最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& a& t3 y% E8 h5 g) e; F+ B* d* ~一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
+ J  }. U& z& n6 g7 d: [- FX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
; Y" [3 \6 Z. b8 L* \X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' o* |6 V' }2 e+ I4 f5 n  }（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' w4 G; V# a1 ~8 H" m; N  I* b& w附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
. G% A( }0 w7 h  Z: [$ Y- P      2.X X X
+ u# z- q  N. ~                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
3 ~- I. F- n( \0 {: j成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
& I+ ~0 o! D5 f( ^" \  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
1 p1 I, R& h! T' G8 _# w( g, w# b

" _1 _. k* ?" _5 C/ h1 B
; t1 W9 I" t0 J) K. P
0 b* I8 Q9 n; P# E- p7 U
+ Q$ O0 t0 j2 A1 }& j6 z(说明)
6 ^* L0 j% Y+ S% C, ~4 U. p3 d  r- K1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
& L. K8 }+ s8 R% w附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
  z5 M) k3 ~$ f! \% t$ ~4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
0 m0 e# q7 x8 _4 e/ O5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
( g: U( X0 X2 N此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
3 S) ^/ H9 T9 A; u5 D) C函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1 r3 p. \5 w8 b2 Y: x( c（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1 J0 |8 \$ n4 f! s0 O9 I7 R1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
5 p! I9 Q9 }6 \/ _" j7 g) I2 J. W（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
& c2 ^8 ^5 m; E8 C署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
2 S- _2 J' t: O7 X, C主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
2 x1 N. a4 `5 @* U# ]  S# kX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
  r! C; R2 R0 F成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
' k# B' R# F, r7 h3 U
通知的写作格式
4 e9 X+ `, f' v' z# u2 H通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
4 ~, F5 M+ B0 c! p5 ?9 o9 ^一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
& \* h2 r: h( C2 m㈠意尽言止，不单写结束语。
9 B/ [, ]2 o& Z- r& o㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
3 g* y$ `0 q0 |  K  u1 X  R   关于XXX的通知（2号小标宋体）
/ V+ D; O& ^8 s+ e; r) Z主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
( V) V8 s8 Y2 xX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
( Y: Q& c* r& }9 O$ P  A, d                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
, Y# {, ?9 I. h6 s  r
请示的写作格式
( c: O8 T  A! g" e请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
* ]" d9 d/ k( j6 E7 @1 j( g; J1 Q一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
0 Q8 x  U2 K  F) z- D, w二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
  d+ ]5 m/ s9 ]! }2 n, J* _8 c三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
. b# g' v& a, O$ l& w( DX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
/ i3 t" z: U8 S" S0 v% a, a6 k附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
. R; v4 Y& [0 \, R      2.X X X
; v3 x* _+ Q6 O) S 单位名称（附件下两行居成文日期中）
  F/ H4 V  m( m0 V9 y成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
  M% ^. q8 M8 b1 c0 N' s
加红头、份号、版注等的文件格式
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