公文写作常用习惯用语汇编
5 a$ h9 V ^' z# }( b# S* z一、开端用语. Y+ f2 p/ \ e$ u' T% K" ^
(一)主动办文* _- C# V# X8 b
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。% P6 N) _: A% E! T
(二)引用来文/ i, |7 r) p; i' o
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
/ S! @1 M2 d! D' \8 _ 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
( v1 l+ y b: U E 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。0 m% u, M% V" H& y) l& Q
& I/ \$ q2 U- Y8 \) [二、结尾用语7 v7 D# ?3 A6 A, {+ N: O
(一)上行文9 i5 _, i( d- D$ b
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
. ]8 I! }: I" D% w/ l! Z(二)下行文
" S3 y, e+ p! u9 ?4 a! R 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。8 o; v% ]5 Z3 ]- G$ ]5 X# n# A! n
(三)平行文
& A$ |2 s" ]8 O 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
' u2 f1 Y/ D) L三、其他用语4 T* |8 Z) c" `7 d/ J" J* T
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
. H8 a: z [% l# Y6 P; J公文常用语分类整理：# o$ \, U% {2 o* s
开端用语6 Z4 ~* {3 _) Z4 d; v
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
) ~: V( s& }1 P; T8 Y9 c期请用语
" Y7 r! l, K% A' K公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
/ Q& {' R3 e" r% n综合用语4 A* t5 p" ?# c5 z! [/ e, l. x. i
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。; [3 q* ?5 U! n' z
称谓用语
4 x# l$ L) B# ` Q5 `; q% N$ q公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
6 K- W3 b8 @+ f0 }7 r M承启用语+ B$ T) |3 t" X- K0 Z+ ^$ X6 k
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。) k: h: S, `5 @
批转用语2 r S- o5 [6 N% r0 q! ~
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。& }$ l5 P" j. a) G9 N
表态用语
2 J' y+ q. U/ p! b" c$ `公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
' z5 K- ^! E9 C+ C2 a* \3 Q征询用语
) ~- b- E- Y* O' }8 x公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
* ]4 o& H P$ @; k& h引叙用语; t% Y. ~+ h; U
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。3 P5 L+ F+ [* P; `; R. b6 s: n5 \
结尾用语
& I' J0 v& k S% E. z公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。3 n, o" R5 k; K- F+ E | e
公文常用特定用语的解释
3 Y/ A p' x3 i- S @- q1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。% y3 J7 ^1 Y% @$ h
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
" r6 z x0 W0 A' s. y3. 届期：就是到时候的意思。5 z- Z h7 Y0 p& s* n( T& a
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
" W3 [) d* L# @, G% J7 O5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
3 g# A5 S- Y( E9 `/ f, X$ a L" G6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
6 M) p1 t, z/ p# C7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
4 h1 B2 S+ J$ ~5 f, ?0 K7 D8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。3 Z# i# D9 g' u- I
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
% F( [$ }; v# z# V# Z" c10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
. C. ~) ]2 @, m11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。% T* F8 b0 C/ F2 D
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
' A2 h5 @$ ^ m1 Z9 [13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
: u, ]* ^- ?0 K. r% o公文常用特定用语
) k3 o) T N# \$ W类别2 I+ a+ z9 ^; a7 O
用语名称
, w& D& x- u2 M" j; o# B: [作用% l, s7 N4 R0 u* d8 o& m! @
常用特定用语& J& S* U7 h' S v5 Q
1* ?) b9 L) N4 C' W: g: G
p W+ A" @8 ~8 o; J
开端用语3 \8 x4 q' a( B) S* F/ N. n9 n
主要用于文章开头，表示发语、引据
6 j9 X: y$ Z& _5 [' Q为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。& L* b }: a9 x( q) h; n$ }
2; h$ ? ?8 [$ x
! J7 H% W s4 p" G" K称谓用语! z- D0 }' k1 c1 \4 W
用于表示人称或对9 E' @% W, D5 N$ y5 M% _
单位的称谓
# [: h8 R9 A/ X第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
3 h; |* N" o6 X {6 Q, E0 |第二人称：你、你局、贵公司、贵方。% _+ H# `4 W* {8 p( \
第三人称：他、该公司、该项目。
9 k6 H# Y2 o+ g4 E" x! u3
+ y2 k( Q D: x7 k( z" j; f y% l$ C
1 L" ~/ }8 _ H& W2 P0 s9 D" s" M6 n递送用语
X. s4 _! [( z& O. a& R用于表示文、物递- K7 {. h* W6 O
送方向6 y# K! L2 r. l/ f4 g9 j6 p
上行：报、呈。1 A( i( J2 c L0 C$ q3 @
平行：送。' o' g: \! O5 l. y3 H
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
I% Z- o3 `% ]4
$ }5 B" |# w! G' n; \1 |; H. C) P) @" A. T; }; ~' f
引叙用语. s2 ]/ w' d7 @+ Z' s2 D: H
用于复文引据
6 u7 L. S0 M E0 u9 V7 W H! K- T悉、接、顷接、据、收悉。
. k' R, a$ b5 f8 _: d( M9 v5
0 C }; f9 ]5 d! m7 F5 ]; S" z2 T; u, e/ P# W# p7 R; h
0 F4 }7 {, e- k( I; K$ |拟办用语, L2 S" f A% }: Z' ~" n% a& ~
用于审批、拟办6 f; w9 t7 R% T, H8 y
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
e7 t/ L# T% M4 r; z. m+ l+ g% ~6
) }" _1 Q$ ^ C9 J& l( S4 @6 U. _5 V
' L/ o) y( q: |) W/ Y' \- t经办用语
0 K$ w* y' N1 f) ~! q! h% p+ q用于表明进程
/ N( S' G! l, w3 B经、业经、已经、兹经。, d& T* `4 |. V! S4 I ^6 H
7
1 n. W- n+ w5 G9 O( L9 Z9 j5 J2 f5 @, d( D; I. r( G4 P, b H
