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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B! u8 _# q+ F; @2 j1 h0 s
  
目  次
* d/ x3 p5 t) [
前言
; b9 `; U3 a# m' q% B4 v1 范围! T  w; J, t1 v- V8 D
2 规范性引用文件
) V  p& p# K1 r; ]8 M- W- D3 术语和定义: ]& c% i9 O5 V4 M0 F
4 公文用纸主要技术指标  Z4 Y* _+ {' F2 |
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
; }  ?/ ?( j- P4 M$ Z% g/ P' Y5.1  幅面尺寸' w# J+ {4 Z. a1 q
5.2  版面
. e: C- k( D1 z; P

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求  d8 M# Z; q: @6 I5 ]
6.1  制版要求
( Z1 c% ^: Z) p1 Y3 t6.2  印刷要求7 F7 Z0 z+ u2 r. |7 T
6.3  装订要求' y* Z8 F$ X1 P- k* C: ^$ n! `" r
7 公文格式各要素编排规则
9 ]" r6 B! v9 ?% G/ V" Y, K7.1  公文格式各要素的划分, x# p: p* V0 e$ u* i$ C
7.2  版头( x* _* `2 }: L0 S8 c6 G7 y

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
) C, t  @) G9 `

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文! d/ E  M' b- i$ G" K' X

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文: `2 {0 h0 `2 K2 Z
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
1 P$ ^3 c7 L" b0 j! Y! _" }3 p       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文& Z7 M/ M) x  ?5 N
       7.3.5.4  成文日期中的数字1 r4 }- L8 ]# f# g
GB/T 9704—2012
: a1 e8 G, b' r" ?( w3 \        7.3.5.5  特殊情况说明
* Z2 j' ^, e# P7.3.6  附注
4 C4 W- G5 c! M8 N9 P: X9 _7.3.7  附件
( y6 |/ n, J1 i; L) ~6 ?8 f: f; q7.4  版记4 p/ b. P6 w9 m9 s: ^3 P
7.4.1  版记中的分隔线
$ X* Z9 V- G  X- a  O, i& i# F7.4.2  抄送机关
1 l- g  i8 u9 e' V7.4.3  印发机关和印发日期8 s3 n7 O, F3 v. J$ K: E( G( u
7.5  页码# z+ d' m" W- o! H4 d  C. M1 f7 S% k
8  公文中的横排表格
9 g' n, w& {0 }- T6 b; Q9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
' X0 V' P8 }7 r10  公文的特定格式
% z" ^5 I: d/ r9 {: i0 e7 P4 m10.1  信函格式: g9 d$ G9 l' b
10.2  命令(令)格式
7 o& L3 }% m) J# O! F/ n' M: h10.3  纪要格式
: Q, Z) v+ h6 d2 J9 W# `11  式样, {! A9 A% E$ C7 l( B3 y
9 Q7 _; ~7 A0 B" R% J
% y/ ~6 q1 v% G: K
$ a0 s+ @0 ~+ C) w+ g

, L0 _0 T* e1 D# ~
: W- }# @! j0 P/ Q
1 {4 F7 M. f& I& I$ T2 ]
; n! n8 Y# ]/ f! a7 C; D3 a: a
( g3 ~, y' @) Z, @6 m# M
4 `2 r% ]4 _$ x' m, Q$ T* r* G" ~- X8 a5 r8 Q
1 w3 S) ?5 v; g

! s% Y1 L: ~: Q& E
" S! R0 t) U8 D5 @
$ R. `8 B* x9 E$ n$ u- ?: n" @0 @$ N: ~2 f8 o0 p4 w
% W3 P, q; m4 i- A
; r/ `/ a+ m5 k$ J: s: G

9 t6 S8 {. I) C* k, _% N/ [; W# ^
" d+ _: I9 i8 [! E
  w! v! Z) a* C7 }+ ^( b/ Q  ^- g- Z4 I  p0 Z0 U; I
1 i- }$ Q8 E, R2 y) |6 |  q

