5 e1 `- l; {' C ^6 [/ x' N- `% M" J0 P0 y$ i2 P) E( k
- a/ {" F! s0 q根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。) d* m% ~8 y9 q: n
“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。" M9 T' r( n8 I9 z! ? L
; f2 G/ A9 n4 h
/ W; X" t$ y0 U- g5 N我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。: E- X; U' ?; m6 i4 f5 y
2 M* K. n7 N/ V/ B7 h7 N o- |5 Z! f' M$ H( @3 m
为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。8 J9 m6 o# E8 G- f) k' s y8 T
# N* M1 x0 p0 v5 g6 i3 ^# k4 a4 G4 k& x) f, P
WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。
2 e# Q4 _7 _" @3 B+ H) q4 m* n$ l# o5 y+ g3 p1 D
5 Q9 {9 S0 M' `8 l' c" Q& H: ?2 k+ f% f9 s" y% E& e8 d
m8 z, D/ _! P3 Z; Y7 h b( t) J9 ]
3 i3 i5 H) f: F6 |7 n
; g# J- r6 q) x$ D0 G% P6 x7 {8 R- J& t( ~ y9 h" q
6 @0 ~' A9 I+ d7 M& ]+ w" ^2 a一、关于“学”的方向' b! @% p8 E" f: f
- k9 F' d: H% V2 W0 U/ h) Q# {& _6 A7 X
4 _: c: U0 O0 _8 ?0 E3 i! H' y/ s1 V' T J* p* h' I4 T1 C1 t
在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。
) R) o' p, H' p7 `2 Z& R( J: I2 Z6 I# t+ o7 I, W. }" b, B- _8 u8 }
在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。- w) c4 T2 d) \6 Y& b
$ r- s, ~; `3 S- B+ d8 u* {8 s; r6 B0 t! T2 r
越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。
" W5 ^4 w$ Y: G/ ^0 I5 e" d9 I, `: ?/ ?6 r+ l& i( a! @9 W. h
我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。& }! n' N# U4 ]* o: d; P" U" M
2 V! J, \& u, S3 [3 _% L; p; W; b) p! J+ ?# h3 l9 P
也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?
# o! l: q) K: ^2 \, W5 p是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。
( _+ N! J* O' l/ G- g8 ]) G0 G. ]9 @" Z! c - Z4 i9 Y2 m9 }$ H5 S7 m) g/ E1 V" h8 I% e7 o1 z! C: N! R
中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。! q2 {0 c" X2 M" _/ N
9 J }9 e* F: U# I; O6 e) }; z' u) l2 [. `/ A- ]
所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。
3 Y7 m3 j+ E# }0 j* M" Q3 m$ w( w8 ?9 G# ?! i) I6 u& L& {! n- M1 U
但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
1 P. W0 C2 s* ]! P. w: i( Z% O% w [/ h4 W; y; r' \
( {+ x+ K" H! ?+ u4 U- k那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?& H7 v- h2 {# Q9 x
第一,端正态度9 C: I3 H3 z7 P) t
2 d: [' h, T+ N3 B
8 ]" Z0 ~+ y4 n在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。2 b- ]5 [# d) _8 n: x. B. R" X, |9 P& v
- p8 M. |+ J3 a1 }5 ^3 j* z) |# e3 @& ?: ^+ o
这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。( L( @: s/ e/ ~" w. u
有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。; |. e7 B6 f, x/ B: X6 `
) @( P" [7 X% p, D4 @4 a : D3 s" S/ R3 M$ W0 k7 r! S- M6 Y; {+ M6 C" Q8 b0 g6 q7 ~4 E
还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
+ |7 [4 I* G, z7 U2 J% o' K9 T% k, F* Y4 s
6 |+ e7 [3 E2 E我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
: P+ w- }- @* {/ q s: r7 ~ ^! y9 w \5 p5 j( S P
( X' }: }) _+ X# \幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。
+ @6 W7 [" |0 m1 T& y$ `+ v我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。
' C+ T A$ Y$ ~% S R' ?# S. L4 } r3 N7 A" o1 w. G5 ?8 y+ C7 b6 ?* D: r5 v" I
实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
7 x R0 e' r9 j! e$ o! {正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。
+ g: L' S: X3 m; ?5 v& P/ J3 o6 @6 ?3 _- T( r' Q2 }9 `! T% t! e5 o& n
【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
