领导讲话是秘书部门常见的文字材料,是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。怎样撰写领导讲话,笔者根据自己十年办公室工作的实践认为,应从以下三个方面去努力。* f7 j" v0 T* o, S
. o+ A9 {9 M7 o+ B4 o! L4 I# m: V$ K$ p9 v7 N6 B/ ~' A9 b
一、在写作特点上,注意奏好四部曲
1 j [% D3 {# u) [, p8 v4 v3 N5 J" r- q3 J6 O
第一,进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。如果不能站在领导的高度,就写不出符合领导要求的好稿来。因此,秘书人员要有意识地使用领导眼光,运用领导魄力,高屋建瓴,观察问题,分析问题,处理问题,使所写的讲话材料既有气势,又有魄力;既有广度,又有深度。不能脱离领导,站在局外,凭自己的主观想象去东拼西凑。
1 t& h" v) q2 D+ q1 J" X8 v6 u
' m5 S/ h/ w T o/ z) h# S3 R) }9 b# R0 G: P7 D+ T* N! v8 l' z7 L. G
第二,展示领导艺术。领导讲话是一种论事说理的文字材料,是一种展示领导才华的公开形式,应认真对待。讲话的内容一般包括三个方面:上级机关要求做什么,为什么;我们要做什么,怎样做;不能做什么,为什么不能。因此,它要求讲话材料既要体现一定的理论水平,又要展示高超的领导艺术。6 ~: p4 L- c: s
4 E! t; i3 U, @2 E 第三,推出领导举措。领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。因此,必须有明确的指 导思想和过硬的工作举措。常见的领导举措有:提高认识、加强领导、抓点带面、督促检查、总结评比等。& b" a) Y+ b$ k y
0 Z' i& Q( a l4 v0 c X0 l |4 p @) ` w$ T: z
' k9 V# `# h: j4 y8 a' D0 P 第四,运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言,可以起到加强效果的作用。必须认真研究语言表述问题,努力做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语言有:传达精神的概括语言;分析形势的完整语言;布置工作的肯切语言;开展动员的激励语言。. B3 d& J! N+ F+ e3 q
9 ~* b: a& Y+ e z
二、在写作方法上,注意定好六步棋
2 y1 J6 O; I& |9 A0 t0 ?5 i5 W
* V) w9 h, e0 Z& O* {/ y! R# s( ?" r+ z, j3 J2 z0 s: A6 [) J& [! Q3 K! o: ? W0 z" b
一是查阅文件,吃透精神。对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话,要认真阅读,细心研究,把握要点,吃透精神。只有这样,才能使所撰的讲话材料体现上级文件精神,符合上级政策规定。0 o9 G/ {2 h: D" l, P" c
& M# s4 O8 z% Z9 I9 K2 a! m! d1 ?. M 二是深入调查,摸清情况。要写好领导讲话,就要熟悉基本的和全面的情况。只有深入细致的调查,才能得到准确的情况。“没有调查,就没有发言权”,道理就在于此。调查没有深度,讲话就没有力度。因此,起草讲话稿之前,要主动深入基层,运用多种方式,从不同角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。通过实地调查,获得来自基层单位的实际情况。" |4 M& u" Y) W% u$ L! f, k
' D6 X8 x& [3 _# r8 Y: k& V7 e7 q; V0 H% ^7 ?9 W2 ]9 i. a* C2 }3 z' S( ^ ?$ m+ ]1 Z
三是研究消化,提炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选,去粗取精,去伪存真,再经过理性的分析研究,使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度,形成一个鲜明的主题。
0 D& u; Y+ E w* u% K, ^" H# g3 {: H7 u9 { y
四是征求意见,罗列提纲。形成文字材料之前,必须慎重地向领导本人征求意见,包括篇幅的长短、内容的多少、表扬事项与批评事项等等。征求意见之后,就可以根据领导的要求、调查的情况和会议的主旨,拟定提纲了。