9 n. ?$ S( ?# L2 i
" h; s1 j7 j# ^8 H; e+ k) Y' L5 J) L

2 {" g& \. l$ G2 n6 Z                                                                      GB/T 9704—2012
5 k& [9 s4 M) P. b8 K5 D1 I( k% q2 i  K5 S9 |2 m9 |0 N  H6 \. o' A& P( [
前  言

- U3 }' W2 q( S6 z, H    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。1 X& W# {9 q4 `% j# }
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:- i1 i7 O3 N' Z. [& s
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;5 w' v: m; U8 k3 N/ s+ K5 b, f
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;% Y  _0 }9 m2 R1 h/ h
    c)对标准结构进行适当调整;; s- z$ f4 M  A( J
    d)对公文装订要求进行适当调整;
4 [- D, Z" @0 ]+ X+ O) Me)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素+ T. Q1 x& q4 ~) s6 o3 S
       的编排进行较大调整;
0 V1 ]% V& P( T; M; W1 Q2 ^    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
, S; X! b2 O3 L5 Z2 ]- O7 d    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
/ j* w1 c2 e7 _  k5 q2 G    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
2 t- I* b' g( z  n. }    本标准为第二次修订。
7 `, |; b2 z& `, X: @1 Q' T    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。( F3 J# j2 }6 k# c0 Q
    本标准由中国标准化研究院归口。. A* D" E0 r4 W/ a) ]9 G) q' o
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。& r- S! e7 p4 n4 m
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
! D& U% m. w2 |    本标准代替了GB/T 9704—1999。8 C. Y' T" g: s) t/ @
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
" I: @4 I5 ]4 ^6 J% B4 C    ——GB/T 9704—1988。' l" i. s/ ?5 j2 m1 n& x7 \1 L

) r: U# `! U& x- c7 f4 o* J, i' @7 ^! d( ?5 z
; c, ]7 x6 [9 f8 l! |& N1 f
0 [$ T0 I6 Z! }6 }5 v& y
; X4 k% L+ ]& a- L: l0 C" W2 a4 x

' W) z& s+ S$ j6 x6 U1 u2 C
  B+ W  L! |, ^- o, G
0 X% y8 Q3 D, h. L; V4 i+ M# P
9 m; z' \3 A$ _+ I. y( `* I7 \3 K( w8 f0 R' o+ Z& I
                                                                     GB/T9704—2012; ^! }+ O6 l' g# t4 r3 k
( K( H+ [! L* w" v& H
党政机关公文格式
; ^3 ~: x% C" l) P* h# T! E
1  范围
# k. Z$ G  c0 l. f) f: i/ v  F; @; `) Q$ S+ K
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
/ m( ?8 n, ?& O7 [    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。8 R1 H$ N( W- D6 R
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。1 O% S7 p# c6 V2 x
8 c9 C: m% ~- @) [# k1 u* V+ ~. K
2  规范性引用文件
3 C& `8 z: t3 N. |+ j. X
& f9 }) H6 T" ]; E% q7 a" \    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
( l1 X, S# z: f/ m/ Y) |- V# q   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
% Y0 p# ]1 d% I4 {9 M0 s9 B8 V    GB3100  国际单位制及其应用
. Q) E# a0 ?  ]+ y  L$ b( v9 d    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
, D3 e' a( t$ T- M: ^    GB3102(所有部分)  量和单位
; l9 d7 g$ s: I# Z6 b% ~   GB/T 15834  标点符号用法$ ]2 v  v! r; g: Q4 W8 }) ^