( p' S3 T9 d5 S( a' I(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子+ S7 I1 a, }( ~) h
8 p6 I( [: y; W1 k- [* t3 H1 j8 n* X7 c: a$ [( L/ M: A
(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性7 e1 b' X/ J' Y& C* ?( T
5 Q& j/ K. v+ n2 v" d$ v" S: J : ?3 G* h3 w( H8 ?. z: k3 L3 G( f7 A, V( O2 {% \. a
听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
0 K' M( L* k9 Z# Y! `( l# z0 R+ l. F) e5 m9 \9 T7 y( P; F 9 E6 S% ?( v# L4 A% t1 y' g, r
我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。
! }( \* g: `- A( U" D8 u第二,学懂公文 C v5 j0 q. s! g7 y
, f9 {" q! d% M: B _4 K+ L
m& F1 E& [1 s" U% z: Z, C- Y——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
7 K! e( S {6 j+ C- c3 S9 T) F% t: ~9 I' q2 r$ v; F( j! P; G/ N# R2 m5 c2 S+ |' y
——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂;
' z& j2 F, i1 y1 P$ m$ m+ @$ T3 Y, N! l" X" t' a( q4 C3 y) _ : A; ^ V% A9 }* F2 r" z
/ X6 c; ?4 [, r2 ^% o, C2 t: M——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来;
' v, F7 S% P7 L3 O8 i7 X1 x! z" I# @) E0 q; [6 [+ ?& N( r1 }
- ~% @% {# X( m- L8 G——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。( B6 g/ i6 ]* R. [6 d
( B6 A7 L( L& @8 R6 i+ J' s$ b. A# V. ]5 H" ]9 L4 `9 O- Q3 @
怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。! U2 X9 Z4 H0 p; V# }( Y3 ]6 d
+ b- C' s- o' z. d6 {) k# X4 n+ V4 w" J2 }: g
第三,上手去写
4 T4 ~ R, }, m( {% D8 Y: H——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;: Y" x4 _+ R" q. e! s
——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;1 c( b8 S0 n6 S H8 P( y
7 G+ B ?' q3 z# f' F
w0 q5 J% G- S5 G7 ^——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
6 {5 ?. S. q: J$ `2 e1 o9 r0 Y( H B * e0 f0 M% m3 m
1 b/ {. P9 _; `2 V9 a: o第四,参与推稿, ?! G: T& b! `4 z3 [
一个人走得快,一群人走得远。: ]4 S4 R1 \9 Q% z% k; x ?8 o$ E
) D3 g; V1 h+ D! P! _7 s; F: j6 ~0 o $ F9 P6 m+ o9 }- K2 i3 ^' c+ t! h% p& S$ v1 j6 G- u9 Y) a" |5 G
推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。
" G! B1 z L; D4 ]# N l- f. G5 ^3 R4 |& N( d. A3 t6 D) r9 Y6 c5 p( j% H, e) q& _
第五,及时复盘& v! f1 x5 \& }( t: ?. |7 J
/ u; t2 c. H2 C: d+ [) K! _ [1 d+ k0 g
写材料是一门技术活,实践性很强。 @8 n2 x! t0 i3 N. v; p5 f
* F8 l X4 N# |8 Y- r$ F1 W( g( R- c9 Q4 K
“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
0 p* W: H S1 ^: U j# S* C1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”
9 K/ T" k G, M" j: b8 o9 B9 s, {0 `& j7 ~+ |1 u% h o$ z: v( T. Z+ j) h& L! V3 t" @% _+ m S7 r' [* w [* n4 K
学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。4 x; C/ E k9 }/ U4 B
# P/ q6 E* d6 u$ E" F 1 i1 \2 t5 s& G# E0 `4 |9 T, X; _5 e
关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。
9 d* n. U6 M6 G2 M这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。
# q, a8 L) e1 P7 u1 q4 M* P# l4 d( m. i# C% B0 `, P% C/ R
每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。* X8 y1 G7 R$ \& p
* d. T* ^ ~3 v
9 v0 N+ o+ M! S$ A$ \$ E& O有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
& v% F2 Y" N6 ~+ r3 P0 w) j- E8 @& ?/ w& I0 D% Y 3 N6 b" |$ y [: V) r/ b% P, p; @- x' {
他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。
' m' C- O# T+ d2 H! l) ?2 R- u$ `. T3 I 8 z g6 ~. i" d& [+ v' @7 ?; N$ b& ?* l2 {( l4 T! n
我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗? V& g( e( M9 l+ d
说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。 |