$ E1 F Q$ r" }5 m6 e! m. {9 q3 z9 p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 4 K% }; S$ d3 r6 c2 v
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实5 O9 u+ @7 U) f" g
color:#3E3E3E">” ( X- T4 q0 j" G/ Z4 D
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ # C4 L% p, R: j5 W! s color:#3E3E3E">调稳抓 m( r7 ?/ O5 s) `2 R4 l4 l
color:#3E3E3E">” ) H- H% j" d+ F, G
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
* t0 N2 ~% d/ G( o8 y
# M6 [- P$ v( Y# w: [, |$ j: l1 g 7 [7 j/ V1 s# A; K# A+ c
- n$ [- c: K) s- D* a
) y# u3 C s0 K) |; }+ P : V; O6 T4 \9 k6 f; l
- ~" L W5 I$ _1 W! j" H0 e
4 g- s+ P' V8 H+ w8 X. ^
第一步 把握特性
( N) [0 P# y& P) m
- Q+ g! W, D, Y9 v
/ L7 G R1 y$ C- m6 I+ b K
+ J) l% N/ S7 t* E3 W2 i) r/ C$ [) O
* u4 Y( z% S5 W, {. k8 F9 ~" X: \
# }& e& V2 j/ r" o) E 7 A$ x3 H r& S) a: C+ m
8 |* ?" S, p$ w3 s$ H5 v+ D/ m
! P2 {- X; _6 g& U7 b
color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
" c' q- L" A) q) |$ {6 b
9 l g. L% Z" l a! t. @# w
0 z( Y2 {$ _& W" U( J/ M3 X
1 ?- a8 E0 \& N r4 c
( X* b0 L6 h. G% k
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。; J I8 M+ ?; a! N# B
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
* q- v! k+ w/ t) D9 [
{4 v- x8 f/ ?% C1 s0 i7 R8 O
7 o& g/ r% ?9 o: n1 ~
! X1 f N* D1 d$ R4 }1 n ]: E4 U! e
! Y) N Y" L$ U5 [' F
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。+ l B( P' u/ ^2 R5 Z1 W. l' ~' G
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
4 e3 c' M# f4 t7 r. q6 j
+ [, l; ` M' T2 H1 _( W" S, T2 V& `( {
- S# L# t7 W/ `) { 0 }* h: y" N/ p; R. f5 O
% j: t! s3 C4 _* X$ B" g6 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。9 J( p% t& N1 e* t
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
% h1 @: A. W: K; ~4 R " y. W3 m/ E) Q8 o
: L9 w5 m2 l) [, R8 @- n+ F * H+ ?% Z# b0 l
; I9 l$ F1 A3 P: z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。6 n" @( {8 m. B- ?0 |" b color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
% @1 Q& _( S) x- [, e1 Q
M; I" z: {/ n, w. x9 |
6 S9 D6 z; o$ L1 t M& i6 `/ s 4 W7 o5 M# x: `: Z/ Z% i
第二步 精选看点
( {! ]9 a6 e0 }% S% w7 |/ [" h* Z
( u" B: e# Z, v9 G& o5 M7 Z
; R- O* `% s& b4 x9 ~
; Q m5 O! S2 {) n
# y7 m @" v) O/ ^6 G 2 v0 K7 |! B, Z' D! f! h
, @1 B6 `) C e7 E3 g- F
, X% \& t/ T9 r % H: z& J. J# z5 ?; l
color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ 0 b u' s2 W6 v color:#3E3E3E">六看7 H2 L- J: D4 c% t( T6 C
color:#3E3E3E">” 1 q% x$ M$ _, \( R
Helvetica;color:#3E3E3E">: / R" i; D3 A& p$ M4 S
color:#3E3E3E">
1 x, k. y) s; t1 H' d9 \5 Z# M! a
7 s' T, C3 c. |/ ^+ _
6 k6 B. T& u0 d, i/ |
1 v2 @7 x, _- c$ r 0 u: B- d' |. G: X: ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 4 R/ H; ~& k E: U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” / y" H$ N& c! }
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ! a2 P# N+ U ^0 @4 w( l
color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 * w2 T) T* @+ c& e) U" _( G+ u% F) ^
color:#3E3E3E">“ 5 T3 s/ L/ P1 w1 E; X3 W8 G2 G Helvetica;color:#3E3E3E">新$ j- T- r. X6 n) _2 l0 }2 Q color:#3E3E3E">”1 n6 F% o8 S/ v* f: J Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ 2 R; t% w5 \ b* k5 W color:#3E3E3E">新* W7 R. H+ l) X8 v