GB/T 15835 出版物上数字用法


& J- G# [, U0 b5 x+ v3  术语和定义* U. l: Q- Y/ l9 u/ F2 t- `) n
4 }) v  }& m9 b6 M9 {
下列术语和定义适用于本标准。
' s" x& W2 |; e1 r% X3 F# d& f8 R3. 1
6 Y' Q. S% b0 u2 `* K- r    字  word6 Y* J! @0 ?" u$ ]- D" w/ _: Z
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
* i+ R' q$ \( x, y: L3.26 v& d; \$ w8 ?0 u' J5 v$ P
    行  line- N  D' `* `8 ?# u; J
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3 g" |7 z* J% J' w! |; p( F8 ]1 w3 k+ r/ m
4  公文用纸主要技术指标% F/ N! c: P6 ^- s$ H

) r: q, \4 y, I7 o0 M" T公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。# Y( f. y1 k! r) g4 y+ I1 F
2 P/ B, ^# R0 N& E
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求" c; d- d6 \; v1 v* x- k' _( s

# f/ S) I( ]- [) V3 P5. 1  幅面尺寸
# K3 _6 D) E/ J5 b( e& z     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
3 Y% e$ N0 Q) c+ j8 tGB/T 9704—2012) h+ _/ n% T  P% W! T, m' `7 P% s# S1 q
* b  ]7 ~& A1 _8 u
5.2  版面
4 d; V" [0 G, N. L/ M( r& h
5 v# w/ G- J" F3 Z5.2.1  页边与版心尺寸
  }2 ]. p: S% s* d$ k* S& x% s" ^4 `公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。/ z, z9 ]: a5 E, `6 k1 k

; v# X! e1 [0 f0 L( ~6 ?5.2.2  字体和字号
! ~& |5 T2 l6 G- g, l0 Y
5 C! {2 x% a; {( @8 \& @如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
# `9 D9 C4 U$ H* b
) g; F$ b+ O$ V4 K5.2.3  行数和字数
* n* w0 n! x2 `4 s' ?& r: I' {- m) }- R" H8 p% _% A7 v! l
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
# V5 t+ y  ]5 n
. g& f% s( L, r# U! }1 Y5 g5.2.4  文字的颜色
8 O6 t( l0 S% ~/ G7 V5 {/ B% X5 y, h! T& y
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。5 w( u# U6 R. ^& o" d
* E7 R- t/ X% w) v, O
6  印制装订要求
6 P  c+ S" m, B# ]9 I2 F% u
  N2 N8 ]5 d% x0 w( s6. 1  制版要求' d# r0 G5 z  K  o0 C

; n2 i9 ?& E5 a2 a' M版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。) X/ V1 L! h+ a) b0 M
: n$ X9 T5 _8 z4 [+ [/ I- I3 a
6.2  印刷要求
4 \! D& I1 W+ O
# X/ y, j8 m9 K* e  A双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
* d! B& K; _) l3 L  W+ e+ D$ b' Q0 x* j! F% Q5 E0 x
6.3  装订要求$ ]+ X+ Q) l8 g

3 Z/ y2 J- q  Q6 r1 {  ~$ s( [    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。; o6 w6 ~$ Q6 Y; u+ V3 \4 u
    骑马订或平订的公文应当:
5 [* F9 w/ `  [" I; Y) d, ?    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;; P: b% h3 F2 B1 A1 z/ ~
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
" M( i: m; i) o# b5 |! y8 @1 l    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
& p) l7 }4 j  Y" R, l包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。% h! [( t3 P4 l! ]) A8 c

2 d: [; w1 \# ]7  公文格式各要素编排规则
: }7 m: Y3 _/ f. T
) E( n( [/ Q" Y- `7.1  公文格式各要素的划分1 B1 ~, h/ {$ O; L

1 Q+ t% U  _' f0 L0 |5 T    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
! y0 g- A. p' W+ x$ I9 Y    页码位于版心外。) q1 ^: g  \; f' R0 Z+ G
GB/T 9704—2012
4 y# Z2 C  [% w4 s6 o* z
7.2  版头) P6 h& r. |" a7 p
7.2.1  份号
  m* R5 l  V6 r6 w, P9 X# e4 ^
9 i7 H% r! f$ d0 K) Z- U! j如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。  n* N- M, r  R) L& o4 z+ m
7.2.2  密级和保密期限% w0 k, A" [6 @
- L) y# j4 d0 s" l: |, c* w
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
% D4 ^( q+ W+ G% |$ ~1 X0 V7.2.3  紧急程度" J' e7 k5 |8 v5 g

