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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
) E& i$ T8 y4 x7 s政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。" P8 `- Y8 L! J% R& H& |0 C
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
# x4 F( C# P. u参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
. g+ X/ y2 {6 t5 Y2 y: \严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务
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1 F9 z: e9 G* K- P; l0 G* W" x工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

" D; M1 D) s+ H. m& u6 B8 p+ H收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
6 E$ o0 E3 C( S( C信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。0 i4 v7 l. h9 E2 w" J) C8 `
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

& N: u4 [, R/ U例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
% m7 q0 @, g8 E" @文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。" V( K! Y1 K  L; o/ T
(三)浅说事务
$ I) j" Q' o6 h; n& P3 L' V/ Z# I事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。+ O  w! g6 N( F% E3 @# C
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
6 |+ `1 q/ @# p0 s四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
- n! o! E0 c$ [六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

) B$ o5 B+ G! C八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。' v! E9 \0 P1 A& Z+ ^+ `, O5 ?. E: N8 x  O
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。/ J. q+ p- ^. H( c% u2 X9 B9 ~

+ Q- y7 M  [- l! o) U(四)概说常规1 n% Y4 Y; i% p) C  |

6 I) y" R5 i+ V) N粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。! `0 {8 `& @/ f: b0 |
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

" r- A; N  _9 s4 t六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
+ e  B( N, K: |2 U9 x( f八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

$ ]& S" K: H3 s; l/ Y  i- U8 L十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息. r" p" [0 t5 o' X2 w0 C
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。) ^/ I6 }) d# r1 y
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'+ ?. j5 W9 q1 c: Z2 ~& j9 k4 I! p
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。7 Q. O8 [; j. e; D0 T9 B
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
0 T* I# M: s" d# t/ e/ `3 B6 i8 G全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。6 [$ |* |  h) L8 ~: C* r
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
5 r7 j0 h. [: a& l$ B( [$ ^: b  h6 l月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
# @7 V) l. m" k) g) v" z8 k日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

* `; i/ G3 G/ k& G; M( m  v固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
6 f" G) S$ Z1 j# Y; q出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
7 \6 y( ]. h# G- W/ k1 B(七)物业服务
  X) ^2 @2 U' J# @0 ^( ^6 h, l* O服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
/ u8 ~. ?! q* t% |大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
9 N* |2 w8 X8 v2 a2 n木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

: X# `7 r. @* ?4 z) U9 w$ z保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
: _# \, |9 X* E/ Y: a. @% [' S  r发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。2 s/ U, j. H2 x6 p! @' b! v
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。/ \  _  }( D2 }9 C9 l$ @
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(八)车辆管理8 B0 k% h8 H3 M- o& \" S$ `
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
1 B( o  X* x7 U& ]7 ]8 Q0 j& s二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。" k) y* x& l& Y3 e* B
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。# r  {# s, B& N- f; _; {
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
) l7 q% _! ^+ f  C" k6 j(作者:麻旺喜)
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