color:#3E3E3E">” ) f! ^: N% H2 n$ p! R3 m6 h
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
0 o! o3 {2 p2 _9 z 5 R. M, R: l+ H4 J- E$ O& F9 V- K8 Q
8 `( V/ J0 R0 c, A 2 G3 R- L! U5 J" k* J5 k8 {0 I" S# w
# L% |8 O/ ~7 q2 G, | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ / M0 t( @& r% f s! K2 i
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” 0 l" I: \8 S/ f7 N# U- d/ ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 5 R3 [7 Q; Z) m* [. b
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 ! z7 t- h( Z! d6 t6 i Helvetica;color:#3E3E3E">“9 e& K7 J* \' N8 E mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” 7 p% B3 Q) `4 i
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
. j8 v. M& h& B9 @" S9 |
& G# z5 f/ f" `5 n9 d) u- A9 l
7 B0 f+ E# y8 W" r! x M $ ?/ |0 S4 C$ E
9 s7 J, d2 ^& @4 E1 z: z5 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ ; S K& `2 @) ~, u9 e9 ?, J. | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” 5 Q2 |* P9 L+ E5 Z& C: D
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ U* R8 K9 S( x* {& f color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 2 i0 \8 @0 e8 i& a7 n/ F' ~ color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是+ @! L3 W9 x, a/ A1 T9 g Helvetica;color:#3E3E3E">“; v8 \7 M' E" i0 v+ A% `3 k
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 0 k- s4 h& ~5 P. f% Z' k: y
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ ) c; V3 h9 ~" L+ [1 J5 G color:#3E3E3E">三创1 c7 y3 b6 p2 S color:#3E3E3E">”* ^7 x( T; z, N! g5 \ Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ * ^) s2 {7 r6 s* F5 L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” " T8 x2 ^/ {; v8 k& b" ~ color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ * ?! T6 F6 E8 T( T% V! H% V
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” & s0 ]! X" H; p D/ u5 Y
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 5 C) @- v; k- A c$ E* U
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ 6 i4 @( o% e& V% S/ H
color:#3E3E3E">三创 - x/ B% |: c7 b; x: O8 p
color:#3E3E3E">” 9 ]* R# l4 }; m d) z
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 3 m" F8 _- K9 }5 n5 B3 C Helvetica;color:#3E3E3E">
' W; o$ K6 G( U8 ]5 O: U p
4 ]9 B( S9 q" a/ @ i
5 |3 u: T# {( I7 _ C
7 a5 a" P, U" e / J9 j0 i# [' m$ p
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ * E4 ]6 J, |6 M. n: n. H, S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 7 d; b6 m% i' M5 ?+ T+ ^* S
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 + v9 D1 b3 t( M
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ 3 n: E3 v2 j7 ?3 ^" }
color:#3E3E3E">全 0 _% ~' } l- W" k color:#3E3E3E">”- ?, o1 z# |4 G# P Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
" T# ]' Z I9 {/ [/ |7 B! F
- e- D5 a7 x& w- N8 S. e# J/ a
; p8 G* x7 _+ u, B6 G( L
' k& o% k* }2 X A3 A 5 w$ y6 A3 Y; D; M/ F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ & }( {; C8 A0 l+ ?4 R. w3 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” 4 Q. q8 a) `9 _1 f# K4 u9 | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 K0 h* ?, F5 U. w color:#3E3E3E">这个9 X# i) w5 j+ w0 ?+ J! i color:#3E3E3E">“' e+ B4 A6 t5 g/ l+ Z1 B' n