3 L  g" B$ [2 ~2 k如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。  n% J: B6 Y" ?+ r) m' H+ b5 Y. ?( y
7.2.4  发文机关标志
3 C* v9 V' J- F9 n$ r0 r! S2 u3 k7 c' z( L8 i3 B  k
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
. s' s! w/ ]1 ~5 R发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。2 O1 q7 r7 J9 K2 Y$ K  ?5 O
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。$ {, G: |! b# k8 Y$ \$ v
7.2.5  发文字号* o( X/ \+ }* D) K& M/ I$ P' ^

7 k5 X$ t, W: q  _0 [5 N  n编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
# ~3 u& @. @- r8 d( D2 M+ @' e上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
9 A! Z" b- K9 p' a7 F  B7.2.6  签发人: h: w( j% x( f& ~, G

1 E/ [7 q9 x' J# [) B6 p由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。) d0 E" r. ]6 k; O$ ?# i0 |
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
8 ^# n! d7 M- c! L2 {# f7.2.7  版头中的分隔线: V7 K, o& A2 S$ t% e" l1 v
: h+ ~! H  m" Y
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。# b  A! k; x( N. i. X3 E) @" P% g9 P
7.3  主体
4 a1 y- O; _% Q" f8 }7.3.1  标题/ H" p3 v% P% f* S% P
( X5 b, U" G! T
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。* U) I. D6 _3 t
GB/T 9704—2012, I# [0 l$ O, k2 c$ z# {% _/ N

) y* n8 }/ X; u7.3.2  主送机关
; R( c9 c! g# N; O" o2 n3 A2 j+ ?4 U9 D2 ]3 l
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。2 U4 Y4 `6 z6 }: d6 O
7 }1 f2 S( e' _* h: }
7.3.3  正文! F2 H8 Q* H3 Z3 |; j, R- I; ]

/ ^& J* i* n" _公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。( Y; a9 Z" r, L0 l, e

2 |* \2 A- ]3 C8 r/ O7. 3.4  附件说明
* u' K+ y& G6 ^8 |4 t8 Z* |) d2 F. K1 x! a2 Y
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。) F8 I6 Y4 K# `* M& f
5 X( `/ ^. [# d  [, ~
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
* `4 J# m, L3 D; ~3 C2 k$ b' z7 _  R2 m6 B2 V4 }
7.3.5.1  加盖印章的公文
5 s( D! F! p0 f
+ O0 ?7 m& f' N2 q: W5 L) c. y    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。6 E$ O8 I2 v" S
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
0 b/ D4 J/ M+ H% _( v3 b, I联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。* x: v& R$ I- y$ g( r
# K* H& ]* B9 B* [1 N" Y9 \
7.3.5.2  不加盖印章的公文
# C/ w2 o' u- t7 s: S$ P  g
# ?( A( e/ E+ J/ @" `! M# g    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。) j+ c% y% V( `2 f
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。; I5 L% I, K: i; }7 t
: v1 m" G9 ]/ d) j
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文" F/ r. S% ~- y' ]6 ~

& l, ]1 y* q4 o: f! S    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。9 Q8 E' m. [' B5 a
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
9 v* g" |2 D) n+ B- R    签名章一般用红色。0 s+ E, K& ]& O* g6 [
GB/T 9704—2012

$ {* \1 _6 S! ?: j, Q# r7.3.5.4  成文日期中的数字
( }$ J" b8 V& Y5 ]0 U, e0 ~! R! ~5 y* @, e- {% o5 l, [0 H
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。/ |0 p5 R7 @; w" D" [

