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新任秘书注意事项(三)办会要点

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hao 发表于 2016-8-11 09:34:49 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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新任秘书注意事项
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一、 考勤
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每天上午7:30和下午2:00到位,领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。
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二、 第一件事
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烧水泡茶洗杯子。
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三、 打扫卫生
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每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。
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四、 用餐接待
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1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。
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2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。
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五、随领导外出
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联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。
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六、办公室待人接物
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1.笑脸相迎每一位领导。
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2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。
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3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。
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七、晚上整理工作日记
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。
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4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。
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5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。
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八、办会要点。
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(一)县长办公室
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6人以内可到县长办公室开小会,注意人员到位情况和汇报内容。
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(二)县内政府常务会议室
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会前:确定会议时间、主题、参会县领导和部门。
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1.通知机关事务管理局开会事宜。
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2.通知会议室阿姨提前开门,打开空调准备好茶水及座位牌,一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。
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3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时,应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。
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4.通知部门主要领导参会,联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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5.提前为领导准备好会议资料,如会议主要议程的基本情况,牵头单位的汇报材料,政府办下发的相关文件和方案,各类相关表册,及领导的笔记本、笔和水杯。
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6.等参会人员到齐后通知领导开会。
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会中:观察领导
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1.通知政府办材料组参会。
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2.打开录音笔,做好记录,尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
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3.每隔几分钟,观察领导水杯及眼神交流,随时准备上前服务。
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会后:拿开汇报
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精彩评论34

正序浏览
老猫 发表于 2016-8-15 17:36:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
实用得可怕,会吓坏新人哦。
 
小徐子 发表于 2016-8-17 22:00:20 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
真的吗哈哈哈哈哈哈哈哈
 
我不是大笔杆子 发表于 2016-8-18 08:32:34 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得太实在了,都是干货,谢谢。
 
hjh32515 发表于 2016-8-18 08:41:02 | 显示全部楼层
 
这些东西都是要自己总结与提高的
 
牛nn 发表于 2016-8-18 09:20:11 | 显示全部楼层
 
感觉这是作为新人必不可少的学习部分啊!!!认真学习
 
豫新麦浪 发表于 2016-8-18 10:04:57 | 显示全部楼层
 
非亲做不能说也~~~~~~
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laoyuanwai 发表于 2016-8-18 18:26:09 | 显示全部楼层
 
缺实非常实用,对照一下,有好多不足。学习了
 
不要说话 发表于 2016-8-18 21:49:23 | 显示全部楼层
 
会议室阿姨提前开门,打开空调准备好茶水及座位牌,一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上
 
jm7788 发表于 2016-8-19 07:04:11 | 显示全部楼层
 
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办会要点
 
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