Helvetica;color:#3E3E3E">景$ G9 C2 ^, i6 {0 x% P7 p
color:#3E3E3E">” & a- W! _# l! A) |# H, O Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
% ^& V ^& H# E2 ~ $ x3 s+ k, o/ @( |& r2 n" I
2 g* m$ D# k7 U" Y6 V( b. y
' K P/ i7 `+ L
( S Y7 i0 D) `) \( C V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ 5 Y) {: K6 `& i6 @4 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” " |! w7 v' E/ F4 x2 D' z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" \- P0 A& B9 _2 D5 a: U
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
$ l- y" W0 A) ?* `. ~! }5 ~. u
- B! e4 @" C( r( `
" D3 q8 q* @" v9 x: M4 |
( F2 T. w; o# L: \( O) u. P
第三步 聚焦细节
7 F" D0 s0 o! n! h
9 Q( [! C; i# ^5 ^! I( l
& k% `: X+ E3 e; }) J) Z 4 P+ p: H0 ~1 j; I) X
! n& _+ U8 z* l7 I a. X( x
1 [4 S. ~- T3 y/ O) ?" a
9 f W* S: q- W- l+ D2 v
! b/ K# k0 D% ^9 S7 g1 j/ U" S% \ 3 v5 \- ?5 k' D( f1 n- C1 t* | color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
& x& u4 A$ r5 r: C 7 z: l: \: X( ?
! v1 |. H" n+ ?, A, v" t
9 D( y7 C6 U$ w/ v$ z% ]2 l, _
! v9 y, {& T0 Q, V3 K9 k
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ , v+ C+ D' l, _) c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” + I8 @6 |3 j a7 g u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 l0 J$ T( O! R! H+ T# j" H, N color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
9 L b3 \5 d" b2 U
5 \: U6 R' f) z3 i
, g1 u2 n$ ^, c
\5 l/ ~4 E- \& M
# e7 H' t% t! i9 g- ~9 Y ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ & K9 V' V% m5 R% V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 ” 8 ~% ^- m; e9 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 X* ~5 p' r& C& Y6 c% y( p color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
* f" V8 N# { T) h2 k# H
4 D- P& {& v& r/ J5 G% Q3 k1 R
" S5 N! g8 O/ }
G! i! v8 A1 ` , ]" Y. J# q) w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 6 o- Q" W: e, f8 E; }% X: N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” 9 q9 j: h& ]9 P5 [
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 E8 j5 T. q, L$ g color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
8 o# Z, N$ m' b d: A) G. y% A' j
/ T3 O% F! R( T$ d: \
: \& y6 P7 L3 ]: @" q R# r) ]
4 f) ?, @) J( C5 c7 i . w3 r1 t' j5 R" ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ $ t: t5 h. y4 L8 k9 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” , D/ @: F, ^) V1 h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) D8 i/ W7 X. F6 s6 o+ p. \* \8 y
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
3 l. l% o2 N( D+ l( z z5 b) u
9 s/ j+ b& N: J' Y$ _8 Y. g. P
$ r. T0 n7 j; v1 {% O1 ?
8 K9 P9 w( b" h& u7 j
$ I8 H Z5 O; Z$ a1 V. @
color:red">(文章摘自《秘书工作》5 v# Q6 N" F4 [# [; T2 \; U color:red">2015/ |% Y" N f! o' t7 e# L( ?7 @ Helvetica;color:red">年第9 G0 i$ ]- I0 V1 c% I5 [
color:red">11 % u. [. L' e- v( E, ^8 B$ o3 X, t Helvetica;color:red">期。作者:王清春# X' q0 b1 t* P4 C4 o
color:red"> # G, [' H: j% _& k2 O- }2 r mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
8 O+ A8 z" T0 B
o' x% M- i' U