' u! z2 D6 M2 O  e0 |7.3.5.5  特殊情况说明
& e% h) p: T. `& L$ f$ ]; f1 @( L$ `# B# p  z4 L
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。1 n6 m# ^0 T: i' G/ O- v

" e; a+ C6 P' G  `  J7.3.6  附注
+ l( i# D5 B7 e. u, `
: `) h& W* ]4 `/ W. R  R6 o- a5 Z如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
) k0 p! e" o8 B# }5 ^$ k8 T2 L, a9 X  R
7.3.7  附件1 ^( {7 E; t; q7 o
3 ~: x9 w9 h% [; z) |
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。9 c& F! h; Z  P" `, n8 ?
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。3 s% o+ `" c2 e# I
7 C7 D1 A1 [" u- j0 ^% A$ d( `
7.4  版记  ?  I* M! O2 h
' q7 @6 z6 G4 s  w) i7 }7 _
7.4.1  版记中的分隔线& _! l" p+ C$ K2 f

$ Q4 I, D/ G/ F, p版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。: c. m% [5 l2 b, r; x

4 m0 I5 z: @( r$ O7.4.2  抄送机关0 o9 d% K( v& i0 B& ]0 x- s' h
3 I& t! `5 H+ w! W
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。, u) x: X. C& W2 S
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。6 F% j. h" q! u# y$ F3 v8 C6 {) j, B

* ~8 w  h( T% P1 A/ J" ]7.4.3  印发机关和印发日期4 _. c0 l& Z+ J5 A' R
! e% a0 J! Q, U1 g! a0 J" f# E
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。. Z! n9 s/ ^# t& Q5 a+ T. f9 s; s
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。# Z. c' G6 _4 J4 c2 P) U
6 W( T1 j6 U/ O0 y5 j1 Y
7.5  页码
9 q3 v0 x! Y. s: }+ d4 u( [& D* x* t; a* h+ h2 g! a0 D) W
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
1 T1 C( z% e/ X3 LGB/T 9704—2012: R4 o: y8 b3 G" B, q

; K- p$ K; Y& e( C: t8  公文中的横排表格+ ?) K6 l( O: }* ~8 p8 K7 D

6 D- J1 k( c! `- z) @4 TA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
2 h" j& G1 x- J# i% T% U4 _0 \2 I' b) V8 `  c
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
3 n, E/ a/ C2 I  Q; S) K3 l* [. T; S( L* N* g& ?% l! y
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
' T$ M1 L3 q- c1 k" b' u4 J& q5 v* w$ T4 v. i9 o9 c9 w
10  公文的特定格式" ^$ `- z) A; [4 {' n7 K9 s

$ H) X6 ]( L6 v, O10.1  信函格式8 w$ @* b. B' R; c& T8 P$ \" [7 r% K. ]

& h: b" s5 N- l$ D    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
+ s- i! ^0 u" ?$ t  [    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。8 H+ I6 ~6 E0 z8 a- M- l& K
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
# _0 f: A: u! b! v" W: o) P$ O: ~! t    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。2 m# v. i7 s* S0 `) _" I
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。* `& r% b9 w6 e
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
0 m5 i1 g4 _+ S! a2 Z+ a    首页不显示页码。; p( |. Z9 e/ J6 u+ D
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。) p( n; p! i' }: |2 M3 h# f: \
7 c) [! \# R" _( b/ o- w' u/ h
10.2  命令(令)格式
; w" A1 ^& T  Y5 ^$ }' _# N: S5 s4 ^
! |/ }* s. [$ P# Q( C0 Q    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
- v" r! @( j. a    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
# r1 T# d4 H8 |( r0 s签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
( T6 e- q4 t' v' x& l" z
) g) z; _9 j0 {10.3  纪要格式
" Q! O# J5 K/ Z& V4 p2 ^3 y; E1 F. `/ F4 C# h
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
) D  e- o4 l9 H$ q0 U& y& U9 Q; B    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
# E, f0 \1 N" r! r8 ~. \' I    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
* k+ Y" p; z8 z( c    纪要格式可以根据实际制定。  ~+ K9 t: g& }% D& A! M
GB/T 9704—2012
" ~% v/ I- U7 m
11  式样
4 G. A  f/ V8 T' K  D3 i  P; R8 z& F8 q
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
2 A1 a" q- g& m/ G7 O) l0 ~  {- y% s+ k, v* a+ l  T/ D