: o8 |# q# z! @$ {: H, p7 c4 m v1 r$ }1 G; [
五是挥笔疾书,一气呵成。文章的框架扎好了,就如画家画梅有了主干,下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后,若要动笔行文,最好找个安静的地方,集中精力,一次完稿。如果断断续续,“三天打鱼,两天晒网”,就可能影响到文章的连贯性和逻辑性。
% _5 \6 [8 x# `6 V# Q/ @ V
) z) D ~. g- _& o# y8 fp$ C, G$ ?5 H" u6 b5 O
$ p6 C0 }& x4 J六是字斟句酌,严审细核。一次写成的稿子毕竟有点粗糙,必须认真细致地进行修改和校核。讲话材料的修改,要从整体着眼,从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑,而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。
" r$ l( C1 E+ q) }& f$ z
4 [6 C8 v+ @, G ]: t h2 k3 d. o% O; ~1 n ] T- ]
+ X8 y* i) }$ ]* v: K 三、在写作技巧上,注意把好三道关
0 i7 H; ]( E4 S' G% w: L
0 i8 U6 e# a2 \8 H9 a1 Pq6 g4 @! ~3 H$ C$ b% \. h" A
8 k1 c L* t$ D: D. |% q% z# x本帖隐藏的内容
. u1 @( ` y' J! i领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分,也就是通常所说的“三道关”。9 k* W# _% U' h6 c8 p( W% D! h4 ~
# H* Q& K0 A( a
(一)导言。导言是文章的先导语言,是讲话稿的开头,类似于新闻报道中的导语。其内容可以是全文提要,也可以是概括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字尽管在整个报告中份量不大,但颇为重要。它既是标题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。& v* P' h$ t: ^' K L9 Y' S6 |
3 S, \2 W1 q S8 b: L0 v& J
$ Z3 U8 K% U/ z6 O$ K
* a- @% O8 b; _ (二)主体。主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。“上级指示精神”主要包括:会议的性质和概况;对当前形势的最新看法;对某种工作的评价和估量;对下级工作的指示和要求。传达上级指示精神应坚持详尽的原则,该写的一定要写清楚。“本地工作部署”,主要包括的内容有:本地区在全局范围内所处的位置;过去工作积累的经验;当前的有利条件;落实上级机关或领导指示精神的举措;总结评比和奖惩办法。进行工作部署是落实上级指示精神的关键环节,要注意必要性和可能性的有机结合,注意全局利益与局部利益的有机协调。安排“上级指示精神”与“本地工作部署”所占篇幅时,应注意两点:当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”所占篇幅要长;当领导讲话的重点是部署工作时,则“本地工作部署”所占篇幅要长。; a; H7 K5 u% e+ ?2 S# g
: b4 p2 A1 f6 Y
0 C t7 j* d# Y$ K" b" [
3 ?( S8 g% l+ V, Q% m3 B (三)结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可分为“升华主题”和“祝愿会议”两个部分。“升华主题”所起的作用是强调前面的讲话内容,把会议的气氛推向高潮,其形式有五种:一是总结式。对全文进行总结概括,起强调作用。二是召唤式。向参加会议的同志或一定范围内的同志发出号召。三是预测式。对某项工作的完成情况作出分析与预测。四是希望式。对会议或某项工作寄予的希望。五是鼓舞式。为完成某项重要工作任务而鼓劲加油。“祝愿会议”所起的作用是表明对会议的态度。常用的祝词有“预祝大会圆满成功”、“祝各位代表身体健康”等。
/ X" d: g% s1 J" r; S+ o
5 n+ g7 b( n9 }1 P) R D* u, S5 d2 S' E s
; y# v2 Y/ P+ P# U2 D. H) H 写作领导讲话的各个部分应遵循三条原则:一是导言部分的简明原则;二是主体部分的详尽原则;三是结尾部分的升华原则。 |