简报信息编写培训资料 ; W0 `' I1 Y- @+ \2 v O3 o
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7 i5 K) H+ `4 |. H5 L4 O3 _. ?一、信息的概念、特点和作用 8 {" u. i% z( \- A8 A+ ]
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1、什么是信息? # d- [ L7 E6 ]5 y, K& C) c A2 T
$ X- ]1 _( E3 o0 s7 t/ n信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 , C( W6 U7 \5 F2 A; w
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2、信息的特点。 + h! U: _/ G# [' H
! E! `( a4 \1 O: U$ J6 o3 X* }/ N①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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' E3 F" i3 F9 ]) b2 x7 P! O1 L②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 5 R" }0 `) h {5 w2 ^1 }
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 / L5 a1 c, d) ]+ u7 ]% x u
: s# l+ z3 }9 H0 f* }3、信息的作用。 2 Q0 h4 Z8 n& h; _
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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, V d5 ]* H9 x" c# }②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 0 Y. Y4 U p" h- I6 z9 D3 F1 d+ y
' y! B( h" V/ I2 w$ N) @$ P! ?6 i③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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8 O% y, G* c" z$ x+ w% _二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 % |, i4 g1 u, q; k+ `: F
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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* O% {2 v* u, Z标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 6 U) n! x: y7 u. t7 o X' D
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 . o% F5 k A! `0 D' n: Q" @7 C
/ H% W0 H8 I( ]5 B! G主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 5 t. Y. W& e. n+ ~: ]) ]- F
6 ^- Z# l9 v, `) E) \5 _7 J) a7 B背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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5 K; Y0 \( I4 C, D8 s结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 $ L3 o+ C, e: v+ u( w
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三、几种常用的信息编写方法。 $ r; ~" i; e2 p, X, N( }$ m1 N
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1、决策反馈信息。 3 P- |$ P' e2 j
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①对会议贯彻落实的反馈信息; 3 k6 X5 y: a9 z! Y( O7 d
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②对上级重大改革举措的反映; * w# |, T- R7 X
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③对重大部署执行情况的反馈。
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% a) W# ~: G C3 G3 g+ F) k7 ~% l2、问题型信息。 5 u9 M% F0 T* p3 e/ [2 A
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 0 v" j& L5 J3 w' Y: W3 G0 x0 ?& V: r
" `& M6 ^* L/ H1 o: I②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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r3 G9 E6 l' a6 O③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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3 s1 _2 n' `- J四、信息编写中存在的问题
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