关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

; F, @( ~8 W( i2 e: N, @

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

+ P; y# C S! M , [4 e" U% T" g8 b

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

8 @/ y% [4 M, j5 X

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

: X2 R" d" O5 P1 Y

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

- t w6 ]4 @9 [0 n! u+ ^

  

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6 O! ^( ]6 O5 { Y3 l" z8 b" d- ~" Q5 y

 

 

1 \: c/ }9 x5 ]( K' D& z$ w1 }- G1 c0 P" C% H0 H( |% D q* c O" `$ u7 x4 f$ \3 G8 [4 m) p6 P i: ]2 v+ y8 F1 ^2 D& _, ~: \: u( u( n: C5 U6 h* P* g) ?( X: i# u( _+ i! F" z0 q( G" _" s& `3 Y, T* i. L& ?9 W

公文用字的有关规定 J8 e. b' o3 A& V

7 E5 k- Y! y/ C* ?6 t

' B0 ~/ `% u0 ?4 A! u , O: H# f0 ?! s" K! I. c9 T2 g* P ; g$ L& B# t$ I/ A# {   5 O' u( W4 _ R0 l 2 F l, e5 o1 O/ w/ G) H. m9 Q * b; D. O3 a0 L

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

: }9 w$ i* D. J/ u, g1 f 7 W' k" _8 z0 O9 l4 @% A; V" Z" g   5 @3 b6 l) [& X" f# d* C ; j9 }4 S' t2 V3 Y/ o: D0 R% V9 G7 v 6 g9 x/ v& L0 t" E- H   % W0 i ~/ j t9 I2 g; P$ o 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  0 @" u0 r" d0 f6 i0 D 起草公文应当做到： / k/ I: R" Y. ?5 |8 R6 w (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 $ B2 p8 V- t: \* w |/ m; ^1 r (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 1 S$ \3 A3 }8 N. W (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 % D1 K( V x# P (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 4 l8 _* f* ~ W- g 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  & j1 X) l6 M& n- h8 | 草拟公文应当做到： . }& J( ?7 _ n (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 5 k; d/ ]# B7 p8 N- u0 O (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 " C% S' l! z& V- O$ r' t4 S6 _& x (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 4 g4 s7 @8 z; K (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 : \" [2 {( F' i9 d: Z# r (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 R' o' `5 e* r9 u! W (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 N1 Z! a& x8 J2 \* w3 O 三、公文序号标点须知 : Q/ x' e' q8 T- F# R (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 1 I4 M/ B) V# [) E6 } (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 $ I5 V' {7 h) V (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 + j6 T0 ?* W7 W 四、其他注意事项 " @) w* u! u9 H) A (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 " n5 [) G" Y9 u) O! H, Z (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 ! V9 d+ z' v' q 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ) J5 B+ ?% u' P( }5 {9 K 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) ( M4 q5 |) B' @! I0 D 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) ' x `1 U4 `! q) S, B' @# x4 U, ^ 70 —— 80 ％ ( 错误 ) " W" ?# v x" o0 j4 z8 \) t ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 8 G5 C( [) S. y- Y7 k! t 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) $ O2 l' y @% N9 e' p6 c/ m# k% h 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) / T P9 l8 o3 u7 u6 I 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8 |. }3 w6 y6 w$ }% J- z 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) ; Q. \8 p* m. S4 ^0 p/ E q 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 # Z' X7 u7 [5 B. Q8 E0 G3 V 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ) d7 {2 g$ x8 A+ A 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 5 l" w# t: q( D' u 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 % e# s* i! c' K" i0 `/ | q （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 9 A/ ~( ]! u0 t" m7 ]2 k 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 0 t1 U$ t6 |) t- D6 o1 r 如；二○○五年（正确）  % ?5 U+ j$ k6 j* C 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 6 {& m+ }5 s* k( D# S: q3 C* S 五、关于汉语拼音的使用 + `" N7 n& m& W) O* q O 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI : S7 z% D3 G" R7 D( l, c1 t6 q2 l 4.分词连写基本规则。 2 J; }. V, m5 u2 F; Y0 u5 g （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   , `; u8 Q7 V! J2 p yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 5 t9 y$ q9 p2 [8 o* d6 j 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan ! K# F9 F3 R3 J$ {! C R# T8 e; f6 ^8 C 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren . L7 O! g( k7 r' X3 z2 C4 R （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi + e. S B5 A2 R- h9 } 其余分写。如：整理好   - a4 E9 e+ d6 E) a% |1 S9 d zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   9 `) A9 g' b# K 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   % V: l* }) @+ T san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6 q) X. p/ g: p" v 6.大写字母的使用。 - t& H' Y& h% {8 o! B/ b （1）人名、地名等专名的首字母。如： 3 ^; [1 [( \. d3 n 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. / B5 \( _0 X8 U9 U8 V （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 9 @3 R' }2 a# c7 @( Y* p% o/ i 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 + X a8 F/ e3 t# x; F 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 & c& ]1 b: `$ n' |( E' Y- s 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 5 ^ b5 f7 B2 u 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 " Q- E4 a- H A' J6 @, U( e 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 9 B2 ~8 j- w# O f7 ]: l9 _8 m 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 / @! p4 C$ P7 A$ q3 }% m 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 . @3 Q2 g3 ~8 t 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 * P# |6 h& {6 C' C6 @& w （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ( z# v" K# P( y# H% L 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   , [% Q3 z4 f$ ^2 M6 x % p: U' A4 l8 f- v% @ 8 `% U0 |7 b1 q3 ?. v9 E " `( i. 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认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S