过渡用语2 v8 N/ I3 @5 @2 J: I* A
用于承上启下/ z$ ^+ p; `8 [
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 l6 P' K1 h* y* F! t/ Q; W
8
" }, n9 ~' m1 a& p
- ?6 r8 I* E5 F- O! ?期请用语
- g0 x: q3 z) |7 Z$ p3 y) f用于表示期望请求
, Y$ u* l) x; ?# U上行：请、恳请、拟请、特请、报请。" ]7 i! ~) b& c/ k6 \7 j7 e5 ? o
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。( z) ~3 l& T! B7 P, K: j X
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。1 W f* K" B& O$ ~
9 g& N9 F$ b! T
3 N' Y; s$ j6 I6 U! u5 S" i
结尾用语. [: h8 f4 n. v2 M7 q+ z
用于结尾表示收束
3 a3 p( ?# l. e1 F; V3 S上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
: ~; b. |% @8 [9 u- z平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
O8 | @# b: J4 P+ N下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；% v6 I9 M* v l- t2 B4 S8 R6 T! t
此复；为……而努力；……现予公布。
w! c1 ~# w/ G3 H10
1 b7 o' O1 S) f1 T( n8 h! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
/ M x" b9 O8 ] O* p谦敬用语
& o4 p8 q6 p# Q3 a用于表示谦敬
& p, {2 G) p' P/ X8 X承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。5 k# o0 w0 Z6 D9 [ I5 `/ F) m- j
11! W6 q( z% V7 v" u. n
: Q: x* l P0 p" }, ~
批转用语
' t2 t2 O- f6 u$ ]9 A, R0 V用于上级对下级7 |! ^& E7 ?- A: k1 |& h2 |3 {
来文的批转处理
3 X* r C- N* q* g) g: I# @; J批转、转发。' m6 C. ^% s" U/ |. P( c6 J6 \2 C5 H
120 l* _4 ?' }: p7 [7 ?8 @5 E+ n" C
! \) y L# }: \: j$ w% R% U3 I {
征询用语& S, h8 p$ K/ |4 x4 U
用于征请、询问对有关事项的意见、态度" j& `" h6 d6 ?& ]+ R) }% d' o
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# k/ J- X; L$ [; k6 X- Q: L如无不当、如无不妥、如果可行等。. l# F' l* ?' r* S! \; k( c9 C
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
, {6 Y+ M8 k5 S# k- @常见公文批示用语（全文）
& z5 E6 o, u7 R1 J& h; P% h一、审批公文用语的一般规则。7 S6 f& e# L) {. t) e
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。5 M! b% m" B& e' ^4 m5 p
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。0 }; E) Q% M7 a& ~5 c* ^6 q
（三）批示应该注明年月日。
" K9 `% h. V Y7 w6 S（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
4 `7 }& ?& r( U6 w（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
8 E0 P2 y# f4 w( W \: e3 e5 h5 B1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
% N: K' u2 @1 i$ |2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。' g* u4 Q; d" A+ _
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
$ ^+ e* @' `, j% y! |" w此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。* h- B" V6 f) j1 [2 \8 @. @3 H
二、几种常见情况的批示用语。
5 g8 M6 |& Q ?, g- S& r（一）署领导、办公厅主任签发文件
6 l6 _- e7 } ~' V" [* ~. G1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
) u/ }5 @9 c3 S; z1 s0 K2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
, [6 v6 y' C0 n$ I6 o! i* s1 m. o3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。% L+ ]# h/ v$ S
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）, D, d' b' _* T# d
（二）请署领导签发文件6 L! _1 x7 x4 \9 }, L
本帖隐藏的内容
. O& H& N3 d9 |3 z3 v: A7 v# q1 b( z) c+ v$ o8 ^; V4 d
1．直接签发：“请××签发。”
4 O6 X7 S3 M/ r( U: o- |3 U# n9 Y! w2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
' t: ]6 k) \, s. G+ O2 p. v3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）8 {1 W! c; T: y! R
（三）请办公厅签发文件
; Q& ^/ k6 V! c9 |8 |" g0 o1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）& t" W* F; i u1 }! Y" t
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
R0 g/ G3 m! u* s+ J3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）) r& P o" D! a% m. F
（四）批示阅读文件2 c$ V/ r2 F# L3 s
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）5 o9 B, t/ K6 P, z
（五）批示办理文件9 S& t( {! F! e, W7 w. A5 X. d
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
4 c, ~- A8 Z" t% @$ d2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
+ v; z0 Z# c2 G; t2 ~, k3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
% t7 z/ F5 y9 ?0 H) }0 Z/ @7 f4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
$ o, D: T J7 l1 n9 \% U5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。9 N$ H9 Q5 a3 I3 a" J& p
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
# G' j/ m' g8 {（六）批示送审文件& N# V a- y- ~$ z8 G
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
/ p8 R7 U& C1 e8 _& \2 o; h; }2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
! J0 d8 ~) l7 r4 F; X（七）批示会签文件
* o3 M) M' q, ?. U4 `1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
% k O' B n% h# @2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
0 k8 n! ?+ E* l% a) p* V（八）请示的结束语
( i& n- i& ?+ M$ i7 g! h* O/ G7 I1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。2 H) s, T* H& N* B, b% D2 Z5 a
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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