6 D7 G. q8 Y3 v1 ^/ {$ }# S! y& [% {) p/ h. s  V7 M
* t, z  {+ L9 \# V$ R: u
. D2 I" u8 |6 Z; ^
( g% g$ H: x0 q3 O

( i4 u) n+ h' o& c, K2 O- F* {- [
7 o: ?' H5 A7 s, W/ ^1 b

5 ^5 J- M# f' @! ~! y: O7 \# ], D! R6 E- V
9 \, H; S  u& F+ S( @4 I9 W" r
3 R9 z5 c6 h# x

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  W( M1 Z3 D& w' M. ]! |! a1 K: s% w
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: \) b5 R5 B$ `/ ]6 I) `4 V
* e+ k" n  V+ o5 x' U0 Z
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# Q* g# r5 I1 C0 t
& {) |& D* v( a: K0 c- W- Z
$ }- O' j* L% P, c4 ?. q% w' n  v/ O5 m
( L5 N! |. ~. q4 Z( t1 n' a
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8 [7 k1 \* c! X5 q$ _' l7 N  V5 g% w  b8 I0 C2 M* x' ?2 j' Z: N3 A

3 H0 j; G4 v. k% p% ~
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/ I3 f: Q: r- x+ N) z- V! Q

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+ w5 T7 Y* z0 c# _# e, `

- K( T* I' D$ ^5 ~' I: [$ ~* N  Q% s/ M  @. |
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- p0 v; g$ ^! W* U
  [8 G- K9 L9 h

; ~$ G5 }1 d3 G/ U' |. G5 E  i' w2 G+ D, I& N
& r; ~: Z+ r. n3 L
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5 v+ I1 y: J" o* U* P7 w

, N9 N+ w6 W1 S0 o6 }" Y2 z* U* \6 O; Z" I/ q
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5 L4 r. V5 B; B$ |' Z
# E! C# r( P( C
+ O+ E, S: r8 t5 {8 _' h+ b; |! f+ p" A) N( \" s. X; w
( |2 ?+ {/ K) ]& e

- Z2 F4 e3 b: Y8 k+ F4 ]! T+ {( X$ p
5 K& X  I0 D# u4 w: X2 M5 N
% X& G( }: e" t, K
9 U4 O5 l& I5 `

: ^2 n5 g5 e8 b
" A0 ?2 @7 D7 A2 D
) @3 f/ g* A" T/ p+ V. A7 O. ]  a3 ~- ^0 D& Z" x# N* q, j

; D7 Y0 C  x- ?/ m
" e$ a% N1 Y! O* n3 b0 t3 G
- a& }7 V7 F" R$ m) o
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+ u4 {8 y0 _8 J5 X# p( i8 s0 q( p5 p8 `5 t/ @' G8 E  }0 T

; a7 q& s4 _- W0 O6 N: q8 p. B' z: h! A
4 n) ]& i1 _7 ^) }" b$ h2 l; y
' p7 n8 O! F7 L* d0 n3 Y' N- K3 w9 |+ k' c* n0 Z9 \
# \- \) a" c) @) i# y6 E8 _

" V% w2 B% l# ]6 R3 e5 w' x/ K. G1 I' @
/ K  B! @- D5 N6 D. w, u# \* s, Q* x1 Q9 z; g

. ]# C" e( {5 _% ^7 \
 
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