小标点可以“撬动”大文章 , H; ]0 Z9 h8 L% l" {* ?7 Y
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( E5 }& T( e& Z0 D0 i" u 文/王永鉴
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) |! h; h* H X, _3 Q& h5 u' y- m乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。小标点,可以“撬动”大文章。公文处理人员不可掉以轻心。
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- t8 w- V. X# s% d: ^5 _乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,造成阅读理解困难,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。检视当下公文中标点符号的运用情况,总体比较规范。但是,仍有一些公文、文稿在运用标点符号方面存在错讹、“陷阱”。分析其原因,有的属于疏忽大意,只要汲取教训、认真细致就可避免;有的属于基本功不够扎实,需要适当“补课”,不断总结反思。这里,结合实际工作中遇到的一些情况,着重说明几点。 $ y b4 k$ A+ v( ?0 R
) a, j, x% S# }; d+ x' U9 J+ p一、运用点号时,注意不同层次的停顿 " S6 r. ~% N5 L$ U1 S8 ]
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公文中,运用点号时,要注意不同层次的停顿。如,一公文代拟稿中有这样一例:“这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名、模范集体400个。”此句用了两个顿号,将“劳动模范”“先进工作者1000名”“模范集体400个”并列为同一层次。于是,此句目前的含义为“先进工作者”有1000名、“模范集体”有400个,但“劳动模范”不知有多少名。而此句恰恰要表达的是,“劳动模范”“先进工作者”加在一起共1000名。后来,将第二个顿号改成逗号——这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名,模范集体400个。将“劳动模范、先进工作者1000名”与“模范集体400个”归为同一层次,读者就能一目了然。 T, B1 G# Q2 ?, I/ w- x6 t
9 y( E: P0 A( B' p6 C0 f又如,有一通知中提出:“要形成跨地域、跨部门的、覆盖从田间到餐桌全过程的农产品质量监管制度。”“跨地域、跨部门的”与“覆盖从田间到餐桌全过程的”应该为同一层次,句中的第二个顿号应改成逗号。如此,才更贴近句子的本意。 4 N; J G) q9 n- ^# k! Z
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二、带引号、书名号的并列词语之间不加顿号
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文章中的“小蝌蚪”(如顿号、引号等)太多,会让读者产生眼花缭乱之感。并列词语之间,已有引号或者书名号相隔的,不宜再加顿号。 ' i* U) f. V" N3 K% |! ^# a* Z
( U( x( v+ M5 [如,一纪要代拟稿写道:“‘污染排放违规’、‘雾霾天气危害’、‘小区水管爆裂’、‘道路交通拥挤’等,已成为本市城市建设和管理领域急需补上的‘短板’。”这句话中,三个顿号均为多余,应当删除。 1 m3 G, y Y. E# b- u4 G$ [
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又如,有一通知代拟稿提出:“根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》等法规的规定,本市将开展机关事务运行情况统计工作。”同样,这句话中书名号之间的顿号应当删除。 3 u) s( t8 _) i* o$ x/ s: ~
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三、有引文的句子,末尾句号不能误置 3 c& G- h1 R) o' Q+ [: [( X5 p
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通常,把引文独立来用,末尾的句号应放在引号的里面;把引文作为作者话的一部分,末尾的句号应当放在引号的外面。 , Q6 n% f" O- G$ ]" t" G' x6 a
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如,一讲话代拟稿写道:“‘权力越大责任越重,责任越重担子越沉’。领导干部拥有人民赋予的权力,要深知重任在肩,必须负重前行。”这段话中,“权力越大责任越重,责任越重担子越沉”作为引文,是独立来用的,故引文末尾的句号应当移至引号的里面。
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又如,一讲话代拟稿中有这样一句:“规划界有句名言:‘真正的城市规划是区域的规划’。”这句中,引文即“真正的城市规划是区域的规划”是独立来用的,故句子末尾的句号应当移至引号的里面。 / N( T6 z1 b5 m( f& A- o
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四、复句中两个或两个以上的分句之间不用句号 0 L# D8 b& v5 O' w2 Z# L
1 C. w4 U. V$ C- L' Y3 J如,一批复代拟稿中有这样一例:“鉴于市机动车检测中心转企改制涉及国有资产清算转移,重点是对有关单位持有的市机动车检测中心部分股权进行处理。请市财政局会同市国资委按照相关规定,尽快启动清产核资工作。”此处可以看作表示因果关系的复句,“鉴于……”是原因,“请……”是结果,第一个句号应该改成分号,不然就读不通。 & a; v8 ^! r- M8 E! {
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五、一些短语中的引号位置忌误用 m$ R' o8 m6 y) k
6 ~4 c( p! M9 f6 S+ L7 G公文中,书写带有日期的事件、节日或其他特定意义的短语(含简称)时,通常只标引其中的日期。
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/ v; F2 }% |' K) w( j如,一通知写道:“昆明‘3•01暴力恐怖事件’,给我们敲响了警钟。”这句宜改成:“昆明‘3•0•1’暴力恐怖事件,给我们敲响了警钟。” $ q0 z& B; J( B# o* J
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又如,一公文代拟稿提出:“本市‘十三五规划’,描绘了未来五年上海发展的宏伟蓝图。”这句中,“‘十三五规划’”应改成“‘十三五’规划”。 6 t% Y8 q/ j& i) I& A% _
( a$ w5 O ~; L# v7 Z' E六、间隔号为“•”,即圆点处在中间的位置 0 M0 g$ \. T& y1 E& ?$ N/ R
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