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 . b3 d" F+ X$ \- g3 t
3 ~! a V& Z$ }/ w0 e. F' n- h( K! ?(五)保存成模板文件
6 r4 Q2 n# I2 y2 H9 U( B
% d% J; C* P3 Q8 N Y0 m) Y单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 3 ~2 M% H) Z* U# c
, \( D; A: x5 j/ K8 a$ A9 f/ A至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 . F j' y! X' F
4 i! Y) _, R4 k* `" p# |
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 $ i g: N' k' B4 V
$ \! D) ?( T1 Y9 _4 J9 Z2 }* l5 b' a二、公文正文排版 - l1 y0 G' M) c m. [0 I
4 [6 n8 H1 F8 K9 l" W(一)依据模板建立新公文 & {5 y& t4 T- }5 W* _2 x5 R
7 u# s8 c# }8 ~, N' b/ b
|